Convocation Assemblée Générale 2015 du 2 mars en PDF

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Convocation Assemblée Générale 2015 du 2 mars en PDF
Monaco, le 18 février 2015
Chers Confédérés, amis de la Suisse et membres du Club,
En ma qualité de président du Club j'ai le plaisir de vous adresser, au nom du Comité, la convocation pour
notre assemblée générale ordinaire (« AGO ») 2015. Par la même occasion nous vous prions de bien
vouloir vous acquitter de votre cotisation 2015 qui est normalement requise pour pouvoir voter à l’AGO
dont vous trouverez l’appel de cotisation ci-joint.
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Convocation Assemblée Générale 2015 du 2 mars
Conformément à l’article 18 des nos statuts ce courrier tient lieu de convocation officielle pour la 65ème
assemblée générale du Club Suisse de Monaco qui aura lieu le lundi 2 mars prochain au Novotel Monte Carlo à
partir de 18h30. Pour ceux qui le souhaitent l’AGO sera suivie d’un dîner. L’ordre du jour sera le suivant :
1. Emargement de la liste des présents, vérification des mandats et du quorum
2. Désignation du président de séance, du secrétaire et des scrutateurs
3. Approbation du procès-verbal de l’AGO du 20 mars 2014 (disponible sur le site officiel du club
www.club-suisse-monaco.com, des copies seront disponibles le jour de l’assemblée)
4. Rapport financier et rapport mutations membres présentés par le Trésorier
5. Rapport moral présenté par le Président
6. Rapport représentant des Suisses de l’étranger
7. Rapport des Commissaires aux comptes
8. Election du Comité et du Président
9. Questions Diverses
Chers membres, cette année mon deuxième mandat de Président arrive à terme. Selon les Status du
Club je ne peux plus être élu Président. En outre comme nombres d’entre vous savent déjà j’ai
récemment quitté la Principauté et suis rentré en Suisse suite au déménagement du siège du Groupe
qui m’emploit à Zurich. Il est donc évident que comme déjà mentionné à plusieurs reprises je serai
démissionnaire et quitterai officiellement la Présidence du Club lors de cette AGO.
Malgré des appels répétés à candidature aucun membre du Club n’a souhaité à ce jour se présenter
comme candidat à ma succession. Le comité et moi-même sollicitent donc encore une fois des
candidatures pour cette AGO. A défaut nous recommandons de reconduire les membres du comité
actuels Mme Arlène Arquin, Mme Annick Boisbouvier et Mme Brigitte Bauthier pour un mandat de un
an en donnant mandat de poursuivre la recherche d’un candidat à la présidence et d’assurer l’intérim
avec Mme Arlème Arquin comme président ad intérim.
Mario Furrer, notre trésorier depuis 4 ans est aussi démissionnaire comme annoncé déjà il y a un an.
Le comité et moi-même tiennent à saluer l’exceptionnel engagement de Mario Furrer au cours de ses
années en tant que véritable directeur administratif du Club. Son travail a été remarquable en tant
que quantité et qualité. Pour le poste de trésorier Mr. Frédéric Robineau est le seul candidat s’étant
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manifesté. Le comité recommande donc son élection ainsi que celle de Mme Maryline Delattre –
Cruttwell come nouveau membre du comité qui a manifesté son intérêt avec enthousiasme. Ainsi la
composition suggérée pour le comité sera
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Président – Nouveau Candidat(e), à défaut de Candidat(e)s Arlène Arquin ad intérim
Trésorier – Frédéric Robineau
Membre du Comité – Brigitte Bauthier – en charge d‘événement spécifiques/gastronomie
Membre du Comité – Annick Boisbouvier – en charge des relations avec les autorités et la
communauté monégasque
 Nouveau Membre du Comité – Mme Maryline Delattre – Cruttwell – en charge d‘événement
spécifiques
En ce qui concerne les commissaires aux comptes Mr. Bollag et Mr. Ragaz restent en fonction. Je vous
rappelle en outre qu’en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de
notre association muni d’un pouvoir régulier (dont un exemplaire vous est remis par ce courrier),
conformément aux dispositions des articles 18 & 19 des statuts. Les bulletins d’inscription, les
candidatures et les procurations doivent être retournées avant le 28 février 2015 à l’aide de l’enveloppe cijointe.
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Mario Cesari
Président (démissionaire)
Club Suisse de Monaco
9 avenue d’Ostende
MC-98000 Monaco
[email protected]
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Informations sur assemblée générale ordinaire du lundi 2 mars 2015
Horaires
18h3o-18h45: arrivé des invités
18h45-20h00: AG et Q&A
20h00-20h30 : cocktail champagne
20h30-22h30: dîner au restaurant
Lieu
Novotel
16, Bld Princesse Charlotte
MC-98000 Monaco
Tél : +377 93 99 83 00
Tenue : de ville
Contribution: gratuit si pas de dîner
€75 pour les membres
€90 pour les non membres
Inscriptions (avant le 28 février 2015)
Je(Nous) soussigné(s),______________________________________________________________________
Participe/participons (cocher mention qui convient)
○
○
à l’AGO mais pas au dîner et joins/joignons donc juste le chèque correspondant à ma/notre cotisation 2015
à l’AGO et au dîner et joins/joignons donc le chèque correspondant à ma/notre cotisation 2015 et au dîner
Pouvoir (avant le 28 février 2015)
Je(Nous) soussigné(s),______________________________________________________________________
Ne peux/pouvons pas participer à l’AGO de cette année et je/nous souhaite/souhaitons donner pouvoir à
Mr/Mme/Mlle,______________________________________________________________________
de me/nous représenter à la dite AGO (conformément aux statuts seul les membres actifs de nationalité suisse ont
le droit de vote)
fait à,
le
signature
Coupon réponse à renvoyer à :
Contact pour questions/changements seulement:
Club Suisse de Monaco
Le Beau Rivage
9, avenue d’Ostende
98000 Monaco
Mario H. Furrer – Trésorier
e-mail : [email protected]
+33 (0) 6 26 54 24 30
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