27 octobre - the Municipality of Clarendon

DATE: Le 27 octobre, 2015
La séance ordinaire du Conseil Municipal de Clarendon a eu lieu dans la même soirée à la salle du
Conseil. Maire Terry Elliott a présidé avec Crs. Gerald (Jerry) Barber, James Howard, Phillip Elliott,
John Armstrong, Keven Knox, Mavis Hanna, le directeur générale Mike Guitard et l’assistante Pat Hobbs.
OUVERTURE DE LA RÉUNION
Maire Terry Elliott ouvre la séance à 19h:00
PÉRIODE DE QUESTION /VISITEURS
Onze représentants de l'Institut de la femme étaient présents. Ils ont fait une
présentation demandant au conseil à reconsidérer leur décision sur la réduction
de la vitesse sur la route 148 à partir de la lumière clignotante jusqu’à la zone 50
km / h avant d'Shawville.
ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR
266-10-2015 Proposé par Crs. Hanna
Appuyé par Crs. Elliott
Et est unanimement résolu d'adopter l'ordre du jour tel que présenté.
Adoptée
ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION RÉGULIER DU 13 OCTOBRE
267-10-2015 Proposé par Crs. Knox
Appuyé par Crs. Howard
Et est unanimement résolu d'adopter le procès-verbal du 13 octobre, 2015.
Adoptée
RAPPORT DU MAIRE
Le maire Elliott a présenté un rapport des récentes réunions de la MRC.
CORRESPONDANCE ET INFORMATION
Les éléments suivants ont été déposés et discutés:
Harvey Lane
Différé à la prochaine
Association des Artistes du Pontiac
268-10-2015
Proposée par Cr. Howard
Appuyé par Cr. Hanna
ET est résolu à l'unanimité d'acheter la trousse de commandite Bronze pour
60,00 $.
Adoptée
ASSISTANT DE BUREAU
269-10-2015 Proposée par Cr. Howard
Appuyé par Cr. Knox
ET est résolu à l'unanimité que le poste d'assistant de bureau devient 5 jour
semaine à plein temps.
Adoptée
ENTREPOSAGE POUR L’HIVER POUR LA NIVELEUSE
270-10-2015 Proposée par Cr. Armstrong
Appuyé par Cr. Knox
Et qu'il est résolu d’entreposée la niveleuse # 3 Chez l’association Agricole pour
l'hiver.
Un vote est pris:
Crs. Armstrong, Hanna, Howard, Knox et Elliott sont pour
Cr. Barber est contre
La motion est adoptée
VÉRIFICATION D’EXTINCTEUR
271-10-2015 Proposée par Cr. Hanna
Appuyé par Cr. Elliott
ET est résolu à l'unanimité d'avoir des extincteurs vérifiés et le faire à chaque
année.
Adoptée
PROBLÈME DE DRAINAGE SUR LA 303
Déposé, ce point sera discuté avec les représentants de la MRC.,
VOIE NORVIC
272-10-2015 Proposée par Cr. Elliott
Appuyé par Cr. Armstrong
Considérant que la Voie Norvic est une route municipale
Il est résolu à l'unanimité d'ajouter la Voie Norvic au contrat de chasse-neige
existante dans à Sand Bay.
Adoptée
SOUPER D’AUTOMNE
273-10-2015 Proposée par Cr. Armstrong
Appuyé par Cr. Howard
ET est résolu à l'unanimité que le personnel de l'administration prépare un
souper de reconnaissance pour les employés municipaux.
Adoptée
PRO MAIRE
274-10-2015
Proposée par Cr. Barber
Appuyé par Cr. Elliott
ET est résolu à l'unanimité de renommée Cr. Armstrong comme pro-maire.
Adoptée
SOUMISSION POUR LE GRAVIER
Les appels d'offres pour le gravier ont été ouverts à 2 heures le 27 Octobre.
1) LAFARGE - 7,19 $ / tm Total 89 875,00$
2) TOM ORR CARTAGE - Aucune offre n’a été reçue
3) CAMPBELL'S BAY CIMENT - 6,26 $ / tm total 78,250.00$
275-10-2015
Proposée par Cr. Barber
Appuyé par Cr. Elliott
Et est résolu à l'unanimité d'accepter l'offre déposée par Campbell’ Baie Ciment
pour 6,26 $ la tonne métrique.
Adoptée
CONTRATS DE DÉNEIGEMENT
276-10-2015 Proposée par Cr. Hanna
Appuyé par Cr. Elliott
ET est résolu à l'unanimité d'attribuer des contrats de déneigement à:
1) 4099982 Canada Inc. (Kelly Brothers) pour 1810,86 $ (taxes incluses) / Km pour
1,2 km pour un total de 2173,03 $.
2) 3477835 Canada inc. (Tom Orr Cartage) pour 1927,97 $ (taxes incluses) / Km
pour 3,6 km pour un total de 6940,69 $
3) Cecil Hodgins pour 793,17 $ (taxes incluses) / Km pour 1,775 km pour un total
de 1407,88 $
Adoptée
HEURES D'HIVER
277-10-2015 Proposée par Cr. Barber
Appuyé par Cr. John
ET est résolu à l'unanimité que les heures d'hiver commencent le 7
Décembre à 00h01 jusqu'au 27 Mars à 12h00.
Adoptée
INSTITUT DES FEMMES
278-10-2015 Proposée par Cr. Armstrong
Appuyé par Cr. Knox
ET est résolu à l'unanimité d’abrogée la résolution # 229-09-2015
et de soutenir la recommandation faite par l'Institut des femmes
pour réduire la vitesse sur la route 148 à 70 km / h à partir de la
lumière clignotante à l'intersection avec la route 303 sud jusqu'au
Chemin Sand Bay et 50 km / h juste qu’à la zone existante de 50
km/hr.
Adoptée
JOUR DU SOUVENIR
279-10-2015 Proposée par Cr. Barber
Appuyé par Cr. Knox
Et est résolu à l'unanimité que la Municipalité de Clarendon
achète une couronne pour les célébrations du jour du Souvenir
pour la somme de 100,00 $ et des annonces ajoute au Journal
du Pontiac et l'Équité.
Adoptée
CLUB DE CURLING SHAWVILLE
280-10-2015 Proposée par Cr. Armstrong
Appuyé par Cr. Hanna
ET est résolu à l'unanimité de renouveler notre partenariat
avec le club de curling de Shawville pour 115,00 $.
Adoptée
POMPIER EN CHEF
Déposé et discuté
HUIS CLOS
Il est proposé par Cr. Barber et Appuyé par Cr. Howard et résolu d'aller en huisclos à 20h:52
SORTIR DE L’HUIS-CLOS
Il est proposé par Cr. Barber et Appuyé par Cr. Howard et de sortir de l’huisclos à 21h:08.
DEMANDE DU CLUB QUAD
Différé jusqu'à plus d'information devient disponible.
SUIVI DES DOSSIERS ANTÉRIEURS
Les éléments suivants ont été déposés et discutés
La couverture radio
L'achat d'un camion utilisé
Subvention de taxe sur l'essence
Chauffage dans la caserne de pompiers
Camion de pompier
# 5 camion à benne
BIBLIOTHÈQUE
281-10-2015 Proposée par Cr. Knox
Appuyé par Cr. Howard
ET est résolu à l'unanimité d'accepter la nouvelle structure
salariale à la bibliothèque 15: 50$ / h pour le bibliothécaire en
chef et de 11 : 50$ / h pour l'assistant.
Adoptée
RAPPORT FINANCIER ET COMPTES PAYABLES
Municipalité de/of Clarendon
Vendor Aged Summary As at 26/10/2015
Nom
Total
Bell Mobility
86.70
Campbell`s Bay Ciment
130.70
CRTPS Inc
1,781.85
Exel Radio Inc.
205.81
Hydro Quebec
300.62
Lapointe Beaulieu Avocats
10,466.40
M & R Feeds & Farm Supply
36.24
Magnalum Co. Ltd.
201.21
Mickey McGuire Construction Ltd.
9,381.96
Municipality of Shawville
1,685.00
O'Malley Truck & Trailer Service
239.15
Pitney Works
229.95
Robinson's Air Filter Exchange
234.36
Standard Life Insurance
Valley Truck & Spring Service
Total à payer:
2,339.18
553.02
27,872.15
Généré le: 26/10/2015
AUTORITÉ DE PAIEMENT DES FACTURES
Certificat de disponibilité de crédits
Je, soussigné, Mike Guitard, Directeur Général de la Municipality of Clarendon certifie
qu’il y a des crédits disponibles pour effectuer le paiement des dépenses ci-dessous
mentionnées.
EN FOI DE QUOI, ce certificat est donné ce 27e jour d’octobre 2015
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Mike Guitard Directeur Général
282-10-2015
Proposé par Cr. Barber
Appuyé par Cr. Elliott
Et est résolu à l'unanimité que la municipalité de Clarendon paye les
factures s'élevant à 27 872.15$
Adoptée
RÉSULTAT CONSOLIDÉ DE TRIMESTRIEL
Le compte de résultat trimestriel a été déposé et discuté
RÉUNION(S) DE COMITÉ(S)
Les dates pour les réunions du comité de finance et budgétaires ont été fixées
Les nouveaux frais et amendes de permis seront discutés lors d'une prochaine
réunion
VARIA
Les sites de projet de construction et les conseillers à été déposé et discuté
LEVÉE & CLÔTURE DE LA SÉANCE
283-10-2015 Proposé par Cr. Howard
Et unanimement résolu d'ajourner la séance du Conseil du 13e jour d’octobre, 2015 à 22h36
Adoptée
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Terry Elliott Maire
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Directeur Général Mike Guitard