A PARTIR DU 1/10/2016: Signez tous vos contrats de

A PARTIR DU 1/10/2016:
Signez tous vos contrats de travail intérimaire EN LIGNE
Quoi?
A partir du 01/10/2016, vous pourrez signer tous vos contrats de travail intérimaire en ligne.
A partir de cette date, vous recevrez donc un e-mail ou un SMS qui vous annoncera que votre
nouveau contrat est prêt à être signé!
AIB nv I Directie & Maatschappelijke zetel I Wolvenstraat 23, 8500 Kortrijk I Certified Member of Federgon I BTW BE 0867.323.421 I RPR Kortrijk
E. [email protected] I Tel.: 056 20 31 75 I Fax: 056 22 92 88 I Erkenningsnr. VG.1038 / BHG: 00298-406-20121129/BHG: 00298-405-20121129 / W.INT.279
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A. Qu’est-ce que cela signifie?
1. E-mail d’activation
A partir du 1er octobre, avant le début de chaque contrat, vous recevrez un e-mail ou un SMS qui
vous annoncera que votre contrat est prêt à être signé. Avant de pouvoir signer vos contrats par
voie numérique, vous devez créer un compte à l’aide du bouton “Activer Adminbox ”.
Vous n'avez pas reçu le courriel de confirmation ? Je vous envoie à www.adminbox.eu.
2.
Créez un compte via l’Adminbox
Pour créer votre compte, vous avez besoin d’un login et d’un mot de passe:
>
>
Login = votre adresse e-mail
Mot de passe = à choisir vous-même
Dès que vous aurez choisi votre mot de passe, vous pourrez le confirmer et clôturer l’opération
par “Créer le compte”.
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3. Consultez vos contrats signés
Après la création de votre compte, vous arriverez dans l’Adminbox.
Sur la barre orange en haut, vous verrez les mentions “Documents” et “Tâches”.
En cliquant sur l’onglet “Tâches”, vous verrez vos contrats pas encore signés.
Sous “Documents” vous trouverez vos contrats déjà signés.
4. Signez vos contrats de travail
Pour signer vos contrats, vous voyez à droite de l’écran un bouton “Signer”. Vous pouvez signer de
deux façons:
>
>
Soit avec votre e-ID (pour cela il vous faut le code pin de votre e-ID)
Soit avec votre mot de passe personnel (= via mandat  voir p.5 en bas)
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B. Comment procéder?
Vous recevrez un e-mail (ou un SMS) avec un lien vers votre contrat de travail électronique dans
Adminbox. Dans ce mail vous trouverez toutes les instructions.
Dès réception de cet e-mail vous pouvez :
>
>
Consulter votre contrat et commencer la procédure de signature
Consulter vos propres archives et à partir de là, consulter et signer votre contrat avec
AGO Jobs & HR.
En fonction de votre choix de signature, vous suivrez une des étapes suivantes.
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1.
Signature à l’aide du mot de passe choisi par vous -même
Lisez votre contrat avec Ago Jobs & HR et choisissez “Signer avec mot de passe”.
Signer avec mot de passe
Attention
S’il s’agit de la première fois que vous signez un contrat par voie numérique, vous devrez
d’abord générer un mandat. A cet effet, un cadre apparaîtra avec la mention “Créer votre
mandat”.
Après avoir cliqué sur ce bouton, vous pourrez choisir de générer le mandat à l’aide de votre
e-ID ou d’un code pin:
-
-
EID: Choisissez l’option “Je signe avec ma carte e-ID”. Insérez ensuite votre carte
ID dans le lecteur, introduisez le code pin de votre carte et votre mandat sera
généré.
Code pin: Si vous optez pour la génération du mandat par code pin, vous recevrez
votre code pin par e-mail ou par SMS. En optant pour “je signe avec le code pin que
je recevrai dans ma boîte aux lettres”, vous recevrez automatiquement un e-mail
contenant un code pin. Vous pourrez compléter le code pin par la suite et cliquer
sur OK.
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Choisissez ensuite la manière dont vous serez averti(e) pour des nouveaux contrats et
pour votre nouveau mot de passe personnel.
Ensuite vous recevrez encore un document contenant le détail du mandat. Cliquez
ensuite en bas de la page sur le bouton “signer”.
Bonne nouvelle: Dès à présent vous pouvez commencer à travailler et signer tous vos
nouveaux contrats à l’aide de votre nouveau mot de passe personnel.
Après avoir généré votre mandat, vous pourrez signer votre contrat à l’aide de votre mot de passe
en cliquant sur “Signer avec mot de passe”.
La seule chose qu’il vous reste à faire, c’est de compléter votre mot de passe personnel. Cliquez
ensuite sur “Signer avec mot de passe personnel”.
Votre contrat aura été signé correctement et sera envoyé à AGO Jobs & HR.
2.
Signature avec votre e-ID
La deuxième option est de signer votre contrat avec AGO Jobs & HR à l’aide de votre e-ID.
Signer avec eID
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Après avoir lu et accepté votre contrat, insérez votre carte d’identité dans le lecteur de
carte, introduisez le code pin de votre carte d’identité et signez votre contrat.
Avez-vous des questions?
Contactez votre agence d’AGO Jobs & HR
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