Appel à candidature Opérateur de saisie Harpège

Fiche de poste
DP/CG/KM/n°2010-2030
Operateur de saisie sur le logiciel « harpege »
Date : 28/10/2010
L’Université des Antilles et de la Guyane recrute à compter du 15 novembre 2010, des opérateurs de saisie
au sein du service de la Division des Personnels.
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MISSION
L’opérateur classe, pointe, vérifie et saisit les données alphanumérique relatives à la carrière des personnels
(enseignants et non enseignants) affectés dans l’établissement. Cette saisie s’effectue à l’aide de l’outil
informatique HARPEGE
ACTIVITES PRINCIPALES
Comprendre et mettre en œuvre les procédures de saisie :
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif relatifs à la carrière des fonctionnaires ;
- Organiser et alimenter la base de données dédiée à la gestion des ressources humaines ;
- Suivre les dossiers et relancer l’ensemble des interlocuteurs concernés en cas de besoin ;
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
- Rendre compte de l’état d’avancement des saisies de dossier ;
- Participer aux opérations relatives à cette campagne et assister les personnels en place.
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SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines ;
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des
ressources humaines de la fonction publique ;
Confidentialité (indispensable).
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SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
L’organisation, le fonctionnement des EPSCP ;
L’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
Les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur.
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COMPETENCES/ SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS
Appliquer les dispositions réglementaires en matière de gestion du personnel ;
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (Word, Excel…) ;
Travailler en équipe ;
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique.
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FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITABLES
Formation de niveau Bac et plus ;
Une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines serait fortement appréciée.
• LIEU PRECIS D’IMPLANTATION DES POSTES
2 postes en Guadeloupe, Campus de Fouillole - Administration Générale – Division des Personnels.
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CONTRAINTES DU POSTE
Activité à temps plein (35 heures/semaines) ;
Contrat à Durée Déterminée de 4 mois, Salaire mensuel net : 1101.39 Euros.
Personnes à contacter : M. MARIETTE
Mme FONTAINE
Mme DINO
0590 48 32 37 [email protected]
0590 48 32 13 [email protected]
0590 48 32 34 [email protected]
Date limite de candidature : Mercredi 10 novembre 2010
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