Réglement bourse d`échange : sac à terre - Marie

Règlement régissant
la « Bourse d’Echange » SAC à TERRE
SALON DES COLLECTIONNEURS DE MARINE
Organisée par l’Association Paquebots & Marine Marchande (APMM)
Au Havre le samedi 8 et dimanche 9 novembre 2014
Article 1 : La bourse d’échange organisée par l’APMM sous le principe d’un vide-grenier est destinée aux
particuliers et professionnels n’exposant que des objets de marine ou concernant ce sujet durant 2 jours, le 8
et 9 novembre 2013 au Havre. A ce titre tous les objets « hors-sujet » seront proscrits des ventes.
Cette bourse d’échange a pour but de favoriser les contacts entre exposants collectionneurs d’objets de
marine pour faciliter des échanges ou ventes entre eux, et également avec le public visiteur.
Elle est ouverte au public avec un accès payant (1 € par personne).
Article 2 : Les organisateurs se réservent le droit de refuser toute candidature ou d’éconduire tout exposant
qui enfreindrait le présent règlement ou qui ne respecterait pas les locaux et le matériel mis à sa disposition.
Dans ce cas, il ne pourra être réclamé de remboursement, ni d’indemnisation d’aucune sorte. Les locaux mis
à la disposition des participants sont strictement non-fumeurs.
Article 3 : L’APMM ne serait être tenu responsable des vols, dégradations ou bris commis dans les locaux
accueillant la bourse. Les exposants sont responsables des dommages causés au matériel mis à leur
disposition et devront laisser leur stand dans le même état de propreté qu’ils l’auront trouvé lors de leur
arrivée. Des sacs à déchets et containers seront mis à la disposition par l’organisateur.
Article 4 : Les objets exposés demeurent sous la responsabilité de leurs propriétaires. Les organisateurs ne
pourront être tenus pour responsables en cas de perte, casse, vol ou autres détériorations, quelque soit la
raison fortuite ou majeure. Ils déclinent toute responsabilité en cas d’accident de personnes occasionnés par
des objets exposés, leur manutention ou installation, l’utilisation de courant électrique ou tout autre cause
avant, pendant ou après l’exposition. Chaque exposant devra s’assurer auprès de son assureur qu’il est
couvert en cas de litige.
Article 5 : Aucun recours ne pourra être exercé contre l’APMM ou ses dirigeants, en cas d’exactions
perpétrées durant la bourse, par toute personne sous l’emprise d’alcool ou toute autre substance. Les
organisateurs pourront décider de l’éviction de quiconque, qui par quelques moyens que ce soit, troublerait le
bon déroulement de la manifestation. Dans ce cas, il ne pourra être demandé de remboursement ni
d’indemnisation d’aucune sorte.
Article 6 : Chaque objet proposé à la vente devra comporter un marquage indiquant son prix en €.
En cas de contentieux, entre vendeur et acheteur, les dirigeants de l’APMM, dans un souci d’impartialité, ne
rendront aucun arbitrage, et feront preuve d’une totale neutralité. Ils rappellent également que quelque soit la
nature du conflit, aucune des parties adverses, ne sera autorisé à se servir du nom APMM, ni à revendiquer
son soutien. Les objets présentés à la vente, à l’échange ou simplement en exposition, devront avoir un
rapport direct avec les thèmes décrits dans l’article 1.
Article 7 : L’APMM décline toute responsabilité en cas de litige d’un exposant avec les services de Police,
l’administration fiscale ou des douanes.
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Règlement bourse d’échange « Sac à Terre » 2014
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Article 8 : Il est formellement interdit, d’ajouter des tables ou de modifier la longueur et la forme de la
présentation sans l’accord préalable des organisateurs.
Article 9 : Tout stand non occupé réservé-payé le jour d’ouverture avant l’arrivée du public, ne pourra faire
l’objet d’une nouvelle location. Il sera éventuellement mis à disposition des occupants voisins en cas de
besoin. L’occupant initial n’ayant pas justifié de son absence 5 jours avant la manifestation ne pourra
prétendre à aucun remboursement auprès de l’organisateur.
Article 10 : La réservation des emplacements se fera par écrit sur le bulletin d’inscription prévu à cet effet,
disponible sur le site de l’APMM (www.apmmlehavre.eg2.fr) ou sur simple demande. Seul le retour du bulletin
signé, accompagné du règlement correspondant, ainsi que du contrôle d’identité fera foi de prise en compte
pour l’inscription, stipulant également l’acceptation du présent règlement par le demandeur.
Tout bulletin de réservation incomplet, sans son règlement par chèque à l’ordre de l’APMM, ou non-signé, ne
sera pas pris en compte.
Article 11 : Un tarif préférentiel sur le prix de location d’une table sera accordé aux membres de l’APMM à
jour de leur cotisation pour l’année en cours depuis plus de 6 mois. Ces participants demeurant prioritaires
pour les emplacements.
Article 12 : Les emplacements sont loués pour les 2 jours de manifestation par multiple de table au sein de
l’espace réservé, à savoir des tables de 1,80 m de long avec des chaises. Il sera demandé à chaque exposant
de prévoir des draps blancs pour assurer le nappage des tables assurant ainsi l’harmonie de la salle.
Aucune réservation de moins d’une table sera accordé, il appartient alors aux exposants de s’organiser en
conséquence. De même, la location étant valable pour 2 jours aucun tarif à la demi-journée de location ne
pourra être accordé.
Article 13 : La mise à disposition de la salle François 1er implique un respect total de leur bonne tenue de la
part des occupants louant un emplacement auprès de l’APMM.
Des toilettes seront mises à disposition pour les exposants et visiteurs, et il appartiendra à tous de veiller au
maintient de propreté et de signaler aux organisateurs tout dysfonctionnement.
Article 14 : Le parking en libre accès à proximité le long des rues Abbé Perrier et Augustin Normand sont
payants à certaines heures de la journée, restant à la charge des visiteurs et exposants. Tout problème lié à la
sécurité survenant aux véhicules stationnés ou effet personnels laissés à l’intérieur durant la manifestation ne
serait être imputable à l’APMM. Le parking de la plage face à la CNH reste quand à lui gratuit en permanence.
Article 15 : Seule la personne titulaire de la réservation sera considérée comme exposant. A ce titre, si
l’exposant partage son stand avec une autre personne, il devra le signaler auprès de l’organisateur. En cas
d’absence ponctuelle pendant la manifestation, les exposants seront tenus de se faire remplacer pour assurer
une sécurité sur leur stand, l’article 3 faisant acte.
Article 16 : Des badges seront remis aux exposants et accompagnants, qu’ils auront l’obligation de le porter
pendant toute la manifestation. A ce titre tous les exposants devront signaler le nombre de participants. Les
tables seront numérotées aux réservations correspondantes.
Article 17 : En cas de force majeure, entraînant la suppression de la manifestation, les fonds versés seront
rendus en totalité sans intérêt et sans que les exposants ne puissent exercer un recours à quelque titre que ce
soit contre les organisateurs.
Article 18 : Horaires d’installation et d’ouverture le samedi 8 novembre :
Ouverture des locaux entre 7h30 et 8h et mise en place de toutes les tables suivant le plan défini par l’APMM,
la main d’œuvre de tous, exposants compris sera appréciée. Les tables seront alors attribuées en fonction du
plan. L’ouverture au public aura lieu à 10h, il est impératif de refuser toute personne étrangère à la
manifestation durant l’installation.
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Article 19 : Ouverture d’ouverture et fermeture le dimanche 9 novembre.
La salle reste sécurisée par la ville. L’ouverture aux exposants se fera à 9h30 pour une ouverture au public à
10h. La fermeture au public se fera à 17h, les exposants remballeront alors leurs stands assurant un coup de
main au pliage et rangement des tables et chaises. La salle devant être rendue pour 18h.
Article 20 : Communication assurée par l’APMM et les exposants.
L’APMM assurera le contact auprès des médias, presses locales, radios.
L’APMM réalisera des affichettes A4 et chaque exposant sera sollicité pour en assurer la distribution auprès
de ses contacts et chez les commerçants de son quartier.
Lors de son inscription, chaque exposant sera questionné pour la réalisation du dépliant « exposant »
distribué en entrée de salle, ce dépliant faisant état des objets proposés par la personne ou l’organisation
avec information sur l’exposant lui-même. Les exposants seront avertis des passages en presse des
informations relatives à la 4 e édition de Sac à Terre par mail ou par courrier.
Article 21 : Buvette et gratuités accordées
Une buvette sera organisée par l’APMM destinée aux exposants et visiteurs.
Elle proposera des boissons chaudes (café-thé) boissons fraîches : Canettes, eau minérale, des snacks
(chips, biscuits secs, petits gâteaux fourrés) et des sandwichs à la revente.
Chaque exposant, quelque soit le nombre de table réservées, disposera lors de son inscription de tickets
café/viennoiserie en fonction du nombre de participants inscrits sur son stand (valables uniquement le premier
jour). Il disposera ensuite de 4 autres tickets de café/thé valable pour les 2 jours.
Article 22 : Visiteurs
L’entrée de « Sac à terre » reste payante à tout visiteur, le tarif d’entrée reste inchangé à 1 €.
A ce titre il appartient aux exposants de prévenir du nombre de partenaires qu’il souhaite avoir avec lui pour la
tenue du stand, afin de prévoir le nombre adapté de badges « Exposant » (art 16).
Par contre tout autre visiteur non prévenu, devra s’acquitter du droit de visite.
Lu et approuvé par l’exposant :
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