mode operatoire petra

LOGICIEL PETRA
NOTICE
D’UTILISATION
Ce logiciel a pour objectif de vous accompagner dans votre démarche d’appréhension de la pénibilité afin de
remplir vos obligations à l’aide d’un outil simplifié. Il permet aussi de vous aider à mettre en œuvre une
démarche de traçabilité et de prévention de la pénibilité.
Afin de vous faciliter la prise en main du logiciel PETRA, nous mettons à disposition de tous nos adhérents, un
guide pratique d’utilisation du logiciel accessible sur le site de l’AIPALS www.aipals.com .
Bienvenue
Bienvenue sur le site web de l’AIPALS :
Dans la rubrique « Entreprise et Santé au Travail » sélectionnez Pénibilité : les outils pour l’évaluation.
Vous pouvez accéder au Logiciel en cliquant sur l’onglet « Logiciel PETRA ».
Une nouvelle fenêtre s’ouvre, vous invitant à vous connecter au Logiciel PETRA.
Cliquez sur « Activer mon accès ».
Remplissez les champs puis enregistrer. Vous recevrez
un e-mail sur l’adresse que vous aurez indiqué
contenant un lien qui vous dirigera sur un espace afin
que vous puissiez entrer votre mot de passe.
Cette étape permet l’activation de votre compte « personnel » sur le logiciel (lorsque vous vous
connecterez pour la première fois). Cet espace est sécurisé et toutes les données sont confidentielles.
N’ARRIVEZ
CONNECTER,, N’HESITEZ PAS A CONTACTER VOTRE SERVICE
SI VOUS N’ARRI
VEZ PAS À VOUS CONNECTER
[email protected] / 06.15.54.31.01
DE SANTE AU TRAVAIL POUR SOLLICITER SES SERVICES ([email protected]
[email protected] ou [email protected] ).
Connectez-vous en saisissant votre Service de Santé au Travail (AIPALS), votre numéro adhérent ainsi
que le mot de passe que vous aurez préalablement choisi.
Une fois connecté sur le logiciel vous accéderez à cet interface (ci-dessous) et cliquez sur
« commencer » pour déterminer les facteurs de pénibilité.
Vous arrivez sur cette page qui correspond à la 1ère étape de déclaration de la pénibilité qui correspond
au profil de risque recensé dans votre entreprise. Cliquez alors sur « créer un profil de risque ».
Le profil de risque permet de déterminer pour un salarié
ou un groupe de salariés les facteurs de pénibilité. Il
peut correspondre à un poste de travail ou regrouper
des postes ayant une exposition commune.
Exemple: Infirmières et médecins travaillant de nuit, on
crée un profil de risque : « nuit » correspondant au
travail de nuit
Cette opération doit être renouvelée pour chaque poste
comportant un ou plusieurs facteurs de pénibilité.
De plus un chauffeur poids lourd qui serait en charge de
la comptabilité de l’entreprise pourrait avoir un profil
« chauffeur- comptable » prenant en compte ces deux
fonctions.
Pour chaque poste, vous nommez le profil de risque et vous insérez le nom dans « libellé du profil de
risque », vous cochez le(s) facteur(s) de pénibilité correspondant(s) et n’oubliez pas d’enregistrer.
d’enregistrer.
À l’issue de l’enregistrement, cette page vous indique que votre profil de risque a bien été créé, les
profils
de
risque
sont
mentionnés
ainsi
que
leurs
facteurs
de
risques.
Pour accéder à la seconde étape cliquez sur « mesure
mesur e de prévention ».
Dans un premier temps vous indiquez les mesures de prévention mises en œuvre en cliquant sur « créer
une mesure de prévention »..
Vous cocherez dans la liste qui
s’affichera ici, seulement le/ les profils
que vous souhaitez EXCLURE.
Renseignez les champs (libellé
libellé de la mesure de prévention, type de mesure
mesur e et description qui vous
permettra de détailler les moyens de préventions. Ensuite, vous sélectionnez le/ les facteurs de risques
associés correspondant en les cochant. Ces mesures s’appliqueront automatiquement aux profils
concernés par ce/ ces facteurs.
Après avoir dûment renseigné tous les
champs, n’oubliez pas d’enregistrer !
Les mesures créées se trouvant dans la liste des mesures de prévention avec le type de mesure, sa
description qui est associée aux facteurs de pénibilité et au profil de risque.
Cette page vous indique que la/ les mesures de prévention a/ont été créée(s) avec succès.
Pour associer le profil de risque à un salarié vous devez cliquer sur « liste des salariés ».
Vous
pouvez
également
ajouter ou
supprimer
un salarié !
Cette 3ème étape vous permet d’associer le profil de risque créé à vos salariés. Pour cela, cliquez sur
l’émoticône représentant un bonhomme. Vous pourrez alors consulter sa fiche.
Lorsque vous associez un profil de risque au salarié (émoticône bonhomme), vous arrivez sur cette page
qui vous permet de choisir le profil que vous souhaitez attribuer au salarié. Renseignez son profil, parmi
tous les profils que vous avez créés lors de l’étape 1 (un menu déroulant vous permettra de le
sélectionner).
Indiquez la date de l’accès au profil pour ce profil sélectionné, puis validez.
Cette page vous indique que le profil de risque a bien été associé au salarié.
Vous pourrez ensuite accéder à l’historique de ses profils de risque et consulter sa fiche d’exposition.
Mention de la date, du profil de
risque du poste occupé par le salarié
ainsi que sa mesure de prévention
s’il y en a une.
Vous accédez à la fiche individuelle de prévention des expositions du salarié.
Enfin pour passer à la 4ème et dernière étape vous devez cliquer sur « Enregistrement et envoi ».
Pour valider et envoyer cette fiche au médecin
du travail cliquez sur « valider et envoyer ».
Cette étape est primordiale puisqu’il s’agit de notifier et d’envoyer les informations mentionnées au
médecin du travail. Votre démarche est confidentielle, le médecin du travail ne peut recevoir cette fiche
qu’après validation et envoi. Ensuite, il pourra alors annexer cette fiche au dossier médical des salariés.
Cette page récapitule les postes,
postes les facteurs de risques (pénibilité), les mesures de préventions et
les salariés concernés.
concernés Cela permet de vérifier l’information avant de l’envoyer.
Après validation et envoi, une notification vous permet de vérifier si l’envoi à votre médecin du travail a
bien été effectué.
À l’issue
l’issue de cette étape, votre
v otre déclaration portant sur la traçabilité des expositions est
terminée
terminée !