MOE produit plans EXE de qualité contestée en retard

3.1.1. Cas où la MOE a la mission EXE
MOE produit plans EXE
de qualité contestée
en retard
Mauvaise qualité
des EXE engendre
des retards
Si solutions préalables
Entreprises ont plus
de travail pour la
production de leurs PAC
non adoptées
(dont expertise de la mission MOE
en phase DCE/PRO)
GPCI
Directe
OUI
Sur retard MOE
Recadrer le planning
des travaux et études
au cours des études
pour rester cohérent
et stimuler la motivation
de MOE et entreprises
NON
Sur qualité des plans
Car dépend
du BE MOE
GPCI
GPCI
Indirecte
Directe
Indirecte
Indirecte
Directe
OUI
Sur MOA
Avant et pendant
phase études
NON
Car problème
vient de MOE
OUI
Pendant phase études
OUI
NON
Cf. solution
arrangement
GO/MOE
Ni sur MOE
Ni sur Entr.
Car GPCI
non en mesure
de juger le partage
des responsabilités
Au fait de son expérience,
GPCI peut proposer
arrangement GO/MOE.
L'Entr. reprend la mission EXE.
La MOE s'engage à fournir
tous les éléments nécessaires
6 semaines avant
la production des PAC.
GPCI doit convaincre MOA :
qu'elle doit laisser plus
de temps à la MOE,
qu'elle doit financer
correctement les études
Demander à MOE
planning de rattrapage
en mettant à disposition
plus de moyens
Si pas de solution
à l'amiable, constat
des retards et pénalités
Retards
des travaux
Problèmes sur les VISA:
soit MOE n'appose pas
son VISA sur les PAC
car elle les juge non
conformes aux EXE,
soit elle les appose
mais avec des retards
(non respect des délais de 15 jours)
BC ne valide pas
plans EXE
Pas de retards
des travaux
Si MOE tient
engagements
des 6 semaines
Retour en arrière
et retard des études
GPCI
Indirecte
OUI
Cf. solution
arrangement
GO/MOE
Pas de retards
des travaux
Si MOE tient
engagements
des 6 semaines
3.1.2. Cas où la MOE a la mission de base
Qualité du dossier
PRO MOE contestée
Entreprises doivent
reprendre les études
Retards
dans études
EVENTUELLEMENT
Retards
dans travaux
Si solution préalable
(vérification de la qualité
du dossier PRO par une
personne compétente)
non adoptée
GPCI
GPCI
Directe
Indirecte
Indirecte
Directe
OUI
Avant démarrage des EXE
OUI
NON
OUI
Au moment de
fixer la durée de
la période de préparation
GPCI se doit de faire remonter
l'information des Entr. si elles
la qualité des plans MOE.
Ceci est important
afin d'en référer au MOA
et pour le respect de ses
plannings car ils sont
établis dans l'hypothèse
que le contenu des PRO
est celui prédifini.
Sur MOA
Avant passation marché MOE
Idem que pour
mission EXE à MOE,
GPCI doit convaincre
MOA que MOE a besoin
de temps et d'argent
pour mener à terme
études phase PRO.
Sur professionnels de
l'ingénierie et
l'architecture
Par retour
d'expèrience,
pour une meilleure
application
des missions
Si trop d'anomalies
Reprise du
dossier PRO
par MOE
Missions de MOE
Clarification, diffusion et
mise en application
GPCI doit être capable
d'évaluer la qualité du
dossier PRO pour prévoir
temps de durée d'études
plus long
(et laisser plus de
temps aux Entr.)
Temps d'études long
Durée de période de
préparation au moins
6 mois.
Mais PAS ou moins
retards dans travaux
3.2.1. Secteur hospitalier
Le secteur hospitalier,
un cadre "difficile sur le plan technique"
Nombreux réseaux
à prendre en compte
Problème de
conflit des réseaux
(cf.photos annexe X)
Retards
dans études
plus Réservations
oubliées
A rajouter
Travaux
supplémentaires
Nombreuses
FTM
GPCI
Directe
Indirecte
OUI
Pendant travaux,
sur Entr. et MOE
OUI
Sur MOE, avant
la diffusion du DCE
GPCI doit veiller
au bon fonctionnement
du circuit d'approbation
des plans:
GPCI doit lui suggérer
et lui montrer tous les
avantages de mettre en
place une structure de
présynthèse entre MOE
et responsable de synthèse
Fixer échéancier de
remise de documents
à faire signer
Etablir planning des
études et le faire
notifier
Dues à mauvaise
qualité du dossier
PRO
(cf p.2)
GPCI doit la
convaincre de
l'utilité d'une durée
de préparation
longue ( 6 mois)
Dues à
indécisions
MOA
Dues à adaptation
nécessaire à la
nouvelle législation
GPCI
GPCI
Directe
Indirecte
Indirecte
Directe
NON
OUI
Sur MOA
avant décision
de lancer modifications
NON
OUI
Pour tous
Au début de la
pèriode de préparation
GPCI doit l'avertir
des conséquences
sur les coûts
et surtout sur les
délais.
Répertorier les
éventuels retards
Mettre en place un circuit
d'approbation des FTM
(cf.annexe 7) qui soit
rapide, efficace et officialise
les FTM (toutes les Entr.
doivent être informées)
Les communiquer
Si présynthèse bien faite
Si pas de changement lot GO
Avertir des sanctions si
non respect des délais
Les appliquer
Minimisation des
retards dans études
Etudes plus
rapides
Minimiser le nombre de
FTM et donc minimiser
l'allongement des durées
travaux/études
Retarder études
le moins possible
3.3. Synthèse et études
Synthèse et études:
mauvais fonctionnement
Problème de démarrage
A OS de démarrage,
MOE ne fournit pas
les fonds de plan
de coffrage
Prise de décisions difficile
Synthèse pas efficace
Retard dans fourniture
des renseignements
surtout réseaux,
de part les Entr.
(surtout si ont EXE)
Etudes ne
peuvent pas
commencer
GPCI
1ère étape
de validation
des plans
très longue
GPCI
Synthèse ne propose pas
de solutions mais fait juste
des compilations
Non participation
de certains intervenants
due à
Synthèse non
impliquée
Cas particulier:
MOE assure
synthèse mais
n'est pas unie
Lots pastous
notifiés à OS
de démarrage
Personnes
non présentes
GPCI
GPCI
GPCI
GPCI
Indirecte
Directe
Directe
Indirecte
Indirecte
Directe
Directe
Indirecte
Directe
Indirecte
OUI
Au moment
où le problème
se pose
OUI
A OS de
démarrage
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
Sur MOE
OUI
Sur MOA
OUI
OUI
Sur directeur
de synthèse
Doit expliciter circuit
d'approbation des plans
pour que même petites Entr
(moins habituées) soient
au courant
Sur Entr.
Doit les convaincre
de choisir leur BE
au plus vite
(par ex. pour OS
pèriode de
préparation)
Doit suggérer que
responsable synthèse
doit être présent sur
le site dés OS pèriode
de préparation et ce
jusqu'à fin de sa mission
même si dépassement
du calendrier
(surtout si synthèse
par un organisme
spécialisé)
Rappel mission
de syntèse MOE
(mission indivisible)
Doit lui rappeler
que est tenue
de fournir les
éléments
manquants pour
les études (intérêt
limité car infos
à intégrer plus tard)
L'activer pour
qu'elle comprenne
les enjeux
(éventuellement
relancer appel
d'offres restreint)
GPCI doit
rappeler les
engagements
de la MOE
Doit faciliter la
circulation et
la diffusion
des plans.
Mise en place du
SEDI à OS
Doit élaborer planing
études détaillé et veiller
à laisser une marge avec
travaux pour que EXE ne
soient pas sur le chemin
critique des travaux
Doit réussir à motiver Entr.
pour qu'elles respectent le
planning:fixer des dates
d'échéance (par ex:
objectf de remise des plans
EXE dernier indice au BE
pour telle date)
Sur Synthèse
Peut lui suggérer
réunion préliminaire
où Entr. (à notification
des marchés)
ébauchent leurs
réseaux:
mise en évidence
des premiers
conflits
GPCI fixe dates
de réunion
de synthèse
selon Fiche liste
prévisionnelle des
documents à
diffuser pour
approbation
(avec dates prévues)
renseigné et signé
par les Entr.
Si non présentes,
négociations
puis pénalités
Rmq: GPCI doit connaître
les points importants et être plus
particulièrement vigilant:
au lot CVC (forte valeur ajoutée),
au lot C Fort/C Faible
(pour incorporations),
au lot revêtement de sols
(si besoin de décaissés)
Conséquences des différentes interventions de GPCI:
RESPECT DU PLANNING ETUDES
Doit agir dans
le même sens
que GPCI pour
motiver les Entr.
(il en va de son
intérêt aussi)
3.2.3. Zone sismique
Paramètre sismicité
Modélisation tardive
Mise en évidence tardive
des problèmes dans structure
(cf. annexe 6 détail phase 6)
Si pas de prémodélisation parasismique
incluant les réservations principales
Si problèmes:
Reprise des études
Retard dans démarrage GO
Retard dans
démarrage GO
Si durée de période de préparation trop courte
(sachant qu'en zone sismique, les études doivent être plus poussées)
GPCI
Directe
Indirecte
OUI
Au moment de fixer la durée
de la pèriode de préparation
Doit la prévoir plus longue ( 8 mois)
OUI
Sur MOA,
avant consultation Entr.
BC
A mission de solidité
Etudes statique
et dynamique
MOE
Doit vérifier en détail
hypothèses de calcul
(si MOE a VISA)
Si Entr.ont EXE,
lot GO doit remodéliser la
la structure
(car n'a pas accés aux
1ers résultats de
la modélisation).
GPCI doit la convaincre de faire faire
une présynthèse
à la MOE et avec le responsable
de synthèse éventuel
Consiste en une 1ère modélisation sismique
avec les réservations proches du réél
Eléments à figer: JD, voiles de contreventement, poteaux
GPCI doit prévoir
temps d'approbation
des plans plus long
GPCI doit inclure
étape de
modélisation sismique
Doit servir de référence pour le contrôle des études EXE
et BC doit valider modélisation
Si résultats de cette étude ne sont pas transmis aux Entr.
(sauf descente de charge sismique pour fondations)
Si lot GO ne modifie pas la structure (sinon cf.schéma suivant)
Allongement temps
de pèriode de préparation
et études
Allongement temps
de pèriode de préparation
On a vérifié la faisabilité
du bâtiment
On dispose d'éléments de
contre-calculs et vérifications
Durée de pèriode de préparation
prévue peut être tenue
3.4. Cas particulier
Entreprise GO propose
variante dans structure
GPCI
Directe
Indirecte
NON
OUI
Sur MOA
à la réception des offres
GPCI doit
l'avertir
que si elle choisit
de retenir entreprise qui modifie la
structure, cela implique:
de recommencer études dans phase PRO
que s'il y a eu présynthèse, elle est
quasiment inutile
Allongement
pèriode de préparation