le PDF pour switcher d`Excel à Google Sheets

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PasserdeMicrosoftExcelàSheets
Résumédesdifférences
Vousavezpeut-êtredéjàutilisélaversiongrandpublicdeMicrosoftExcel®àtitrepersonnel(avec
Microsoft®Office ®2013,parexemple).MaintenantquevousutilisezGoogleAppsforWork,vousallez
découvrirdenombreusesfonctionnalitéssimilaires,etlesdiversautresavantagesassociésà
GoogleSheets.
Fonctionnalité
DansExcel...
DansSheets...
BasésurOffice2013
Collaborationentempsréel
Ajoutezdes
collaborateurs*
Affichezlesmodifications
entempsréel*
Ajoutezdescommentaires
etrépondezàceuxdevos
collaborateurs*
Chattezentempsréelau
seinmêmedelafeuillede
calcul*
*ExcelOnlineuniquement,
nécessiteuncompte
Microsoft
Ajoutezdescollaborateurs
Affichezlesmodificationsentempsréel
Ajoutezdescommentairesetrépondezàceuxde
voscollaborateurs
Chattezentempsréelauseinmêmedelafeuillede
calcul
Partaged'unefeuilledecalcul
Envoyezunecopieparemailenpiècejointe
Partagezunliendansun
e-mailouunefenêtrede
chat*
Publiezlaprésentationsur
leWeb*
*ExcelOnlineuniquement,
nécessiteuncompte
Microsoft
Envoyezunecopiepare-mailenpiècejointe
Partagezunliendansune-mailouunefenêtrede
chat
PubliezlaprésentationsurleWeb
PartagezdirectementlafeuilledansSheets
JoignezvotrefichierSheetsàune-mail
IntégrezlaprésentationdansGoogleSites
Niveauxd'accèsauxélémentspartagés
2niveauxd'accès*
4niveauxd'accès
Lesdestinatairesontun
droitdeconsultation
uniquement(accèsen
lectureseule)
Lesdestinatairespeuvent
modifierlecontenu(accès
completenécriture)
*ExcelOnlineuniquement,
nécessiteuncompte
Microsoft
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Lecture(accèsenlectureseule)
Modification(accèscompletenécriture )
Commentaire
Propriétaire( transfertdelapropriété)
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Fonctionnalité
DansExcel...
DansSheets...
BasésurOffice2013
Optionsdevisibilitédesélémentspartagés
3optionsdevisibilité*
5optionsdevisibilité
Personnesspécifiques
PersonnesspécifiquesougroupesGoogle
Touslesutilisateurs
disposantdulien
Public(accessibleviaune
recherchesurInternet)
Touslesutilisateursdisposantdulien
Public(accessibleviaunerecherchesurInternet)
Utilisateursdevotredomainedisposantdulien
*ExcelOnlineuniquement,
nécessiteuncompte
Microsoft
Votredomaine( accessibleviaunerecherchesur
votredomaine)
Contrôledesversions
Accédezauxversions
détailléesdevotrefeuillede
calcul
Rétablissezuneversion
précédente
Déterminezlesauteurs
desdifférentes
modifications*
*ExcelOnlineuniquement,
nécessiteuncompte
Microsoft
Accédezauxversionsdétailléesdevotrefeuillede
calcul
Rétablissezuneversionprécédente
Déterminezlesauteursdesdifférentesmodifications
Sécuritéetprotection
Désactivezlesoptions
permettantdetransférer,de
copieroud'imprimerdes
feuillesdecalcul*
Protégezdesfeuillesde
calculetdesplagesavecun
motdepassechiffré
*NécessiteleclientRMS
(RightsManagement
Services)deWindows
Désactivezlesoptionspermettantdetélécharger,de
copieroud'imprimerdesfeuillesdecalculpourles
utilisateursdisposantdesdroitsd'accès
"Commentaire"ou"Lecture"
Protégezdesfeuillesdecalculetdesplagesavec
desLCA
Empêchezd'autresutilisateursdepartagerdes
feuillesdecalcul
Créationdegraphiquesetdediagrammes
Graphiquesàcourbes,à
secteurs,àbarresetenaires
Nuagesdepoints
Histogrammes*
Mappages*
*Nécessiteunmodule
complémentaireMicrosoft
Graphiquesàcourbes,àsecteurs,àbarreseten
aires
Nuagesdepoints
Histogrammes
Mappages
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Accéderàvosfeuillesdecalcul
VouspouvezaccéderàSheetssurn'importequelordinateur,smartphoneoutablette.Lorsquevous
modifiezousupprimezunefeuilledecalculdansSheetssurl'undesappareils,lamodificationest
immédiatementrépercutéesurtouslesappareilsafinquevousdisposieztoujoursdelaversionlaplus
récente.
DansExcel...
DansSheets...
BasésurOffice2013
...surleWeb
...survotreordinateur
Affichezlesfeuillesdecalculenregistréesdans
MicrosoftOneDrive™ouDropbox™avec
ExcelOnline,uneversionsimplifiéed'Excelpour
leWeb,àl'adresseoffice.live.com.*
*NécessiteuncompteMicrosoft
AffichezàtoutmomentvosfichiersSheetssur
n'importequelappareildotéd'unnavigateur
Web.
OuvrezvosfichiersExcelàpartirdeleur
emplacementsurvotreordinateur.
SivousavezinstalléGoogleDrivepourMac/PC,
accédezaudossierDrivedevotreordinateur
pourouvrirvosfichiersSheets.
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Pourconsulteruniquementvosfichiers
Sheets,allezàl'adressesheets.google.com.
Pouraffichertousvosfichiersenregistrés(y
comprisvosdocumentsDocs,vosfeuillesde
calculSheetsetvosprésentationsSlides),allez
àl'adressedrive.google.com.
Sivousn'avezpasdeconnexionInternet,vous
pouvezaccéderàvosfichiersSheetshors
connexion.
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DansExcel...
DansSheets...
BasésurOffice2013
...depuisvosappareilsmobiles
Installezl'applicationExcel,puisouvrez,modifiez
oupartagezunefeuilledecalculExcel
enregistréedansMicrosoftOneDriveou
Dropbox.
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Installezl'applicationSheets,puisouvrez,
modifiezoupartagezn'importequelfichier.
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Travaillersurvosfeuillesdecalcul
Lesprincipalesfonctionnalitésd'ExcelsontégalementdisponiblesdansSheets.
1 Personnalisezvotrefeuilledecalculetvosdonnées.
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2 Gérezleslignesetlescolonnes.
Pourajouterdeslignesetdescolonnes :sélectionnezdescellules,cliquezsur"Insertion",puischoisissezl'emplacementoùvoussouhaitez
ajouterdescellules.
Poursupprimeroumasquerdeslignesetdescolonnes:faitesunclicdroitsurlenumérodelaligneousurlalettredelacolonneenquestion,
puissélectionnezSupprimerouMasquer.
Pourdéplacerdeslignesetdescolonnes :cliquezsurlenumérodelaligneousurlalettredelacolonnepourlasélectionner.Ensuite,faiteslaglisserverslenouvelemplacement.
Pourfigerdeslignesetdescolonnesd'en-tête :figezdeslignesetdescolonnespourquelesdonnéesqu'ellescontiennentsoienttoujours
visibles.Danslabarredemenus,cliquezsurAffichage,puissélectionnezuneoptionsousFiger.
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3 Cliquezsur
Partager
pourpartagervotrefeuilledecalcul,puischoisissezcequevoscollaborateurssontautorisésà
faire.Cesderniersreçoiventalorsunenotificationpare-mail.
Partagerouannulerlepartage
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

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

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


4 Collaborezavecvotreéquipeentempsréel.
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5 Créezdifférentesversionsetcopiesdevotrefeuilledecalcul.
Créerunecopie:créezundoubledevotrefeuilledecalcul,afindegénérerfacilementdesmodèles,parexemple.
Consulterl'historiquedesrévisions:afficheztouteslesmodificationsquevousetd'autrespersonnesavezapportéesàlafeuilledecalculou
rétablissezuneversionantérieure.
Téléchargerauformat:téléchargezvotrefeuilledecalculdansd'autresformatstelsqueMicrosoft®Excel®ouPDF.
PubliersurleWeb :publiezunecopiedevotrefeuilledecalculsouslaformed'unepageWebouintégrez-ladansunsiteInternet.
Envoyerpare-mailenpiècejointe :envoyezunecopiedevotrefeuilledecalculpare-mail.
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Utiliserlesfonctions
LesprincipalesfonctionsExcelsontégalementdisponiblesdansSheets.Voiciquelques-unesdes
opérationsquevouspouvezréaliser.
MOYENNE
Statistiques
Renvoielavaleurnumériquemoyenned'unensemblededonnées,sanstenircomptedutexte.
MOYENNE.SI.ENS
Statistiques
Renvoielavaleurmoyenned'uneplageenfonctiondeplusieurscritères.
CHOISIR
Recherche
Renvoieunélémentd'unelistedechoixenfonctiondel'index.
NB
Statistiques
Renvoielenombredevaleursnumériquesd'unensemblededonnées.
NB.SI
Statistiques
Renvoieundécompteenfonctiondeconditionsapplicablesàuneplage.
DATE
Date
Convertituneannée,unmoisetunjourfournisenunedate.
TROUVE
Texte
Renvoielapremièrepositionàlaquelleunechaîneesttrouvéedansuntexte.
TROUVERB
Texte
Renvoielapremièrepositionàlaquelleunechaîneesttrouvéedansuntexte,encomptantchaquecaractèresur
deuxoctetspour2.
SI
Logique
Renvoieunevaleursiuneexpressionlogiqueest"TRUE",etuneautresielleest"FALSE".
INDEX
Recherche
Renvoielecontenud'unecelluledéfinieparundécalagedeligneetdecolonne.
ENT
Mathématiques
Arronditunnombreàl'entierleplusproche(inférieurouégalaunombreindiqué).
RECHERCHE
Recherche
Rechercheuneclédansuneligneouunecolonne,etrenvoielavaleurdelacelluledansuneplagederésultatssituéeà
lamêmepositionquelaligneoulacolonnederecherche.
EQUIV
Recherche
Renvoielapositionrelatived'unélémentd'uneplagecorrespondantàunevaleurindiquée.
MAX
Statistiques
Renvoielavaleurmaximaled'unensemblededonnéesnumériques.
MIN
Statistiques
Renvoielavaleurminimaled'unensemblededonnéesnumériques.
MAINTENANT
Date
Renvoieladateetl'heureactuellessousformedevaleurdedate.
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ARRONDI
Mathématiques
Renvoieuncertainnombrededécimalesselonlesrèglesstandards.
SOMME
Mathématiques
Renvoielasommed'unesériedenombreset/oudecellules.
SOMME.SI
Mathématiques
Renvoieunesommeenfonctiondeconditionsapplicablesàuneplage.
AUJOURDHUI
Date
Renvoieladateactuellesousformedevaleurdedate.
RECHERCHEV
Recherche
Rechercheuneclédanslapremièrecolonned'uneplageetaffichelavaleurd'unecellulespécifiéedanslaligne
trouvée.
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ExploitertoutlepotentieldeSheets
1 Travaillezsurvotrefeuilledecalculhorsconnexion.En
2 ModifiezdesfichiersMicrosoft
3 Obtenezdescommentairescibléssurunesectionde
4 Filtrezlesdonnéesdesfeuillesdecalculpartagéessans
savoirplus
votrefeuilledecalculetenvoyezunenotificationparemail.Danslecommentaire,saisissezlesigneplus(+)
suivid'uneadressee-mail(telleque
®
Office®surn'importe
quelappareil,sansavoiràinstallerOffice.Ensavoirplus
modifierlavuedevoscollaborateurs.Ensavoirplus
"[email protected]").Ensavoirplus
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5 Créezdesenquêtes,dessondagesetbiend'autres
documentsavecGoogleForms,etaffichezlesréponses
entempsréeldansSheets.Ensavoirplus
6 UtilisezdesfonctionspropresàSheetspourtravailler
avecdesdonnéesimportéesàpartirdepagesHTML,des
graphiquesminiaturescontenusdansunecellule,des
historiquesGoogleFinancerelatifsàdestitres,etbien
plusencore.Ensavoirplus
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