LOGICIEL DE CAISSE

LOGICIEL DE CAISSE
I. PRESENTATION
Choix de la date de travail
Accès à la caisse
Accès à la gestion (Clôture journée, Exportation des
ventes en Comptabilité, Chiffres pour la TVA)
Accès aux paramétrages
II.
LA CAISSE
1) Les réservations
Le logiciel gère les réservations pour le restaurant ou l’emporter. Il nous permet de savoir quel client
viendra, quel jour et à quelle heure. Il nous permet également de prévoir éventuellement les
produits commandés par la personne (indispensable pour l’emporter).
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les imprimés
Dans l’exemple ci-dessus, une table pour 2 personnes a été
réservée au nom d’ALLAIN Marine le 08/09/2009 à 12 H.
2) Les notes en cours
Il s’agit du module de travail de tous les jours. On y gère les notes du restaurant, du bar et de
l’emporter, les saisies, ainsi que les débiteurs si l’on fait des notes de crédit.
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2
3
1
1
Choix des notes en cours (Restaurant, Bar ou A emporter) avec un tableau révélant le nom
du client et le montant total de la commande pour chaque note.
2
3
Choix d’accès aux notes soldées ou non: permet de reconsulter une note déjà payée.
Gestion des débiteurs : possibilité de gérer les crédits clients.
Création d’une note :
3
1
2
4
5
6
7
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1
Choix du nombre de couverts.
2
Bouton de réservation : possibilité d’établir une réservation pour un client en spécifiant la
date et l’heure.
3
Panneau de sélection : choix des produits commandés par le client qui apparaitront
ensuite dans le tableau (5).
4
Appel du clavier virtuel lors de l’utilisation du logiciel sur écran tactile :
5
Résumé des produits commandés ou réservés.
6
Affichage du montant total des consommations et des règlements perçus pour cette note
avec un bouton « Règlements » donnant accès au choix du mode de règlement (espèces,
CB, chèque, Tickets Restaurant, Virement). On peut mettre autant de règlements que l’on
veut pour payer une note.
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7
Choix des options : - possibilité de noter les rajouts d’ingrédients sur un produit (par
exemple, une pizza) ou d’indiquer un produit à emporter.
- possibilité d’augmenter la quantité du produit sélectionné, de voir
le prix unitaire du produit, ainsi qu’une éventuelle remise sur ce produit.
III.
LA GESTION
Donne le chiffre d’affaires de la journée avec les
ventilations par règlement (voir ci-dessous).
Exportation des journaux de vente en Comptabilité
Récapitulatif des totaux du chiffre d’affaires avec les
ventilations de TVA
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IV.
LES PARAMETRAGES
Gestion de tous les éléments du logiciel (paramètres globaux, ventilations comptables, activités, TVA,
journaux, familles, produits).
1
2
1
Gestion des familles : correspond au panneau de sélection dans la caisse.
2
Liste des produits