MAIRIE DE MONTPELLIER

DIRECTION DE L’ESPACE PUBLIC
AFFAIRES ECONOMIQUES
ESTIVALES 2013
Nous avons le plaisir de vous adresser un dossier de candidature aux Estivales 2013 qui
auront lieu tous les vendredi soir du 28 juin au 06 septembre 2013 de 18h00 à 23h30.
Attention : en raison du Tour de France dont Montpellier sera ville étape, il n’y
aura pas d’Estivales le vendredi 5 juillet 2013.
Si vous souhaitez participer aux Estivales, remplissez soigneusement ce dossier et
renvoyez le avant le 15 mars 2013, avec l’ensemble des pièces demandées :
Copie de l’extrait Kbis à jour, D1, auto-entrepreneur ou inscription à la maison des
artistes à jour, inscription à la chambre des métiers, justificatif du statut de
producteur.
Copie de l’attestation d’assurance responsabilité civile à jour.
Un dossier qui doit impérativement être constitué d’une présentation détaillée des
produits proposés ainsi que les prix pratiqués lors de la manifestation, des photos
de bonne qualité et des références de participation à d’autres manifestations.
Copie de l’agrément : concerne les artisans et commerçants vendant des
marchandises contenant des produits d’origine animale. Si vous n’êtes pas détenteur
de l’agrément vous pouvez en faire la demande à la Direction Départementale de
Protection des Populations .Pour plus d’informations vous pouvez appeler la DDPP
au 04 99 74 31 50.
Le descriptif des appareils électriques que vous souhaitez utiliser, sachant que la
puissance électrique disponible par défaut sur chaque stand est de 3Kw. Si une
puissance plus importante vous est nécessaire merci de nous le signaler (et de le
justifier), afin de garantir l’équité pour chaque stand une participation supplémentaire
pourra vous être demandée.
Ne pas envoyer de chèque de caution ni de réservation avant le courrier
indiquant votre sélection : le paiement sera à effectuer suite à votre
acceptation afin de la rendre définitive.
Quelques points importants (extraits du règlement) :
 Un jury se réunira début avril et procédera à une sélection parmi les dossiers de
candidature complets. Tous les candidats sont soumis à la décision du jury y
compris ceux qui participent régulièrement aux Estivales. Vous serez informé de
la décision du jury par courrier dans le courant du mois d’avril.
.
 Tout dossier incomplet (absence de document administratif ou absence de détail
sur les produits vendus et leurs tarifs…) entrainera la non sélection du
candidat.
 L’attention des candidats est également attirée sur l’interdiction de vente
d’alcool (bière, vins, apéritifs…) sur le site des Estivales en dehors des stands
réservés aux vignerons.
 Les candidats s’engagent pour l’ensemble des dates des Estivales. Toute
absence injustifiée pourra entrainer le retrait de l’autorisation de vente pour le
reste des dates de la manifestation.
 L’emplacement ne comporte aucun aménagement hormis un branchement
électrique limité à 3Kw. Le stand est à fournir et mettre en place par chaque
commerçants (montage / démontage chaque vendredi)
 Les candidats sont autorisés à utiliser des parasols, toutefois ceux-ci doivent
être blanc ou beige uniquement et ne présenter aucun caractère publicitaire.
Aucun parasol ne sera fourni par la Ville.
 Les candidats s’engagent à respecter l’ensemble des normes en vigueur et
notamment celles liées à l’hygiène et à la sécurité. Tout manquement constaté est
passible d’un retrait de l’autorisation de vente pour le reste des dates de la
manifestation.
Un règlement complet de la manifestation sera adressé aux candidats sélectionnés.
Tout manquement au règlement de la manifestation pourra entrainer le retrait
de l’autorisation de vente pour le reste des dates de la manifestation.
DIRECTION DE L’ESPACE PUBLIC
AFFAIRES ECONOMIQUES
ESTIVALES DE MONTPELLIER 2013
Du 28 juin au 06 septembre 2013
BULLETIN DE CANDIDATURE
A retourner avant le vendredi 15 mars 2013
Mairie de Montpellier
Service des Affaires Economiques
1 Place Georges Frêche
34 064 Montpellier Cedex 2
Tél : 04.67.34.73.25 – Fax : 04.99.06.07.02
NOM – PRENOM :
NOM COMMERCIAL :
ADRESSE :
TEL :
PORT :
COURRIEL :
ACTIVITE :
IMMATRICULATION REGISTRE N° :
Module souhaité chaque vendredi soir
1. EMPLACEMENT ARTISANS, PRODUCTEURS
EMPLACEMENT 3ml x 3m soit 9m² : 630 € pour les 10 dates
2. GRAND EMPLACEMENT ARTISANS, PRODUCTEURS
EMPLACEMENT 6ml x 3m soit 18m² :
3.
1260 € pour les 10 dates
EMPLACEMENT RESTAURATION
EMPLACEMENT 3ml x 3m soit 9m² : 1494 € pour les 10 dates
4.
GRAND EMPLACEMENT RESTAURATION
EMPLACEMENT 6ml x 3m soit 18m² : 2988 € pour les 10 dates
Le dossier rempli doit être complété avec : copie du kbis à jour, D1 ou auto-entrepreneur…, un dossier technique avec photos,
descriptif électrique, attestation d’assurance, agrément.