Fiabiliser et sécuriser la facturation : les solutions électroniques

Fiabiliser et sécuriser la facturation : les solutions électroniques AJCopieurs
Qu’est-ce qu’une facture électronique ou e-facture ?
C’est une facture dématérialisée, traitée sous forme informatique et électronique de son
émission jusqu’à sa transmission au client.
Elle remplacera progressivement le papier dans les échanges entre les entreprises ou entre
les entreprises et l’état ou les collectivités territoriales.
Elle conserve tous les aspects juridiques d’une facture et reste un document commercial,
comptable et fiscal entre fournisseur et acheteur lorsqu’elle est conforme aux nouvelles
dispositions du Code Général des Impôts et aux directives européennes (c’est le cas des
solutions proposées par AJCopieurs).
Fiabiliser et sécuriser la facturation
Les solutions proposées par AJCopieurs sont conformes aux dispositions de l’article 289-VII
du Code Général des Impôts et aux directives européennes.
Elles ne consistent pas à envoyer un simple e-mail avec une facture en pièce jointe, mais
permettent la transmission de la facture au format PDF certifié en moins d’une minute avec
une traçabilité complète de l’émission jusqu’à la réception.
Les solutions AJCopieurs suivent en temps réel la bonne réception du document par le
Client et détaillent cet état de suivi accompagné d’alertes.
Ces fonctionnalités font gagner en rapidité et améliorent la fiabilisation et la productivité de la
facturation.
De plus, en cas de litige, un client ne pourra plus nier la réception de la facture (comme,
c’est le cas dans le cadre d’un envoi par voie postale), la preuve de la réception étant
conservée automatiquement.
La Facturation Electronique : Une opportunité à saisir pour respecter les contraintes
et normes fiscales tout en simplifiant, en optimisant et en sécurisant le process de
facturation.
Les solutions AJCopieurs, c’est également :
• Une modernisation de l’image de l’entreprise ainsi qu’un avantage concurrentiel
• Une réduction jusqu’à 60% des frais d’émission et d’envoi des factures
(par rapport aux solutions papier)
• Une simplification des processus
• Une prise en main intuitive, facile et rapide par l’utilisateur
• Un coffre-fort électronique pour pérenniser la valeur probatoire des documents
archivés pendant 10 ans minimum
(stockage des factures au format PDF certifié, au format CVS…)
Qui est concerné ?
La facturation électronique n’est pas réservée aux grands comptes ou aux grandes
entreprises, mais est accessible, avec AJCopieurs, aux entreprises locales à taille humaine
avec un accompagnement par un prestataire de proximité.
AJCopieurs, membre du Groupe Hexapage
Avec plus de 20 ans d’expérience dans les solutions numériques professionnelles,
AJCopieurs est le leader en Indre-et-Loire de la gestion du document : solutions de scan, de
fax, multifonctions, imprimantes, applis…
Son rapprochement avec la société PAJ Informatique, dirigée par Jean-Luc SEYVET,
également gérant d’AJCopieurs et installée dans les mêmes locaux, lui permet de proposer
des solutions informatiques professionnelles.
Son appartenance au Groupe Hexapage, Premier réseau national des indépendants
spécialistes du document lui permet également de proposer à ses clients des solutions de
proximité optimisées tant au niveau du coût que de l’efficacité en partenariat avec des
prestataires fiables de taille nationale voire internationale.
Pour en savoir plus : www.ajcopieurs.com
Contact Presse : Alexandra DELAYAYE, 02 47 75 15 25