TTTMG_-_Compte_rendu_de_l`assemblée_générale

AG TTTMG 2013-2014 – 27/06/14
Compte-rendu d’Assemblé Générale
2013-2014
Le 27 juin 2014 à la Maison des Sports de La Tronche
Nombre de membres présents : 31
Nombre de membres représentés : 0
Ordre du jour :
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Rapport moral
Bilan matériel
Bilan Tournoi 2014
Bilan fonctionnement du par équipe
Bilan sportif 2013-2014
Bilan financier 2013-2014
Organisation saison 2014/2015
Budget 2014-2015
Election du bureau
Questions diverses et remerciements
La séance débute à 18h30.
Election d’un Président et d’un secrétaire de
séance
Gaétan Vivien a été désigné président de la séance à l’unanimité.
31 pour
0 contre
0 abstention
Julieta Toska a été désignée secrétaire de la séance à l’unanimité.
31 pour
0 contre
0 abstention
TTTMG – 5 rue Doyen GOSSE – 38700 LA TRONCHE
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Rapport moral : présenté par Djamel Debousse,
Président du TTTMG
Le Président souhaite remercier tous les adhérents présents. Depuis 8 ans de présidence,
Djamel fait remarquer la bonne dynamique et l’ambiance agréable au sein du TTTMG. C’est
une fierté d’être Président du TTTMG, souligne-t-il. Cette dernière année de nouvelles
personnes ont rejoint le bureau ce qui a donné encore plus d’élan à la vie du club. Les
finances sont saines. Remerciements et encouragements pour les très bons résultats
obtenus en par équipe et en individuel.
Remerciements aux organisateurs du tournoi qui s’est déroulé en mai 2014 et aux bénévoles
pour leur aide apportée lors de ce Tournoi.
Le club compte 200 licenciés et 400 pratiquants, répartis sur deux salles : salle spécifique à la
Maison des Sports avec 18 tables et 1 salle à Europole à Grenoble avec 10 tables. Doté
d’éducateurs sportifs de qualité le club a 16 équipes engagées en championnat.
Le TTTMG a obtenu le label 4 étoiles de la fédération.
Les éducateurs sportifs interviennent aussi dans le milieu carcéral, dans les quartiers
« sensibles », ainsi que dans les écoles et collèges.
31 pour
0 contre
0 abstention
Le rapport moral est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité.
Bilan matériel : Etienne Cayuela
Le club a signé un contrat avec Wack sport depuis septembre 2013. Il y a eu 7 000,00 €
d’achats réalisés pour la saison. Les licenciés sont invités à passer par Wack sport pour
acheter leur matériel. Le club bénéficie d’une remise sur l’ensemble global des commandes
passées, ce qui peut permettre l’achat et le renouvellement de son matériel sportif.
Pour faciliter la gestion, Etienne va mettre à disposition le code client Wack sport pour que
les adhérents puissent commander directement à partir du compte client TTTMG. Il rappelle
que chaque euro dépensé sur ce compte client rapporte 25% en dotation pour le club.
Pour la saison 2013/2014 il y a eu l’achat d’une table neuve, une table d’occasion, 20
séparations et 6 500 balles. Le Trésorier insiste sur la nécessité de faire attention à la
consommation de balles qui représente une dépense de 1500€ par an.
Achats prévus pour la saison 2014/2015 : 1 table, 10 séparations, poses serviettes pour
l’équipe 1, tables de marque (voir avec le service technique de la mairie de la Tronche si
possibilité d’avoir des tables de marque).
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Bilan Tournoi 2014 : Tom David
Il y a eu 200 participants contre 180 de l’an dernier. Le Tournoi a fait un bénéfice de 2 808 €,
somme importante pour l’équilibre du budget.
Un grand MERCI au juge-arbitre et à tous les bénévoles qui ont fait de ce tournoi une très
belle réussite pour la deuxième année consécutive. C’est une belle image pour le club.
Pour l’année prochaine :
 Eventuel passage en Tournoi National. Discussion à mettre en œuvre
 Nouveau JA à trouver
 Des bénévoles en plus grand nombre pour mieux partager la charge de travail sur les
2 jours
 Effort à faire sur l’arbitrage des matchs sur la 2ème journée, en fin de journée.
 Communiquer l’évènement plu tôt
 Faire appel aux médias et s’assurer de la bonne transcription du libellé du club.
Parfois Grenoble n’est pas cité.
Bilan fonctionnement du par équipe : Julien
Campayo
Pour la saison 2014/2015 continuer la sensibilisation des capitaines sur la gestion de leurs
équipes, installation et rangement du matériel le jour du match.
Réorganisation de la salle : stockage du matériel à réfléchir. Réfléchir la mise en valeur des
matchs de l’équipe 1 (achat de pose serviette, de table de marque et de marqueurs).
Question : Aménagement d’horaires des matchs ?
Réponse : il faut présenter de bonnes raisons auprès de la ligue pour décaler un match, ce
qui n’est pas facile à obtenir.
Le club remercie les Juges arbitres qui ont officié cette année. Cependant nous manquons de
juges arbitres, une vraie problématique pour notre club, et faisons appel aux volontaires.
Ayant des équipes engagées au niveau national et pré-national le club doit fournir
obligatoirement un JA qui arbitre ailleurs 4 fois par phase, sinon il y a pénalité pour défaut
de JA. La formation se déroule sur 3 week-ends et est à renouveler tous les 4 ans. Les
volontaires doivent se rapprocher de Julien Campayo pour se faire connaitre.
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Bilan sportif : Julien Campayo
Remerciement à Kouros et Valentin Flore pour leur présence à l’encadrement des séances
au début et tout au long de la saison, qui s’annonçait compliquée avec le départ de Rémy
Rebeyrolles.
A soulever le manque d’autonomie des jeunes. Les inciter à faire de l’exercice physique en
dehors des entrainements. Pour la saison 2014/2015 des créneaux « atelier physique »
seront proposés 2 fois par semaine.
Le TTTMG a 16 équipes engagées au championnat, dont 1 fille et 2 jeunes. Des équipes
présentes dans tous les niveaux, à part celui de N2.
Equipe 1 : maintien en N2, Tayo, Laurent, Valentin et Rémi ont assuré l’essentiel.
Equipe 2 : montée en PN puis maintien. Aspire à monter en N3 avec des jeunes adultes en
progression.
Plus de densité au niveau régional : Début d’année : 1 R2 et 2 R3
L’année prochaine : 1 R1, 1 R2, 2 R3 et 2 R4
5 équipes départementales réparties sur tous les niveaux de PR à D3
7 équipes impliquées dans les titres et barrages au mois de mai : Champions de R2 et de PR
9 montées sur l’ensemble des 2 phases
Equipe féminine emmenée par Julieta sur le podium en R1.
2 équipes jeunes engagées : 2ème place dans la poule forte ; 1ère place dans la poule faible
Critérium Fédéral : plus de 40 joueurs inscrits. Présence de nos joueurs à tous les niveaux.
Une bonne dynamique mais un vrai problème pour le suivi, surtout pour les seniors et le
niveau départemental. Appel lancé aux volontaires pour coacher les jeunes.
6 joueurs en N1 + 3 en N2. Bonne dynamique d’accompagnement par des bénévoles
joueurs.
Top Régional et Top de Zone (Maxime en 2004 et Maxence en 2007)
Titres aux Interclubs départementaux (Gabriel et Mathieu en junior, Marie et Sarah en
cadette, Come, Maxime et Gaétan en benjamins). Meilleurs résultats : ¼ final pour Gaétan et
Marie.
Vainqueur du CBJ départemental. Participation au CBJ régional, mais fini 6 ème par manque
d’équipe complète.
Des très bons résultats en départemental. Des résultats mitigés en régional. Une dynamique
en national à concrétiser sur la saison prochaine.
Pour la saison prochaine accent à mettre sur l’autonomie.
Présentation du classement Joël Clusaz et des meilleures progressions de la saison.
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Bilan financier 2013-2014 : Arnaud Coeffier
Pour mémoire l’objectif était de remettre nos réserves au niveau de ce que nous avions « sur
consommé » sur la saison 2012-2013 => faire un résultat de 5000€.
Subventions : Versements très tardifs
- Un « petit plus » de la part de la Mairie de La Tronche
A noter :
 Forte augmentation des frais de déplacements
 Bons résultats sur le tournoi
 MERCI aux mécènes !!!
 Stages en augmentation
Pour la saison 2013/2014 il y a eu un bénéfice de 2 148,88 €, qui est proposé d’être mis en
réserve.
31 pour
0 contre
0 abstention
Les comptes 2013/2014 sont approuvés par l’assemblée générale à l’unanimité.
31 pour
0 contre
0 abstention
L’assemblée vote à l’unanimité la mise en réserve du résultat 2013/2014
Organisation saison 2014/2015 : Julien
Campayo
Encadrement sportif : Manager sportif Julien Campayo. Départ de Tayo Aremu fin de CDD.
2 recrutements : Rémi Bonato en contrat apprentissage - 2ans et Valentin Flore en contrat
d’avenir- 3ans
Objectif : Trouver des moyens dans les 2 ans à venir pour pérenniser au moins un des 2
postes. => 25k€.
Le club va proposer des créneaux supplémentaires cette année ainsi qu'un encadrement
spécifique pour les jeunes. 4 possibilités d’entrainement par semaine pour les compétiteurs.
2 créneaux Elite.
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3 créneaux jeunes compétiteurs. 3-4 séances de panier et entrainement individuel pour les
jeunes le midi entre 12h et 14h. Des créneaux loisirs non encadrés plus nombreux. Un
fonctionnement sous forme de parrainage pour les jeunes à « fort potentiel ».
Le club va aussi essayer cette année de s’investir en direction des familles pour la pratique
en loisir et de proposer une ouverture le samedi matin sous forme de forfait ou à la séance
pour une pratique ludique et familiale.
Les plannings complets seront mis en ligne durant l’été.
Ajout d’une D4 pour les jeunes, sous réserve de trouver un capitaine adulte motivé et
véhiculé.
1 joueur pour renforcer équipes 1&2 : Mariano Loukov va rejoindre notre club cette année. Il
sera financé par 1 mécénat pour une enveloppe de 5 000,00 €. Mariano Loukov participera
seulement aux matchs.
1 jeune joueur (niv 16) : Mathieu Conesa rejoint également le club à la rentrée prochaine.
Une réunion spéciale pour le par équipe sera organisée rapidement pour définir les
modalités de fonctionnement.
Attention : 1er match le 20 sept 2014 : Pensez à vos certificats et cotisations.
Budget 2014-2015 : Arnaud Coeffier
Présentation du Budget 2014/2015 : Prudence dans les prévisions. Maintien de la pression
sur les mairies.
Pas d’augmentation de cotisation cette année (à prévoir sur saison 2015-2016).
Rappel : paiement pour les juniors, seniors et vétérans de 30€ pour les participants au CF.
Augmentation des frais de déplacements notamment pour les jeunes en individuel.
Forte augmentation du budget liée aux recrutements et aux aides associées => budget
>100k€
Investissements prévus : 2 tables et changement de maillot.
31 pour
0 contre
0 abstention
Le budget 2014/2015 est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité.
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Election du bureau :
Proposition du nouveau bureau :
Président : Arnaud COEFFIER
Trésorier : Gaétan VIVIEN - Secrétaire adjoint : Ronan POIRIER
Secrétaire : Julieta TOSKA
Trésorière adjoint : Marianne TOURNON
Vice-président : Tom DAVID
Vice-président : Gaétan VIVIEN
Manager sportif : Julien CAMPAYO
Matériel: Etienne CAYUELA
Communication : François BLANCHET ; Franck MIDOL-MONNET ; Marc TOUZARD ; Raphael
PERRIN
30 pour
1 contre
0 abstention
Le nouveau bureau est approuvé par l’assemblée générale avec 30 voix
pour et 1 voix contre.
Proposition habilitation(s) à utiliser les comptes du club :
Personnes habilitées à utiliser les comptes courants du TTTMG (Caisse d’épargne et LCL)
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Président A COEFFIER
Trésorier G VIVIEN
Trésorier Adjoint M TOURNON
Personnes habilitées à utiliser le compte livret A du TTTMG (caisse d’épargne)
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Président A COEFFIER
Trésorier G VIVIEN
31 pour
0 contre
0 abstention
Les habilitations sont approuvées par l’assemblée générale à l’unanimité.
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Remerciements
Un grand merci à Nicolas Retour, Adjoint au Maire en charge de l'enfance, de l'éducation, de
la jeunesse et des sports, et ancien licencié du club, d’être présent à cette assemblé.
Merci à la Marie de la Tronche pour la mise à disposition de la salle et du minibus.
Le club remercie et souhaite bonne continuation aux joueurs qui ne seront pas avec nous
l’année prochaine : Aiste MACAITE, Tayo AREMU, Pierre MAURIN, Pierre DUVERNEY PRET.
Un grand merci à tous les bénévoles et mécènes sans qui le club ne pourrait fonctionner !!!
Des félicitations spéciales pour : Gaétan Dos Santos et Marie Gindein.
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20h15
Le 27/06/14 à La Tronche
Le Président de séance
Gaétan VIVIEN
TTTMG – 5 rue Doyen GOSSE – 38700 LA TRONCHE
Le Président du TTTMG
Arnaud COEFFIER
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