www.saint-galmier.fr/Galerie-du-Caveau-des-Arts

Madame, Monsieur
Vous allez prochainement exposer à la Galerie du
Caveau des Arts. Nous sommes heureux d’accueillir
votre exposition dans nos locaux. Afin de préparer
l’organisation et la communication de celle-ci, nous
vous demandons de prévoir lors de votre prochain
rendez-vous :
- La convention signée
- La fiche « Droits à l’Image remplie/signée »
- Une attestation d’assurance « Responsabilité Civile »
- Un chèque de caution de 450€ à l’ordre du Trésor
Public
- Un texte de 10 lignes expliquant votre démarche
artistique
Lors de ce premier rendez-vous vous pourrez prévoir :
- Le (s) tableau(x) que vous souhaitez mettre en avant
sur les visuels de communication
- Un CV artistique
- Quelques photos, de préférence numériques d’œuvres
que vous exposerez.
Afin de préparer efficacement votre exposition
retrouvez le plan de la galerie et + d’infos sur :
www.saint-galmier.fr/Galerie-du-Caveau-des-Arts
Vous trouverez en pièces jointes l’autorisation d’image
à remplir/signer, le plan de la galerie et la convention
à remplir/signer).
Service Animation et Communication
Le Cloître
15 bd Cousin
42330 Saint-Galmier
[email protected]
Plan
Plan
Caveau des Arts
Galerie du Caveau des Arts
Galerie du Caveau des Arts
5,70
8,68
Ascenseur
Escaliers
3,15
3,55
2,60
3,96
2,40
6,00
4,10
Toilettes
Hall d'entrée
3,30
13,00
Fiche d’autorisation d’image
Je soussigné
J’autorise le Service Animation de la Mairie de Saint-Galmier à utiliser des reproductions photographiques de mes oeuvres dans le cadre de réalisations de communication
à but non commerciales (plaquettes, expositions, journaux, films institutionnels, sites internets…).
Je n’autorise aucune utilisation d’image des mes oeuvres.
Fait à SAINT-GALMIER, Le
Signature de l’artiste
avec la mention « lu et approuvé »,
CONVENTION DE MISE A DISPOSITION
DE LA SALLE DU CAVEAU DES ARTS
DANS LE CADRE D’UNE EXPOSITION
Entre les soussignés
La Commune de Saint-Galmier, représentée par son Maire, Monsieur Jean Yves CHARBONNIER, dénommée ci-après “La Commune”,
et
ci-après dénommé(e) l’exposant,
IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT :
ARTICLE 1 :
La commune de SAINT-GALMIER met à disposition de , la Galerie du Caveau des Arts située Place de la
Devise à Saint-Galmier, en vue d’une exposition, pour la période du
L’installation se fera les
et le démontage au plus tard le
Les horaires d’ouverture seront les suivants :
Le vernissage de l’exposition est prévu le
sous le parrainage éventuel de M. ……………................................................................……………………
et de Monsieur le Maire de Saint-Galmier.
ARTICLE 2 : CONDITIONS FINANCIERES
La mise à disposition des locaux est consentie à titre gratuit, en échange de la remise d’une toile ou d’un objet
(par chaque artiste présent) à la mairie de Saint-Galmier en fin d’exposition à la remise des clés (joindre à
l’oeuvre un certificat d’authenticité et le montant de sa valeur pour assurance).
Une caution de 450 € est demandée à l’exposant lors de la signature de la présente convention (par chèque à
l’ordre du Trésor Public). Elle sera encaissée en cas de dégradation du site.
ARTICLE 3 : OBLIGATIONS DE LA COMMUNE
- La Commune par l’intermédiaire du Service Animation peut aider à la création des visuels de communication
de l’exposition et réaliser les impressions en interne (maxi 150 affiches et 150 cartons). Au-delà les impressions seront facturées ou dirigées vers un imprimeur à la charge de l’exposant.
- La Commune peut aussi prendre à sa charge la création du carton d’invitation. Elle assure l’envoi de son
fichier (120 personnes).
- La Commune assure une partie de la promotion de l’évènement (Site Internet de la commune, communiqué
de presse, agenda manifestations …)
- La Commune fera un état des lieux à la remise des clés pour le matériel en place dans la Galerie du Caveau
des Arts. Aucun trou ou collage sur les murs ne sont autorisés.
ARTICLE 4 : OBLIGATIONS DE L’EXPOSANT
- L’exposant prend à sa charge la mise en place et la tenue de son exposition.
- L’exposant assure la distribution des affiches en dehors de Saint-Galmier ainsi que l’envoi du carton d’invitation à son fichier personnel avec un maximum de 150 exemplaires fournis.
- L’exposant prend à sa charge l’organisation du vernissage (mise en place, boissons, amuse bouches, …)
ARTICLE 5 : ASSURANCES
Préalablement à l’utilisation des locaux, l’exposant reconnaît avoir souscrit une police d’assurance
couvrant tous les dommages pouvant résulter de l’exposition dans les locaux loués, cette police portant le n°…………….…………………… a été souscrite depuis le …………………………. auprès de
…………………………………………………..
Il est demandé à l’exposant de fournir une attestation d’assurance Responsabilité Civile pour la durée de
l’évènement.
La commune ne sera en aucun cas responsable de la dégradation ou du vol des biens que l’organisateur entreposerait dans les locaux.
La commune ainsi que son assureur renoncent à tout recours envers l’organisateur et ses assureurs, et réciproquement.
ARTICLE 6 : RESILIATION
La présente convention peut être dénoncée :
1 – Par la commune, à tout moment pour cas de force majeure ou pour des motifs sérieux tenant au bon fonctionnement du service public ou à l’ordre public, par lettre recommandée adressée à l’organisateur.
2 – Par l’exposant, pour cas de force majeure dûment constaté et signifié à la commune, par lettre recommandée, si possible dans un délai de cinq jours francs avant la date prévue pour l’exposition. A défaut et si
les locaux ne sont pas utilisés aux dates et heures fixées par les parties, l’exposant s’engage à dédommager la
commune des frais éventuellement engagés en vue de l’accueil prévu.
FAIT A SAINT-GALMIER, le 23 avril 2012
Pour la Commune,L’exposant,
Le Maire,
J. Y. CHARBONNIER.