Le système mutualisé du Conseil général de l`Aube

Le système mutualisé du Conseil général de l’Aube
Céline GUYON – DLM-Forum - 2008
Le contexte
L’échelon national
Le développement de l’e-administration
La mise en œuvre de télé procédures
L’échelon local
Une réflexion amorcée il y a 10 ans
La dématérialisation des actes soumis au contrôle
de légalité (projet ACTES)
La signature électronique (depuis octobre 2008)
Céline GUYON – DLM-Forum - 2008
Enjeux et stratégies
Enjeux politiques
Stratégies organisationnelles
Enjeux archivistiques
Céline GUYON – DLM-Forum - 2008
Enjeux politiques
Démarche affirmée de structuration du
territoire
Démarche affirmée de coopération et de
partenariats
Mise à disposition des autres collectivités du
département d’une plate-forme mutualisée de
services
Le Conseil général homologué tiers de
télétransmission au travers du dispositif
« démat-Aube »
Le Conseil général « Autorité d’enregistrement »
Céline GUYON – DLM-Forum - 2008
Stratégies organisationnelles
Démarche participative de type conduite
de projet
Mutualisation des connaissances et
compétences
Renforcement des collaborations entre
informaticiens et archivistes
Mutualisation des outils matériels et
logiciels
Céline GUYON – DLM-Forum - 2008
Enjeux archivistiques
La prise en compte de la complétude de
la chaîne archivistique
Une démarche de records management
Un projet qui s’appuie sur les normes et
standards en vigueur
Céline GUYON – DLM-Forum - 2008
Gestion des données
descriptives
Accès
Entrée
Administration
Stockage
Utilisateurs
Services producteurs
Détail fonctionnel
du système d’archivage électronique
Standard d’échange de données pour l’archivage
Entrée : réception, contrôle et
PIV
validation des objets à archiver
PIV : Paquet d’informations à verser (SIP)
Utilisateurs
Plate-forme
forme de
télétransmission
Capture et ingestion des données
Capture et ingestion des données
Des transferts automatisés et en ligne
Des transferts préparés par le tiers de
télétransmission : la notion de « service
versant » est-elle encore pertinente ?
Des transferts d’archives vivantes : quel
avenir pour le concept de « préarchivage » ?
Standard d’échange de données pour l’archivage
PIV
Entrée
PIA
Contenu de données
Stockage
PIV : Paquet d’informations à verser (SIP)
PIA : Paquet d’informations archivé (AIP)
Utilisateurs
Plate-forme
forme de
télétransmission
Stockage des données
Standard d’échange de données pour l’archivage
Progiciel THOT
Gestion des données
descriptives
Informations de description
PIV
Entrée
PIA
Contenu de données
Stockage
PIV : Paquet d’informations à verser (SIP)
PIA : Paquet d’informations archivé (AIP)
Utilisateurs
Plate-forme
forme de
télétransmission
Gestion des données descriptives
Standard d’échange de données pour l’archivage
Progiciel THOT
Gestion des données
descriptives
Informations de description
PIV
Entrée
PIA
Réponses
Demandes
Interrogations
Intranet THOT
Site Internet AD 10
Accès
Contenu de données
Requêtes
Stockage
PIV : Paquet d’informations à verser (SIP)
PIA : Paquet d’informations archivé (AIP)
PID : Paquet d’informations diffusé (DIP)
PID
PID
DTD
EAD
Utilisateurs
Plate-forme
forme de
télétransmission
Gestion des demandes de consultation
de la communauté des chercheurs et citoyens
Gestion des demandes de consultation
des services producteurs
Contenu de
données +
informations de
description
GED
Réponses
Progiciels
métier
Interrogations
Système d’archivage électronique
Utilisateurs
Plate-forme de
télétransmission
Demandes
Conclusion
Un renforcement du positionnement de
l’archiviste au sein de la collectivité
La nécessaire adaptation des outils
conceptuels et méthodes de travail de
l’archiviste
La mutualisation comme clé de réussite