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Comité de pilotage Carte Achats
• 26 mars 2012
Ordre du jour
 Retour d'information suite à la réunion du 13 mars avec le
Crédit Mutuel
 Présentation du site Ucanss/ Apeca
 Réunion inter-régionales des achats
 Validation des caisses participantes pour la création du
modèle de référence des « méthodes projet carte achat »
 Enquête sites pilotes
 Atelier comptables du 17 avril
 Déclaration CNIL
 Points projets en cours.
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Point Crédit Mutuel
 Réunion avec le CIC le 13 mars à l’UCANSS :
– Lionel Ferraris, Aurélie Dognon, Rémy Haas, Sandrine Bailly
– Jean-Pierre Pradines, Pascale Grymann
 Objectif de la réunion échanger autour des :
– des remontées d’information en provenance des caisses
– des problèmes rencontrés par le CIC/CM
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Point Crédit Mutuel
Point évoqué par les caisses :
 Mention portée sur le formulaire de choix pour le mode de
paiement du relevé d’opération (choix libre des caisses
virement/prélèvement)
Réponse apportée :
 Suppression de la formulation « je renonce à l’offre
économiquement la plus avantageuse », modification
immédiate du formulaire
 Participation du CIC à l’atelier de travail comptable pour
présentation des possibilités des modes de paiement,
validation de la formulation proposée par le CIC/CM
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Point Crédit Mutuel
Point évoqué par les caisses :
 Formations aux outils et difficultés de prise en main par
les responsables de programme (formation réalisée après
le paramétrage des cartes).
Réponse apportée :
 Appel systématique à la Hotline pour la réalisation du
paramétrage en direct avec eux
 Etablissement d’une check liste des éléments à recenser
pour la création du paramétrage
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Point Crédit Mutuel
Point évoqué par les caisses :
 Modification des paramétrages uniquement par envoi de
mail
Réponse apportée :
 Le responsable de programme est le seul habilité à
modifier les éléments de paramétrage sur la plate-forme
sans avoir besoin de passer par le CIC/CM
 La demande par mail est à utiliser uniquement si le
responsable de programme n’est pas présent
 Procédure interne à mettre en œuvre pour validation
préalable des demandes de modification par mail.
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Point Crédit Mutuel
Point évoqué par les caisses :
 Les informations ne remontent pas en temps réel
(commandes, télécollectes, relevés d’opérations)
Réponse apportée :
 La demande d’autorisation est visible en temps réel
 La télécollecte est visible dans les 48h00 maximum qui
suivent la transaction faite par le fournisseur
 Les relevés d’opérations sont présentés tous les 6 du
mois (c’est une zone paramétrable)
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Point Crédit Mutuel
Point évoqué par les caisses :
 Pas d’alerte mail pour avertissement de mise à
disposition du relevé d’opération
Réponse apportée:
 L’adresse ou les adresses sont paramétrées dans la
plate-forme par le responsable de programme
 Signaler au CIC/CM les cas ou cela ne fonctionne pas
afin d’étudier les anomalies
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Point Crédit Mutuel
Point évoqué par les caisses :
 Difficulté à comprendre les codes MCC
Réponse apportée:
 Les codes MCC sont à utiliser à la « marge »
 Le CIC/CM peut vous aider à identifier les codes MCC à
intégrer au programme
 Informer le CIC/CM en amont des types de marchands
que vous souhaitez référencer afin qu’il vous établisse la
liste des correspondances MCC (elles sont parfois
multiples)
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Point Crédit Mutuel
Point évoqué par le CIC/CM :
 Envoi de documents internes par les caisses pour
commander les cartes
Réponse apportée:
 Les caisses doivent utiliser les formulaires mis à disposition
par le CIC/CM
 Consulter la procédure de lancement
 En cas de difficulté ou de besoin d’éclaircissement contacter
Pascale Grymann : [email protected]
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Point Crédit Mutuel
Point évoqué par le CIC/CM :
 Réclamations sur la non transmission des codes de
connection des utilisateurs
Réponse apportée:
Rappel à destination des responsables de programmes :
 Le responsable est le seul interlocuteur du CIC/CM, tous les
échanges passent par lui y compris les codes d’accès aux
plates-formes. Il faut impérativement les relayer aux
différents utilisateurs en interne.
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Site APECA/UCANSS
•
http://www.association-apeca.org (adresse du site)
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Site APECA/UCANSS
La boite à outil
L’édito du
moment
Le CIC/CM
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Site APECA/UCANSS
La boite à outil
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Site APECA/UCANSS
Le CIC/CM
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Site APECA/UCANSS
 23 utilisateurs
 A venir :
–
–
–
–
–
–
Edito CNAV : Patrice Bacquet
Edito ACOSS : Nicolas Freyne
Edito CNAMTS : Frédéric GEOFFROY
Edito CNAF : Hervé Bastard
Edito MSA : Annie Peltier-Froment
Edito RSI : en attente du référent
 Carte de France des projets par branche
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Réunions inter-régionales des achats
 Rappel des dates :
–
–
–
–
–
31 mai Strasbourg
15 juin Lyon
21 juin Toulouse
13 septembre Nantes
27 septembre Paris
 2 heures consacrées en ouverture de journée à la Carte
Achat :
– Intervention de l’APECA et de la DGFIP
– Intervention de l’UCANSS/Sandrine Bailly/Responsable de
programme
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Réunions inter-régionales des achats
 2 heures consacrées en ouverture de journée à la Carte
Achat :
– Intervention de l’APECA et de la DGFIP :
•
•
•
•
Présentation de l’APECA (APECA)
Présentation du Site APECA/UCANSS (APECA/UCANSS)
Présentation du marché, étude APECA-DGFIP) (APECA/DGFIP)
La Carte Achat et la réglementation publique (DGFIP)
– Intervention de l’UCANSS/Sandrine Bailly/Responsable de
programme :
•
•
•
•
Point expérimentation
Retour des enquêtes sur les pilotes
Témoignage caisse
Questions/réponses
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Modèles de référence méthodes projet :
 Rappel de l’objectif :
–
Etude du circuit commande/paiement par type d’organisme :
•
•
Identifier les différents circuits et acteurs
Identifier les impacts potentiels avec la mise en place d’un paiement Carte Achat
Cette étude permettra de créer un support méthode générique par type d’organisme :
« Guide de mise en œuvre carte achat UCANSS ».
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

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
CPAM de Caen
URSSAF de l'Eure
UCANSS
CARSAT de Marseille (ou Toulouse ?)
CAF de Strasbourg
MSA Angers
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Enquêtes sites pilotes
 Proposition d’items :
–
–
–
–
–
–
–
–
Les objectifs visés par les sites pilotes
Qui est à l’initiative du projet (notion de service)
Stade du projet
Volumétrie (fournisseurs concernés et commandes)
Type de niveau (1,2,3)
Grands segments d’achat concernés
Difficultés/freins rencontrés
Incidents relevés
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Atelier comptables
 17 avril à Paris une journée pour les comptables et la
Carte Achat, déroulement de cette journée :
– Une présentation rapide de la carte achat et des pré-requis
– Des groupes de travail autour de :
• l'engagement- la liquidation-la certification du relevé d'opération
et son traitement, les rôles et responsabilités de chacun
(ordonnateur/comptable)
– Une présentation par le CIC/CM des différentes options à
choisir et le modèle économique de chaque option,
modification du formulaire CIC/CM
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Programmes 2012 Carte Achat
Branche recouvrement :
• Eure
• Calvados
• Midi Pyrénées
• Drôme
• Meuse
• Loiret
• Isère
• Landes
• Auvergne
• Caisse Nationale ACOSS
• Aquitaine
Branche Famille :
• Strasbourg
• Bar le Duc
• Calvados
• Essonne
• Seine et Marne
• Isle et Vilaine
• Bordeaux
Branche Maladie :
• Rhône
• Calvados
• Paris (CRAMIF)
• Loire
MSA :
• Maine et Loire
RSI :
• toutes les régions
Branche Vieillesse :
• Toulouse
• Marseille
Légende : les organismes en vert n’ont pas encore démarré
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