l`ouverture au public

FORMULAIRE DE CANDIDATURE
CREATIVE PINK #4
LES 3 & 4 JUIN 2017
Composites organise à nouveau cette année le Creative Pink estival !
Après le succès rencontré lors du précédent Creative Pink de Noël avec plus de 12 000
visiteurs nous souhaitons donner plus de visibilité à un plus grand nombre de créateurs /
designer locaux les candidatures sont donc ouvertes aux créateurs de LanguedocRousillon-Midi-Pyrénées.
Cette année, tout les années précédentes, c'est Place de la Daurade ( en haut sur les
larges trottoirs ) qu'aura lieu cette quatrième édition.
Nouvel événement aussi bien attendu des créateurs que par le public toujours aussi
curieux et friand de nouveautés !
Un positionnement stratégique à quelques pas du Capitole, en bord de Garonne, lieu
à fort passage en période estivale.
L'OUVERTURE AU PUBLIC
• Le samedi 3 et dimanche 4 juin
de 10 à 19h
**Merci de bien lire ce qui suit et de prendre note du déroulement**
LES TARIFS
Les stands vous sont proposés à tarif unique de 75€ pour les 2 jours.
Ce prix comprend :
• un stand nu de 3m x 3m
• un accès électrique si besoin ( à vous d’apporter un dérouleur )
Il est possible de réserver en option :
•
•
une tonnelle blanche 25€ (15€ pour les adhérents ) Attention stock limité !
un mur souple pour la tonnelle 5€ par unité
Le marché est réservé aux professionnels mais l'association se laisse la possibilité
d'accueillir quelques exposants "amateurs" qui pensent se professionnaliser
dans un avenir proche. Ces derniers devront alors adhérer à l’association
Composites.
L'adhésion à l'association Composites est de 30€ à l'année.
Les partages de stand ne sont pas autorisés.
Il s'agit d'un marché en extérieur. Les stands doivent être démontés le soir et
remontés le lendemain matin.
Chaque exposant est responsable de la tenue de sa comptabilité ainsi que du
respect des lois et règlements qui le concernent.
En cas de fortes intempéries, l'association se réserve le droit d'annuler l'événement.
Il est à noter que le règlement sera conservé pour couvrir les frais engagés.
L’association ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de perte, de vol
ou de dégradation.
Toute inscription non réglée ou incomplète au 15 avril ne sera pas prise en compte.
Tout désistement de dernière minute ( moins de 15 jours avant l'événement ) ou
non annoncé se verra sanctionné par l'encaissement du règlement.
L'INSTALLATION
L'installation commence impérativement 2h avant l'ouverture au public afin de
monter vos barnums et d'installer vos stands tranquillement.
Soit à 8h le samedi et le dimanche.
Une fois votre matériel déchargé et avant le montage de votre stand, nous vous
invitons à garer votre véhicule sur des places de parking aux alentours ou de
l’autre côté du pont neuf au Cours Dillon. Seul le stationnement le dimanche est
gratuit.
Nous vous demandons de vous équiper d'une tonnelle, barnum ou parasol de
couleur blanche ou écru obligatoirement afin de créer une unité visuelle de
qualité et de garder une harmonie avec le lieu.
Si besoin, nous proposons à la location des tonnelles cependant les quantités
sont limitées.
LA SÉLECTION
Les critères de sélection sont basés sur le style créatif, la qualité des produits
artisanaux et leur finitions, l'originalité mais aussi l'harmonie et la variété des
univers des différents créateurs.
Nous souhaitons mettre en avant des créations faites entièrement à la main,
des pièces uniques ou de petites séries.
La sélection aura lieu dans les jours suivant la date limite d'envoi des candidatures
vous aurez donc une réponse vers la fin avril/ début mai
La réponse, qu'elle soit positive ou négative, vous parviendra par mail. Dans le cas
où votre candidature ne serait pas retenue, le chèque vous sera retourné dans
l'enveloppe timbrée fournie avec le dossier d'inscription.
Une liste d'attente de 10 créateurs sera mise en place pour anticiper les possibles
désistements. Dans ce cas votre chèque sera conservé mais non encaissé.
Le jury de sélection se réserve le droit de refuser une candidature qu'il jugerait non
conforme à l'état d'esprit du Creative Pink.
LA COMMUNICATION
Un effort très particulier sera fait sur la communication afin de drainer le plus large
public. L’information sera véhiculée par le biais d'une campagne de presse visant
les journaux, magazines, radio, blog mode et tendance et les réseaux sociaux.
La campagne de communication s'appuiera sur la distribution de 5000 flyers et 25
affiches dans les lieux stratégiques de Toulouse et Midi-Pyrénées.
Une page web et un événement facebook dédiés au CREATIVE PINK#2 seront créés.
Important ! : Le Creative Pink est aussi votre événement puisque vous y
conviez votre clientèle. Afin d’atteindre une grande viralité, nous vous
invitons à relayer les infos de communication de votre côté via :
- newsletter / e-mailing incluant les liens internet vers l’évènement
- invitation de votre réseau à l’évènement facebook
- diffusion sur les autres réseaux sociaux
- utilisation du hashtag #CreativePink
Nous mettrons à votre disposition les visuels du Creative Pink environ un
mois avant l’événement afin que vous les utilisiez dans votre relai d’info et
communication.
INFORMATIONS
Nous insistons sur le respect des règles du savoir-vivre élémentaire de chacun afin
que cet événement se déroule dans les meilleures conditions. Nous comptons sur
vous pour contribuer à la réussite de ce week-end en venant accompagné de votre
bonne humeur !
Nous faisons en sorte de répondre au mieux à vos interrogations, nous vous
demandons d’être patients car nous organisons l’évènement notre temps libre.
Merci de votre attention,
L'équipe de Composites
FICHE D'INSCRIPTION POUR LE CREATIVE PINK #4 - 3 & 4 JUIN 2017
DATE LIMITE D'INSCRIPTION LE 15 AVRIL 2017 ( cachet de la poste faisant foi )
Pour que votre candidature soit valide, il faut obligatoirement nous retourner par courrier :
✔ Votre fiche d’inscription dûment complétée et signée
✔ Certificat d’immatriculation
✔ Assurance civile
✔ Le règlement par chèque à l'ordre de Composites
✔ Une enveloppe timbrée à vos noms, prénoms et adresse.
✔ 5 photos de vos créations envoyées par mail à l’adresse [email protected]
Merci de nous les envoyer dans un seul mail avec comme titre : votre marque +
Creative Pink 4
Nom et prénom :
Adresse :
Code Postal :
Téléphone :
N° immatriculation professionnelle :
Marque :
Ville :
E – Mail :
Souhaite réserver :
1 emplacement de 3m X 3m. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _____ x 75€
1 barnum pliant de 3m X 3m nu, sans bâches /murs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _____ x 25€
1 barnum pliant au tarif adhérent sans bâches/murs . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . _____ x 15€
1 bâche/mur pour barnum à 5€ l’unité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _____ x 5€
Adhésion à l'association . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _____ x 30€
TOTAL à régler : . . . . . . . . . .€
Désirez-vous une facture ? Si oui, merci de nous préciser les coordonnées de facturation
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Quelle catégorie de produits présenterez-vous ? ( cochez une seule case )
Vêtements / Lingerie
Bijoux
Univers Enfant
Déco / Mobilier
Maroquinerie / Accessoires
Arts de la table
Papeterie
Autre :
Je déclare avoir pris connaissance des formalités d’inscription au CREATIVE PINK #4
Date et Signature précède de la mention « lu et approuvé ».
NB : N’envoyez pas vos courriers de réponse en recommandé, chronopost ou
colissimo, ils seront refusés. Le dépôt direct dans notre boite aux lettres est proscrit. Un
simple envoi lettre prioritaire ou verte ou suivi suffit, le cachet de la poste faisant foi.
Après validation de votre inscription, votre chèque sera encaissé en mai.
A RENVOYER A : COMPOSITES – 11 RUE GAMBETTA – 31000 TOULOUSE