Convocation Assemblée Générale 2015 du 2 mars en PDF
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Convocation Assemblée Générale 2015 du 2 mars en PDF
Monaco, le 18 février 2015 Chers Confédérés, amis de la Suisse et membres du Club, En ma qualité de président du Club j'ai le plaisir de vous adresser, au nom du Comité, la convocation pour notre assemblée générale ordinaire (« AGO ») 2015. Par la même occasion nous vous prions de bien vouloir vous acquitter de votre cotisation 2015 qui est normalement requise pour pouvoir voter à l’AGO dont vous trouverez l’appel de cotisation ci-joint. ---------------------- Convocation Assemblée Générale 2015 du 2 mars Conformément à l’article 18 des nos statuts ce courrier tient lieu de convocation officielle pour la 65ème assemblée générale du Club Suisse de Monaco qui aura lieu le lundi 2 mars prochain au Novotel Monte Carlo à partir de 18h30. Pour ceux qui le souhaitent l’AGO sera suivie d’un dîner. L’ordre du jour sera le suivant : 1. Emargement de la liste des présents, vérification des mandats et du quorum 2. Désignation du président de séance, du secrétaire et des scrutateurs 3. Approbation du procès-verbal de l’AGO du 20 mars 2014 (disponible sur le site officiel du club www.club-suisse-monaco.com, des copies seront disponibles le jour de l’assemblée) 4. Rapport financier et rapport mutations membres présentés par le Trésorier 5. Rapport moral présenté par le Président 6. Rapport représentant des Suisses de l’étranger 7. Rapport des Commissaires aux comptes 8. Election du Comité et du Président 9. Questions Diverses Chers membres, cette année mon deuxième mandat de Président arrive à terme. Selon les Status du Club je ne peux plus être élu Président. En outre comme nombres d’entre vous savent déjà j’ai récemment quitté la Principauté et suis rentré en Suisse suite au déménagement du siège du Groupe qui m’emploit à Zurich. Il est donc évident que comme déjà mentionné à plusieurs reprises je serai démissionnaire et quitterai officiellement la Présidence du Club lors de cette AGO. Malgré des appels répétés à candidature aucun membre du Club n’a souhaité à ce jour se présenter comme candidat à ma succession. Le comité et moi-même sollicitent donc encore une fois des candidatures pour cette AGO. A défaut nous recommandons de reconduire les membres du comité actuels Mme Arlène Arquin, Mme Annick Boisbouvier et Mme Brigitte Bauthier pour un mandat de un an en donnant mandat de poursuivre la recherche d’un candidat à la présidence et d’assurer l’intérim avec Mme Arlème Arquin comme président ad intérim. Mario Furrer, notre trésorier depuis 4 ans est aussi démissionnaire comme annoncé déjà il y a un an. Le comité et moi-même tiennent à saluer l’exceptionnel engagement de Mario Furrer au cours de ses années en tant que véritable directeur administratif du Club. Son travail a été remarquable en tant que quantité et qualité. Pour le poste de trésorier Mr. Frédéric Robineau est le seul candidat s’étant Page | 1 manifesté. Le comité recommande donc son élection ainsi que celle de Mme Maryline Delattre – Cruttwell come nouveau membre du comité qui a manifesté son intérêt avec enthousiasme. Ainsi la composition suggérée pour le comité sera Président – Nouveau Candidat(e), à défaut de Candidat(e)s Arlène Arquin ad intérim Trésorier – Frédéric Robineau Membre du Comité – Brigitte Bauthier – en charge d‘événement spécifiques/gastronomie Membre du Comité – Annick Boisbouvier – en charge des relations avec les autorités et la communauté monégasque Nouveau Membre du Comité – Mme Maryline Delattre – Cruttwell – en charge d‘événement spécifiques En ce qui concerne les commissaires aux comptes Mr. Bollag et Mr. Ragaz restent en fonction. Je vous rappelle en outre qu’en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de notre association muni d’un pouvoir régulier (dont un exemplaire vous est remis par ce courrier), conformément aux dispositions des articles 18 & 19 des statuts. Les bulletins d’inscription, les candidatures et les procurations doivent être retournées avant le 28 février 2015 à l’aide de l’enveloppe cijointe. ------------------------------------------- Mario Cesari Président (démissionaire) Club Suisse de Monaco 9 avenue d’Ostende MC-98000 Monaco [email protected] Page | 2 Informations sur assemblée générale ordinaire du lundi 2 mars 2015 Horaires 18h3o-18h45: arrivé des invités 18h45-20h00: AG et Q&A 20h00-20h30 : cocktail champagne 20h30-22h30: dîner au restaurant Lieu Novotel 16, Bld Princesse Charlotte MC-98000 Monaco Tél : +377 93 99 83 00 Tenue : de ville Contribution: gratuit si pas de dîner €75 pour les membres €90 pour les non membres Inscriptions (avant le 28 février 2015) Je(Nous) soussigné(s),______________________________________________________________________ Participe/participons (cocher mention qui convient) ○ ○ à l’AGO mais pas au dîner et joins/joignons donc juste le chèque correspondant à ma/notre cotisation 2015 à l’AGO et au dîner et joins/joignons donc le chèque correspondant à ma/notre cotisation 2015 et au dîner Pouvoir (avant le 28 février 2015) Je(Nous) soussigné(s),______________________________________________________________________ Ne peux/pouvons pas participer à l’AGO de cette année et je/nous souhaite/souhaitons donner pouvoir à Mr/Mme/Mlle,______________________________________________________________________ de me/nous représenter à la dite AGO (conformément aux statuts seul les membres actifs de nationalité suisse ont le droit de vote) fait à, le signature Coupon réponse à renvoyer à : Contact pour questions/changements seulement: Club Suisse de Monaco Le Beau Rivage 9, avenue d’Ostende 98000 Monaco Mario H. Furrer – Trésorier e-mail : [email protected] +33 (0) 6 26 54 24 30 Page | 3