a l`attention des correspondant(e)s academiques dispositifs relais

Transcription

A L’ATTENTION DES CORRESPONDANT(E)S ACADEMIQUES
DISPOSITIFS RELAIS
APPLICATION INTERNET
« ENQUETE DE SUIVI DES ELEVES DES DISPOSITIFS RELAIS »
Documentation technique
Pour le suivi de l’année 2011-2012
Vous trouverez ci-après des informations pour assurer le suivi académique de l’enquête via le site :
http://cisad.adc.education.fr/crelg
Elles sont suivies d’une documentation destinée aux équipes pédagogiques et éducatives de dispositifs
relais, qui se connectent à l’adresse web : http://cisad.adc.education.fr/crel
Cette documentation est accessible sur les 2 sites en cliquant sur la rubrique « aide » à gauche de
l’écran.
SUIVI ASSURE PAR LES CORRESPONDANT(E)S ACADEMIQUES DES
DISPOSITIFS RELAIS
Se connecter sur le site : http://cisad.adc.education.fr/crelg
Les coordonnateurs doivent actuellement renseigner l’enquête sur les dispositifs relais pour deux
années :
¾

¾

l’année scolaire 2011-2012 :
Un volet relatif à son dispositif relais
Un volet relatif aux élèves comportant 18 questions :
- L’enquête principale (questions 1 à 18) reste en ligne jusqu’au 13 juillet 2012.
- Le suivi à 6 mois (question 19) sera en ligne du 1er décembre 2012 au 31 janvier 2013.
- Le suivi à un an (questions 20 et 21) sera en ligne du 1er juin 2013 au 13 juillet 2013.
l’année scolaire 2012-2013 :
Le volet relatif à son dispositif relais
Le volet relatif aux élèves :
- L’enquête principale (questions 1 à 18) sera en ligne du 1er octobre 2012 au 13 juillet 2013.
- Le suivi à 6 mois (question 20) sera en ligne du 1er décembre 2013 au 31 janvier 2014.
- Le suivi à un an (questions 21 et 22) sera en ligne du 1er juin 2014 au 13 juillet 2014.
Il est essentiel que les informations relatives au devenir des élèves six mois et un an après la sortie
du dispositif relais, ainsi que leur orientation pour la rentrée suivante, soient fournies. Ceci permet
de vérifier la pertinence des orientations à la sortie du dispositif relais, de mesurer les effets de la prise
en charge au sein des dispositifs relais et notamment de savoir si ces publics sont toujours dans un
cursus de formation ou suivis par une institution.
Enquête de suivi des élèves des dispositifs relais
1
Authentification
Liste déroulante
des académies
Rubriques « aide »
accessible depuis toutes les
pages de l’application
Enquête de suivi des élèves des dispositifs relais (académie)
2
Choix du mot de passe
Après validation, vous êtes invité(e) à choisir un nouveau mot de passe pour personnaliser votre accès
au site de l’application. Toutes les académies ont introduit les années passées un mot de passe, en cas
d’oubli il peut vous être communiqué.
Le mot de passe est à mémoriser pour tout nouvel accès, y compris l’année suivante.
En cas de perte de votre mot
de passe, vous pouvez
contacter votre correspondant.
3
Accueil
La page de d’accueil présente les différents onglets de l’application : « les correspondants
académiques », « l’enquête sur les dispositifs », « l’enquête sur les modules & personnels » et
« message aux établissements ».
4
L’enquête sur les dispositifs
L’onglet « L’enquête sur les dispositifs » vous permet d’accéder au planning de l’enquête, aux réponses
de l’enquête pour l’année en cours, aux réponses de l’enquête pour l’année précédente et aux tableaux
statistiques des différentes enquêtes.
Enquête en cours
Enquête précédente
5
Les réponses à une enquête (à titre d’exemple) sont indiquées dans le tableau récapitulatif suivant :
Les mots de passe choisis par
chaque équipe apparaissent
Cette rubrique permet au
correspondant académique de
visualiser les dispositifs ayant
répondu à l’enquête
6
Visualisation des réponses d’un dispositif relais
En cliquant sur le code UAI de l’établissement, le correspondant académique visualise le tableau
récapitulatif rempli par chaque équipe.
La nomenclature correspondant aux codes des différentes rubriques se trouve dans la partie « annexe »,
située à la fin de ce document. La nomenclature est également accessible depuis toutes les pages de
l’application (lien Nomenclatures dans le bandeau gauche de l’écran).
pour imprimer
le tableau
Vous pouvez imprimer le tableau avant la fermeture de l’application pour conserver toutes les
informations en ce qui concerne les élèves qui ont fréquenté un dispositif relais au cours de l’année
scolaire précédente.
La rubrique « aide dispositif» qui apparaît à gauche du tableau académique récapitulatif contient la
documentation technique donnant des informations sur la manière de remplir cette enquête.
7
L’enquête sur les modules & personnels
8
Relancer les dispositifs qui n’ont pas répondu
En cliquant sur l’onglet « message aux établissements », la ou le correspondant(e) académique peut
opérer une relance sélective ou non auprès des équipes qui n’ont pas répondu.
Choix des
destinataires
du message
9
Annexe
GRILLE DE LECTURE DE LA LISTE DES ELEVES DES DISPOSITIFS RELAIS
Numéro d’admission de chaque élève :
Afin de garantir l’anonymat lors du traitement des fiches, il convient d’attribuer un numéro d’ordre à
chaque élève : | 0 | 1 | pour le premier accueilli au cours l’année scolaire et ainsi de suite.
Année de naissance :
Deux derniers chiffres de l’année de naissance. Par exemple, pour un élève né en avril 1986 : | 8 | 6 |
Sexe :
1 masculin
2 féminin
Dernière classe fréquentée :
1 Collège 6e
2 Collège 5e
3 Collège 4e
4 Collège 3e
5 SEGPA
6 Lycée (dont lycée agricole)
7 Lycée professionnel
8 EREA
9 Maison Familiale et Rurale
10 CFA
11 Dispositif relais
12 Etablissement de réinsertion scolaire (ERS)
13 MGI
14 Centre de formation PJJ
15 Centre éducatif fermé
16 Etablissement pénitentiaire
17 Hôpital
18 ITEP (ou autres étab médico-psy-soc)
19 Autres structures d'accueil
20 Autre situation
21 Demandeur d'emploi
22 En emploi
23 Sans solution
24 Ne sait pas
Nombre de dispositifs fréquentés les années scolaires précédentes :
0
1
2
3
aucun
1 dispositif
2 dispositifs
3 dispositifs ou plus
Nombre de dispositifs fréquentés durant l’année scolaire avant le séjour :
0
1
2
3
aucun
1 dispositif
2 dispositifs
3 dispositifs ou plus
10
L'élève a fait l'objet d'un conseil de discipline durant l’année scolaire avant le séjour :
1 oui
2 non
Fréquentation scolaire :
1 régulière
2 intermittente
3 Absence depuis plus de 2 mois
Durée de déscolarisation (si absence depuis plus de 2 mois) :
exprimée semaine(s)
Mesure éducative :
1 administrative
2 Judiciaire (civile)
3 Judiciaire (pénale)
4 Judiciaire (civile & pénale)
5 non
9 Ne sait pas
Prise en charge :
1 Temps complet
2 Temps partagé
Autre lieu de prise en charge (si prise en charge en temps partagé) :
1
2
3
4
5
entreprise
collège
Lycée professionnel
CFA
autres
Affectation à l'issue du séjour :
cf. « Dernière classe fréquentée »
Retour à l'établissement d'origine :
1 oui
2 non
Orientation à la fin de l'année scolaire 2011-2012 :
cf. « Dernière classe fréquentée »
L'élève a fait l'objet d'un conseil de discipline dans les 6 mois après le séjour :
1 oui
2 non
11
Situation au 31/12/2012 :
1
2
3
4
5
25
28
26
27
29
30
24
Collège 6e
Collège 5e
Collège 4e
Collège 3e
SEGPA
Lycée (dont agricole & professionnel)
Autres structures d'accueil (EREA, MFR, CFA, D.Relais, ERS, MGI, autre, ...)
Etab. relevant du min. de la Justice (PJJ, centre éduc. fermé, pénitentiaire, ...)
Etab. relevant du min. de la Santé (Hôpital, ITEP, ...)
Autre situation (en emploi, maternité, déménagement, décès, ...)
Sans solution (demandeur d'emploi, reste à la maison, fugue, ...)
Ne sait pas
Situation au 30/06/2013 :
cf. « Situation au 31/12/2012 »
Orientation en juin 2013 pour la rentrée scolaire 2013-2014 :
cf. « Situation au 31/12/2012 »
12