17 mai 2016 - Saint
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17 mai 2016 - Saint
MARDI LE 17 MAI 2016 Procès-verbal de la séance extraordinaire du conseil municipal, tenue en la salle du conseil, lundi le 17 mai 2016 à 19 h 30. Sont présents : Mme Ghislaine Pomerleau, mairesse M. Jean Bourgeois, conseiller M. Rémy Rivest, conseiller M. Jean-Paul Richard, conseiller Mme Karine Pomerleau, conseillère M. Pierre-Luc Payette, conseiller M. Claude Bélisle, conseiller Les membres présents forment le quorum. Le directeur général et secrétaire-trésorier, M. Simon Franche est également présent. ORDRE DU JOUR 1234567- 2016-122 Octroi du contrat pour des travaux d’asphaltage sur les chemins municipaux Octroi du contrat pour la fourniture d’un camion de type «pick-up» pour le service de voirie Achat d’arbres et de fleurs pour la distribution de petit arbre du 21 mai 2016 Remerciement à la Ville de Notre-Dame-des-Prairies pour la donation de deux modules de planche à roulettes Offre des entreprises JGM pour l’achat d’une remorque pour le service de voirie Période de questions Levée de l’assemblée 1. OCTROI DU CONTRAT POUR DES TRAVAUX D’ASPHALTAGE SUR LES CHEMINS MUNICIPAUX CONSIDÉRANT QUE La municipalité a procédé à l’appel d’offres S2016-03 pour des travaux d’asphaltage sur les chemins municipaux; CONSIDÉRANT QUE Le résultat de l’appel d’offres est le suivant : Maskimo Asphalte Latendresse inc. Pavage J.D. inc. Poitras Asphalte 9306 1380 Québec inc (Pavage Roy et frère inc.) CONSIDÉRANT QUE 135,67 $ 132,22 $ 120,14 $ 117,27 $ 103,48 $ 9306 1380 Québec inc est le plus bas soumissionnaire conforme. EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par M. Claude Bélisle Et résolu unanimement que le conseil municipal octroi le contrat, tel que décrit dans les documents d’appel d’offre S2016-03, pour les travaux d’asphaltage sur les chemins municipaux a 9306 1380 Québec inc. pour un montant de 103,48 $ (taxes incluses) par tonne d’asphalte posée et une quantité de plus ou moins 500 tonnes. Adoptée 2016-123 2. OCTROI DU CONTRAT POUR LA FOURNITURE D’UN CAMION DE TYPE «PICK-UP» POUR LE SERVICE DE VOIRIE CONSIDÉRANT QUE La municipalité a procédé à l’appel d’offres S2016-02 pour la fourniture d’un camion de type «Pick-Up» pour le service de voirie; CONSIDÉRANT QUE 3 options étaient demandées soumissionnaires : -Option1 : Achat -Option 2 : Location 36 mois -Option 3 : Location 60 mois CONSIDÉRANT QUE Le résultat de l’appel d’offres est le suivant : aux A. Chalut Auto ltée 1 : 38 437,73 $ 2 : N/A 3 : N/A Grenier Chevrolet Buick GMC inc. 1 : 35 424,94 2 : 781,05 $ 3 : 592,12 $ Joliette Dodge Chrysler 1 : 34 101,59 $ 2 : 648,49 $ 3 : 582,95 $ Albi Chevrolet Buick GMC Corvette inc. 1 : 31 154,78 $ 2 : 955,30 $ 3 : 607,11 $ $ CONSIDÉRANT QUE la soumission d’Albi Chevrolet Buick GMC Corvette inc. n’est pas conforme en vertu des points 5 et 7 du devis de l’appel d’offres et est donc rejeté; CONSIDÉRANT QUE le plus bas soumissionnaire conforme pour l’option 1 est Joliette Dodge Chrysler. EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par M. Jean-Paul Richard Et résolu unanimement que le conseil municipal retienne l’option 1 et octroi le contrat, tel que décrit dans les documents d’appel d’offre S2016-02, pour la fourniture d’un camion de type «Pick-Up» au plus bas soumissionnaire conforme, soit Joliette Dodge Chrysler, pour un montant de 34 101,59 $ (montant avec taxes). Les fonds seront pris dans le surplus libre de la municipalité. Adoptée. 2016-124 3. ACHAT D’ARBRES ET DE FLEURS POUR LA DISTRIBUTION DE PETIT ARBRE DU 21 MAI 2016 CONSIDÉRANT QUE La municipalité souhaite promouvoir l’embellissement sur son territoire; EN CONSÉQUENCE. Il est proposé par M. Jean Bourgeois Et résolu unanimement que le conseil municipal autorise une dépense de 2 404,50 $ (montant avant taxes) à la Pépinière Aiglon pour l’achat d’arbres et de fleurs pour la journée du 21 mai 2016. Adoptée 2016-125 4. REMERCIEMENT À LA VILLE DE NOTRE-DAME-DES-PRAIRIES POUR LA DONATION DE DEUX MODULES DE PLANCHE À ROULETTES CONSIDÉRANT QUE par sa résolution 217-05-2016, la Ville de Notre-Dame-des-Prairies cède gratuitement deux anciens modules de planche à roulettes. Il est proposé par Mme Karine Pomerleau Et résolu unanimement de remercier l’ensemble du conseil municipal de la Ville de Notre-Dame-des-Prairies pour le don de deux modules de planche à roulettes et de souligner ce généreux donc aux citoyens de la Municipalité. Adoptée 2016-126 5. OFFRE DES ENTREPRISES JGM POUR L’ACHAT D’UNE REMORQUE POUR LE SERVICE DE VOIRIE Il est proposé par M. Claude Bélisle Et résolu unanimement d’autoriser une dépense de 2295 $ (montant avant taxes) pour l’achat d’une remorque en aluminium à Les Entreprises JGM pour le service de voirie. Adoptée 6. PÉRIODE DE QUESTIONS Madame Ghislaine Pomerleau, mairesse, répond aux questions des citoyens présents à la réunion. 2016-127 7. LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE CONSIDÉRANT QUE l'ordre du jour est épuisé; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par M. Pierre-Luc Payette et résolu à l'unanimité que la séance soit levée (19 h 34). Adoptée. _________________________ ______________________________ Mme Ghislaine Pomerleau M. Simon Franche, directeur général Mairesse et secrétaire-trésorier