cahier des charges Madrid
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cahier des charges Madrid
CAHIER DES CHARGES MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE (MAPA N°3/2016L) « Voyage à Madrid » Dépositaire de l’offre Établissement : Lycée Lavoisier 99 rue Jean Jaurès 62260 Auchel Tél : 03 21 64 64 00 Fax : 03 21 29 73 09 Pouvoir adjudicateur : Monsieur Hervé CABOCHE, Proviseur Gestionnaire : Monsieur Michaël SARASIN Comptable assignataire : Monsieur Dimitri LANCEL - Lycée Professionnel Fernand DEGRUGILLIER 1Bd Basly – BP 9 – 62260 Auchel Téléphone : 03.21.61.48.88 Télécopie : 03.21.66.00.44 Description de l’offre • Forme du marché: Marché à procédure adaptée (MAPA) défini par l’article 28 du Code des marchés publics, intitulé « voyage à Londres ». Il comporte 1 Lot. Le dossier est accessible sur le site Internet A.J.I (www.aji-france.com) • Destination: Madrid • Période : du 06/03/2016 au 11/03/2016 Nombre de nuits sur place : 6 jours / 3 nuits •Effectif : Nombre d’élèves : 49 Nombre d’accompagnateurs : 4 •Mode de transport Autocar grand tourisme avec ceintures de sécurité obligatoires, WC, vidéo... Variante possible • Type d’hébergement: en famille dans la région de Madrid - 3 élèves maximum par famille. • Programme souhaité: Jour 1 - dimanche 06/03/16 : départ Lieu de rendez-vous : Lycée & Collège Lavoisier 99, rue Jean Jaurès 62260 Auchel. Jour 2 – lundi 07/03/16 : Madrid Arrivée à Madrid. Matin : visite libre du Musée de la Reine Sofia Après-midi : temps libre autour de la Plaza Mayor. Installation et dîner et nuit en famille. Jour 3 – mardi 08/03/16 : Madrid, l’Escorial, Valle de los Caidos Départ avec un panier repas pour le déjeuner Matin : visite libre du Palais royal. Après-midi : visite libre du monastère de l’Escorial puis visite libre du Valle de los Caidos. Dîner et nuit en famille. Jour 4 – mercredi 09/03/16 : Madrid Départ avec un panier repas pour le déjeuner Matin : visite guidée des arènes de las Ventas. Après-midi : visite libre du stade de football Santiago Bernabeu puis du parc Buen Retiro. Temps libre. Dîner et nuit en famille. Jour 5 – jeudi 10/03/16 : Tolède Départ avec un panier repas pour le déjeuner Matin : découverte de la ville de Tolède. Visite libre de l’église de Santo Tomé. Après-midi : visite de la synagogue del Transito. Découverte de la Casa-Museo du Greco puis promenade dans la ville. Dîner typique au restaurant. Départ vers la France. Jour 6 : vendredi 11/03/16 : retour Arrivée au Lycée & Collège Lavoisier vers 19h. Assurances et garanties Annulation groupe comprise dans le prix couvrant notamment les annulations liées aux interdictions gouvernementales. Assurance vol bagages Assistance rapatriement Modalités de financement • Acompte à la commande : 30 % (janvier) • 2ème acompte : 30 % un mois après • Solde : à la remise des documents de voyage Présentation des offres Le dossier en langue française devra contenir : • Un devis spécifiant le prix global du voyage, ainsi que le prix unitaire par participant (les gratuités éventuelles seront répercutées sur l’ensemble des participants), comprenant au minimum, les conditions de transport, l’hébergement en pension complète du 1er jour au dernier jour, les visites prévues au programme, l’assurance annulation pour le groupe et l’assurance responsabilité civile (RCP) de l’organisateur. Les prix*: ils sont fermes et sous réserve de changements d’effectifs et de dates. Le candidat doit s'engager à garantir le respect de la réglementation en vigueur relative au transport routier dans le cadre d'un voyage scolaire. • Le candidat remplira l’annexe financière ci-jointe en se conformant aux indications données sur le document et le signera. Elle sera accompagnée de son catalogue général correspondant au lot. Une lettre de présentation de candidature comprenant la copie de l’assurance RCP de l’organisme, la copie de l’arrêté de l’agrément ou la licence, la copie de la garantie financière. * Le prix doit comprendre : Le transport en autocar de tourisme avec ceintures, au départ de l’établissement et durant tout le séjour ; l’hébergement en famille hôtesse dans la région des lieux de visite ; tous les repas sauf ceux des trajets ; la réservation des musées ;la réservation et le paiement des visites ; les frais de stationnement. Transmission de l’offre L’ensemble des documents demandés sera envoyé dans une seule enveloppe au Lycée LAVOISIER, à Monsieur le Gestionnaire, en faisant clairement figurer sur l’enveloppe, le numéro du MAPA et le nom du candidat, sur support papier ou CD, par voie postale ou par porteur. L’enveloppe devra parvenir au service indiqué avant le mercredi 06/01/16 à 11h30. Seule la date de réception au service fera foi. Tous les documents demandés doivent être signés de la personne dûment habilitée de l’Entreprise. Examen des offres et attribution du marché Les candidatures seront jugées sur la capacité du candidat à pourvoir assurer les besoins de l’Etablissement. Les offres seront jugées sur la base des critères ci-après : - Qualité : 40% Conditions : 15% Prix : 45 % Renseignements complémentaires : Vous pouvez contacter Monsieur Michaël SARASIN (gestionnaire) au 03 21 64 64 00 ACTE D'ENGAGEMENT Offre de base ou variante N° Pour le MAPA 3/2016L « Voyage Madrid » du Lycée Lavoisier Auchel Nom, Prénom et Qualité du Signataire : Société Après avoir pris connaissance des documents constitutifs du MAPA N° 3/2016L Je m’engage, conformément aux dits documents, à exécuter les prestations demandées aux prix indiqués à chaque lot décrit ci dessus. CACHET SIGNATURE