Encoder son Unifor (CU)

Encoder son Unifor
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Annoncer son UniFor
Inscrire les participants à la formation
Inscrire les formateurs
Envoyer l’évaluation
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pour toute question, n’hésite pas à contacter [email protected] ou le Carrick au 02/538 40 70.
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ANNONCER SON UNIFOR
15 jours avant le déroulement de ton Unifor, tu dois annoncer celui-ci au Carrick si tu souhaites
qu’elle soit reconnue et subsidiée. Pour une reconnaissance uniquement, 3 semaines suffisent.
Pour ce faire, rends-toi dans SCRIBe, dans l’onglet « Camp-Formation ».
L’écran de recherche s’affiche. Clique sur le bouton nouveau
pour encoder ton UniFor.
35 rue Paul-Émile Janson • 1050 Bruxelles • Belgique
Tél +32 (0)2 538 40 70 • Fax +32 (0) 2 537 33 62
www.guides.be • [email protected] • 732-0147340-48
Complète l’écran avec les informations relatives à ton UniFor.
Pour la plupart des champs, une liste déroulante t’est proposée afin de faciliter ton encodage.
Une fois que tu auras enregistré ta formation, une clé de recherche apparaitra et les champs « Unité »
et « type de projet » seront figés. Un nouvel onglet apparaitra également.
Rends-toi dans l’onglet « Formation » afin de nous fournir les informations complémentaires sur le lieu
et les heures de ta formation, puis enregistre.
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INSCRIRE LES PARTICIPANTS À LA FORMATION
Clique sur le bouton « Inscrire » qui se trouve sur l’écran de la formation.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Tu dois y rechercher et inscrire tes participants.
Afin de réduire tes recherches, tu peux les affiner via les listes de choix qui te sont proposées.
Une fois tes critères rentrés, clique sur
La liste des participants potentiels apparait. Il ne te reste plus qu’à sélectionner les membres
qu’il faut inscrire en cochant les cases devant leur nom.
Pour confirmer les inscriptions des membres sélectionnés, clique sur la roue dentelée
Une boite de dialogue apparaitra pour t’informer que les membres ont été inscrits.
.
La liste des participants est à encoder au plus tard une semaine après la formation.
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INSCRIRE LES FORMATEURS DE LA FORMATION
Pour inscrire tes formateurs, envoie la liste à [email protected], en précisant pour chaque
formateur sa fonction dans le Mouvement ou si c’est un formateur externe.
ENVOI DE L’ÉVALUATION ET DES JUSTIFICATIFS
Dans le mois qui suit la fin de la formation, tu dois nous retourner une évaluation pour que ta
formation soit bien reconnue.
Si tu as demandé les subsides pour ta formation, les originaux des justificatifs (bien remettre
tous les tickets) doivent parvenir au Carrick au plus tard dans le mois qui suit la formation.
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