RÉSERVATION DE CHAMBRE D`HÔTEL
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RÉSERVATION DE CHAMBRE D`HÔTEL
RÉSERVATION DE CHAMBRE D’HÔTEL Convention 2013 du Rotary International Lisbonne, Portugal 23 au 26 juin 2013 Gagnez du temps… Réservez en ligne. Vérifiez les disponibilités sur http://registration.experient-inc.com/showrot131/default.aspx Le Rotary International, par l’intermédiaire de la société Experient, a réservé des chambres pour les Rotariens. Veuillez contacter Experient directement pour toute question (voir coordonnées ci-dessous). Les réservations étant effectuées par ordre d’arrivée, il est recommandé de les envoyer avant le 24 mai 2013 à 17 h 00 (GMT -5). Après cette date, Experient ne garantit pas la disponibilité d’une chambre. Un guide des transports sera disponible sur le site internet du Rotary. La convention se déroulera à la Feria Internacional de Lisboa (FIL) et à l’Atlantic Pavilion. Remplir un formulaire par chambre. Pour les réservations de groupe (15 chambres ou plus), veuillez utiliser le formulaire approprié (Formulaire de réservation de groupe) disponible sur www.ri.convention.org. Dans la mesure du possible, Experient s’efforcera d’attribuer les chambres en fonction des souhaits exprimés et des disponibilités, mais se réserve le droit de vous héberger dans un autre hôtel, le cas échéant. Veuillez envoyer votre formulaire de réservation à Experient (n’utiliser qu’une seule méthode) : En ligne E-mail [email protected] http://registration.experient-inc.com/showrot131/default.aspx (correspondance uniquement) +1 847-996-5885 ( +1 800-650-6913 (numéro gratuit en Amérique du Nord) 7 +1 301-694-5124 Adresse : Experient PO Box 4088 Frederick, MD 21705 États-Unis Les réservations peuvent être effectuées à partir du 5 mai 2012. Experient vous enverra à partir de juin 2012 une confirmation de votre réservation, indiquant les dates, le nom de l’hôtel, l’adresse, le tarif, le type de chambre et un numéro de confirmation de la réservation (différent du numéro de réservation que l’hôtel vous attribuera). Pour toute question ou demande de changement, contactez directement Experient avant le 5 juin 2013. ARRHES Les réservations doivent être garanties par une carte bancaire (Visa, MasterCard, Diners Club, Discover, American Express). Les cartes bancaires ne seront pas débitées au moment de la réservation. Experient communiquera les informations de la carte bancaire à l’hôtel où la chambre a été réservée. En juin 2013, l’hôtel débitera la carte pour un montant équivalent à une nuitée (taxes comprises). Toute personne ne se présentant pas le jour d’arrivée prévu perdra sa réservation ainsi que les arrhes versées. ANNULATION/CHANGEMENTS Les changements (de nom, de jour d’arrivée ou de départ, etc.) doivent parvenir par écrit à Experient avant le 5 juin 2013 à 17 h 00 (GMT -5). À partir du 10 juin 2013, les changements seront effectués en fonction de la disponibilité et directement auprès de l’hôtel. Il est possible d’annuler une réservation pour une chambre jusqu’à 16 h 00 heure locale (Lisbonne), sept jours avant votre date d’arrivée. Faute de quoi, les arrhes seront perdues. Pour plus de détails, consultez les modalités de l’hôtel en cas d’annulation figurant sur votre confirmation. Le Rotary International vous encourage fortement à souscrire une assurance voyage annulation auprès de votre agence de voyages, de votre compagnie d’assurances ou via votre carte de crédit. Le Rotary et Experient ne fourniront aucune aide ni services de médiation relatifs aux coûts d’annulation d’une chambre d’hôtel. AUTRES OPTIONS D’HÉBERGEMENT Pour recevoir des renseignements sur d’autres possibilités d’hébergement (auberges de jeunesse, appartements, etc.), contactez RI Registration Services (7 +1-847-556-2194, [email protected]) ou consultez www.riconvention.org. FR—(412) atos eM nd rto o nN Parque Florestal de Monsanto Av Ge ga Pra de de a d 0.5 Av C i 22 o Eix E1 g Av En Zardim Zoologico Av Prof Egas Moniz umba no s ira nje 19 ara oa 21 C 30 Pais ira R d Ro rig od aF on se rda 25 24 38 36 14 35 18 26 27 32 31 li t e cnic a 5 om RD R do Salitre 4 3 12 28 Av Duque de Avila l Bomba Av Migue Av Rd Parque Jose Gomes Ferreira Aeroporto De Lisboa ro V 9 al as Av C 34 R Pascoal de 1 LISBOA o eir Rib Av Rovisco Pais Melo Av Alm Gago Cou tinho 13 Av Afons o Co st treiras Av Frei Miguel Con de Almeida io Jose Av Anton XXI Av Joao Campo Pequeno 16 tados Unidos da America Av dos Es 15 29 Ped rasil do B a Circular nda Ru Segu de sc ol a ca 6 adas 41 42 43 10 40 37 44 r Po Eduardo VII Park reje e al C e ard a ern eB aro Av A lv lho eco e Pach Duart 8 da 23 E1 Arm Forcas Av das d Av me Ala Universidade De Lisboa Borda lo Pinh 7 A eiro vJ 20 ose Malh 11 Av Col Es tr d aL ul e-S rt No 1.5 Km Ra ua Co dia nde l D De e B Alm o en fic ster a R Av Lusiada 1 ian 0 enk ulb eG ust Av Calo stro ntos 1 Mile tes F on RC ti as Av aC -Va le RM ora is Av So are s tes ran gA En ira Av live eO 2 l Av Ma Parque De Bela Vista Campo De Golfe Belavista Av Ma l Cr av eiro Lopes Av Cidade do Porto al G ome s da C o os arl Av C Pi laca Spino io de Anton Av M st a 17 39 33 Via Reciproca R Joao Pinto Ribeiro Av Dom Joao II e Ca Av S a Mel o Per eira de 0.75 Av Alm Reis 0.5 Vi ao nh Pavilhao Atlantico Parque das Nacoes Feria Internacional de Lisboa Av da Boa Esperanca Almeda do Oceanos do P o rto 0.25 alm eb a uia rda aP oS a ibe aE R de Sa o Bento Rd t Ag Av Alm Reis u ela s io A Ch ton Sa reir n An Av s gu e od ed L da Av Av I uz es ent deira R de aP eu de aL es de Sa Ban od Ma tr d R do Marqu tia as Rd a a D LISBONNE, PORTUGAL 23 AU 26 JUIN 2013 Es da Maia anuel Av M G fan te uz aL tr d Es l -Su rte No bat om sta s de D o E ix Av C dos Outubro a Co e qu uz Cr de ran oG mp de Ca ran oG mp Ca Av 5 de blica co d nri pu Av da Re ncis He re ra Av F s ome om ad a Rom R P Av e Av d C i nt u ra 0 rique Av Infante Dom Hen Av Afo nso III erque uqu Alb de o inh uz Mo Convention 2013 du Rotary International Lisbonne, Portugal 23 au 26 juin 2013 HÉBERGEMENT À LISBONNE Il est possible que le Rotary International ajoute des hôtels à cette liste en vue de satisfaire les demandes. Veuillez consulter www.riconvention.org pour vous informer des tarifs et des disponibilités. Plan Hôtel Tarif (chambre simple/double) en EUR Plan Hôtel 1 Altis Avenida 295 Standard 31 Tivoli Jardim 195 Standard 2 Altis Park Hotel 200 Standard 32 Tivoli Lisboa p 245 Standard 33 Tivoli Oriente 185 Standard 34 Turim Alameda 180 Standard 35 Turim Avenida Liberdade 180 Standard 36 Turim Europa 180 Standard 37 Turim Iberia 180 Standard 38 Turim Lisboa 180 Standard 350 Concierge Tarif (chambre simple/double) en EUR 3 Altis Prime Hotel 280 Standard 4 Altis Suites Hotel 300 Standard 5 Bairro Alto Hotel 428 Standard 6 Clarion Suites Lisbon 150 Standard 7 Corinthia Hotel Lisbon pu 250 Standard 8 Dom Pedro Palace 275 Standard 39 VIP Executive Arts 190 Standard 9 Holiday Inn Lisbon 150 Standard 40 VIP Executive Barcelona 150 Standard 10 Holiday Inn LisbonContinental 150 Standard 41 VIP Executive Zurique 150 Standard 42 Hotel Acores Lisboa n 103 Standard VIP Grand Lisboa Hotel & Spa 220 Standard 11 43 VIP Inn Berna 150 Standard 12 Hotel Altis 280 Standard 44 190 Standard 13 Hotel AS Lisboa 75 Standard VIP Villa Rica Lisboa 14 Hotel Florida 150 Standard 15 Hotel Lisboa Plaza 299 Standard 16 Hotel Lutecia 250 Standard 17 Hotel TRYP Oriente l 97 Standard 18 Marques de Pombal 150 Standard 19 Marriott Lisboa p 195 Standard 20 Mercure Lisboa 210 Standard 21 Novotel Lisboa 190 Standard 22 Pestana Palace 240 Standard 23 Radisson Blue 150 Standard 24 Real Palacio 300 Standard 25 Real Parque 200 Standard 26 SANA Lisboa p↔ 200 Standard 27 SANACapitol Hotel £ 150 Standard 28 Sheraton Lisboa Hotel & Spa 290 Standard 30 Tiara Park Atlantic Lisboa 310 Standard 290 Concierge 395 Concierge Les tarifs ci-dessus sont indiqués en euros pour des chambres simples ou doubles, TVA, service et petit-déjeuner pour deux personnes inclus. 255 Concierge Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer si une chambre est occupée par plus de deux personnes. pHôtel officiel (uniquement disponible jusqu’en décembre 2012 pour les gouverneurs 2012-2013, gouverneurs élus, anciens administrateurs du R.I., responsables des commissions du Rotary 2013 et membres du Cercle Arch Klumph) l Hôtel officiel Youth Exchange n Hôtel officiel Rotaract u Hôtel officiel Colloque international £ Hôtel officiel Anciens du Rotary ↔Hôtel officiel RYLA ROTARY INTERNATIONAL – RÉSERVATION D’HÔTEL DATE LIMITE 24 MAI 2013 Envoyez un formulaire par chambre demandée. À partir de 15 chambres, utilisez le Formulaire de réservation de groupe disponible sur www.riconvention.org. 1. CONFIRMATION À ENVOYER À 5. TYPE DE CHAMBRE Simple (1 personne) Un lit Double (2 personnes) Deux lits Suite à deux chambres Triple (3 personnes) Suite à une chambre Club room (si disponible) Prénom NOM E-mail (les confirmations sont envoyées de préférence par e-mail) Experient ne peut garantir la disponibilité du type de chambre demandé. Les tarifs varient en fonction du type de chambre et du nombre de personnes. Pour les suites, Experient vous contactera directement. Adresse complète DEMANDES PARTICULIÈRES Code postal Ville Fumeur Non-fumeur Accessible aux fauteuils roulants Autres besoins ou demandes particulières : ____________________________ Pays ( (journée) (inclure les indicatifs pays/ville) 7 (inclure les indicatifs pays/ville) 2. NOMBRE DE PERSONNES DANS LA CHAMBRE Listez tous les occupants : 1. 2. 3. PrénomNOM Carte bancaire : American Express MasterCard Discover Diners Club PrénomNOM Numéro de la carte Date d’expiration (MM/AA) PrénomNOM Signature du titulaire 3. DATES ARRIVÉE LE DÉPART LE / /2013 / /2013 JourMois JourMois 4. CHOISIR 5 HÔTELS Les chambres sont assignées au fur et à mesure des réservations. Si les hôtels choisis ne sont plus disponibles, Experient vous proposera un hôtel comparable (proximité et tarif). Choix 1 choix er Nom de l’hôtel 2e choix Nom de l’hôtel 3e choix Nom de l’hôtel 4 choix e 5e choix Visa 7. CHOISIR UNE MÉTHODE DE RÉSERVATION Important : Effectuez vos réservations d’avion avant d’indiquer vos dates d’arrivée et de départ. Il est possible qu’Experient ne puisse pas honorer les demandes de prolongement de séjour de plus de 2 jours avant ou après la convention. Dans ce cas, ou si les tarifs offerts pour la convention ne sont plus disponibles, Experient vous contactera pour confirmer les informations avant de finaliser la réservation. 6. GARANTIE DE RÉSERVATION Les réservations doivent être garanties par une carte bancaire expirant après les dates de la convention en juin 2013 ou au-delà. Les cartes bancaires ne seront pas débitées au moment de la réservation. Experient communiquera les informations de la carte bancaire à l’hôtel où la chambre a été réservée. En avril 2012, l’hôtel débitera la carte pour un montant équivalent à une nuitée (taxes comprises). Nom de l’hôtel Nom de l’hôtel Cocher comme il convient : Exposant Fournisseur officiel YEO Rotaractien Rédacteur d’un magazine régional Gouverneur 2012-2013 Gouverneur 2013-2014 Responsable de commission du R.I. 2012-2013 Membre du Cercle Arch Klumph Participant au Colloque international Participant au RYLA Ancien administrateur du Rotary Année _______ Internet http://registration.experient-inc.com/showROT131/default.aspx ( +1 847-996-5885 +1 800-650-6913 (numéro gratuit en Amérique du Nord) 7 +1 301-694-5124 Courrier Experient PO Box 4088 Frederick, MD 21705 États-Unis Les réservations peuvent être effectuées à partir du 5 mai 2012 et les confirmations vous seront envoyées à partir de juin 2012. Les formulaires incomplets ne seront pas traités. Veuillez conserver une copie de ce formulaire. Changements/Annulations : Les changements (de nom, jour d’arrivée ou de départ, etc.) doivent être envoyés par écrit à Experient avant le 5 juin 2013 à 17 h 00 (GMT -5). Après le 10 juin 2013, les changements ou annulations devront être effectués directement auprès de l’hôtel. Il est possible d’annuler une réservation pour une chambre jusqu’à 16 h 00 heure locale (Lisbonne), sept jours avant votre date d’arrivée. Faute de quoi, les arrhes seront perdues. Toute personne ne se présentant pas le jour d’arrivée prévu perdra sa réservation ainsi que les arrhes versées. Le Rotary International réserve un certain nombre de chambres pour faciliter le logement des Rotariens et l’établissement du système de navettes. Le Rotary ne garantit pas que les prix proposés par l’intermédiaire d’Experient soient les plus bas. Une commission de 8 % à Experient, la TVA, le service et le petit-déjeuner pour deux personnes sont inclus dans les tarifs. En cas d’indisponibilité, veuillez me choisir un autre hôtel selon le critère Tarif Emplacement suivant (un seul choix) : FR—(412)