convocation-apel-2016 - école ste Jeanne d`Arc AUBERS

CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE DE L'A.P.E.L
DE L'ECOLE STE JEANNE D'ARC D'AUBERS
Chers parents,
Nous avons le plaisir de vous convoquer à l’Assemblée Générale annuelle de
l'A.P.E.L. de l'école Ste Jeanne d'Arc d'Aubers qui se tiendra le mardi 11 octobre
2016 à 20H15 dans la salle de cantine de l'école. A l'ordre du jour :
-
Présentation des activités réalisées et rapport moral
Rapport financier
Election des membres du nouveau bureau
Questions diverses.
En fin de séance, les membres de l’Apel auront le plaisir de vous retrouver autour
d’un verre pour faire connaissance entre parents
Nous vous rappelons qu’en cas d’empêchement vous pouvez vous faire
représenter par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir. (voir
document joint).
L'ensemble de l'équipe de l'APEL
COUPON REPONSE A RENDRE POUR LE 1er OCTOBRE DERNIER DELAI
Mr/Mme …......................................
 participera à l'AG
 ne participera pas à l'AG
Mr/Mme …......................................
 souhaite faire partie du conseil
d'administration
 ne souhaite pas faire partie du
conseil d'administration
Mr/Mme …...................................... donne pouvoir à Mr/Mme ....................................
pour participer aux votes de l'assemblée générale.
SIGNATURE :
ADRESSE MAIL lisible (pour la communication de nos actions uniquement) :
….........................................................................................................................................
L’A.P.E.L. une association des parents d’élèves, pourquoi faire ?
L’Apel est votre porte-parole au sein de l’établissement par des parents actifs et
dynamiques qui proposent et animent des temps forts et de nombreuses activités
tout au long de l’année.
L’Apel invite chacun de vous à être acteur dans la vie de ses enfants :
− en participant à l’assemblée générale du mardi 11 octobre 2016 à
20h15,
− en vous portant candidat pour rentrer au sein du bureau ou de son
équipe, si vous pouvez donner un peu de votre temps (une réunion de 2h
par mois maximum en général le mardi à 20h15),
− en participant à l’organisation d’une ou plusieurs des activités suivantes :
□ vente des pizzas (novembre)
□ vente de coquilles de Noël (décembre)
□ cadeau de la Fête des Grands-Mères (mars)
□ repas familial (1er avril 2016)
□ vente de fleurs pour la fête des Mères
□ kermesse
Pourquoi ? Les actions menées au cours de l'année ont un impact direct et utile
pour chacun des enfants de l'école, en 2015-2016 elles ont permis de :
− financer les cours de natation des élèves du CP au CM2
− payer les abonnements de livres dans chacune des classes
− financer environ 20€/élève/an pour les sorties de classe ou animations
pédagogiques
− participer à hauteur de 120€/élève pour la classe de neige de 2016
− participation à l'achat de microphones pour le projet d'école
concernant la lecture à voix haute et l'expression orale.
− participer à l'équipement de matériel informatique
− distribuer une figurine en chocolat lors de la St Nicolas, une coquille de
Noël et les chocolats de Pâques
Comment ? NOUS AVONS BESOIN D'UN PEU DE CHACUN D'ENTRE VOUS !!!
Ponctuellement ou plus régulièrement, peu importe ! Votre engagement quel qu'il
soit nous est précieux. En effet, trop d'opérations reposent actuellement sur le
bureau (3 personnes) et 2-3 membres actifs. Or nous travaillons quasi toutes à
temps plein. C'est donc en élargissant notre équipe que nous pourrons mieux
partager les différentes tâches à accomplir.
N'hésitez donc pas à nous rejoindre à l'Assemblée Générale pour prendre contact
avec notre association ou lors d'une prochaine réunion à tout autre moment de
l'année. Vous êtes toutes et tous les bienvenus. L'ambiance y est très sympathique
et chaleureuse, nous espérons vous y voir nombreux !
Stéphanie Lescroart, Présidente de l'APEL
([email protected] ou 0607542337)
et toute l'Equipe de l'APEL