Chèr(e) bénévole, L`équipe de Scène sur Sambre

Chèr(e) bénévole,
L'équipe de Scène sur Sambre se fait une joie de t'accueillir en tant que bénévole et te remercie de
l'intérêt que tu portes à ce festival.
En t’inscrivant en tant que bénévole, les organisateurs attendent de toi un comportement responsable et
un engagement sincère. Cette charte – à laquelle nous adhèrerons tous – précise ce que nous
attendons de toi et ce à quoi nous nous engageons.
Le bénévole
Afin que Scène sur Sambre se déroule au mieux, il est primordial que chaque volontaire respecte
certaines règles de bonne conduite, à savoir :
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Etre à l'heure aux rendez-vous fixés ;
En cas d’imprévu, si le bénévole ne peut se rendre à son poste, il a l’obligation de prévenir le
responsable de son poste au plus vite ;
Prendre soin du matériel mis à disposition ;
Respecter ses coéquipiers ainsi que les festivaliers. Le bénévole s'engage donc à rester calme
et serviable dans toutes circonstances ;
Ne pas offrir de consommations ou autres avantages aux festivaliers (même si ce sont des
connaissances ou amis !). Ce genre de conduite sera suivi d’un renvoi du site du festival ;
Réaliser la tâche qui t’est attribuée de manière professionnelle et selon les conditions
déterminées par l’organisation ;
Ne donner à personne le t-shirt reçu pour travailler.
En cas de non respect de ces consignes ou d’autres débordements (consommation excessive d'alcool,
de drogue, agressivité, suspicion de vol,...) l’équipe organisatrice se réserve le droit d’expulser le
bénévole du festival. Cela signifie que ce dernier ne pourra plus rentrer sur le site du festival même
avec un ticket acheté.
L’équipe organisatrice
En contrepartie, l’équipe de Scène sur Sambre s’engage à :
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Remettre aux bénévoles un horaire de travail précis et cela dans un délai correct ;
Exprimer de façon claire les tâches à accomplir ;
Prendre en charge l’assurance des bénévoles pour le travail effectué ;
Offrir aux bénévoles l’entrée à Scène sur Sambre (pour la journée de travail concernée), ainsi
qu’un t-shirt à l’effigie du festival (ainsi que d’autres avantages qui te seront communiqué
ultérieurement) ;
Permettre l’accès gratuit au camping ;
Etre disponible pour toutes questions ou précisions éventuelles.
Informations pratiques
D’un point de vue plus pratique, nous pouvons d’ores et déjà te donner quelques précisions sur la
teneur de notre future collaboration.
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Pour rappel, Scène sur Sambre se tiendra les 28, 29 et 30 août 2015 à l’Abbaye d’Aulne à
Thuin. Il sera précédé de 2 journées de montage (27 au 28 août) et suivit d’une journée de
démontage (lundi 31 août) ;
Concernant les horaires, une journée de montage/ démontage commence à 9h et se termine
vers 17h. Pour les journées de festival, il conviendra d’être présent de 11h30 à 2h30. Nous
prévoyons bien évidemment des shifts dans la plupart des équipes (bar, propreté, entrée, etc.) ;
Pour ce qui est des préférences de chacun (horaire, poste, amis, etc.) il va de soi que nous
ferons de notre mieux pour les satisfaire mais nous ne pouvons cependant faire aucune
promesses vu le nombre de bénévoles et d’impératifs ;
Jusqu’au festival, nous ferons de notre mieux pour nous rendre disponibles par mail pour
répondre à tes questions qui ne trouveraient pas de réponse sur le site du festival. C’est
également par mail qu’il faudra nous faire part des éventuelles modifications quant à tes
disponibilités.
Les précisions relatives au jour de travail, poste, horaire, etc. ne te seront communiquées qu’à
quelques jours du festival mais si tu as bien reçu un mail de confirmation en réponse à ton
inscription, tu ne dois plus t’inquiéter de rien d’ici là.
Nous te remercions d’avance pour ton engagement et nous nous réjouissons de te retrouver pour une
5e édition haute en couleurs !
A bientôt !
L’équipe de Scène sur Sambre.