Aide humanitaire - Cégep de Sainte-Foy

PROJET D’AIDE HUMANITAIRE
INFORMATIONS RELATIVES À LA PRÉSENTATION D’UN PROJET
OBJECTIFS
Le Cégep considère que les projets doivent être faits pour répondre aux objectifs suivants :
 Préparer les étudiants à vivre de façon dynamique et harmonieuse dans une société pluraliste, pluriculturelle et ouverte sur le monde
 Préparer les étudiants à travailler dans une société marquée par la mondialisation et par la circulation de plus en plus libre des personnes, des services et des produits
 Répondre aux besoins des jeunes qui ont le goût d'apprendre en explorant de nouveaux horizons, en connaissant de nouvelles cultures et en vivant des expériences internationales et interculturelles
 Assurer aux étudiants une pédagogie concrète en leur permettant d'appliquer, d'éprouver et de transférer leurs apprentissages dans
des situations internationales et interculturelles formatives
FINANCEMENT ET SOUTIEN DE LA FONDATION
Une aide financière sous forme de bourses aux étudiants pourra être accordée aux projets qui rejoignent les orientations exprimées
dans la Politique de coopération internationale et de formation interculturelle adoptée par le Collège. La Fondation soutiendra uniquement les projets de coopération internationale.
Autre soutien
Les étudiants peuvent également adresser une demande d'aide financière à l'Association étudiante et à la Coop du Cégep de Sainte-Foy.
ENCADREMENT
Chaque projet doit obligatoirement répondre à l'une des conditions suivantes :
 Être encadré par des membres du personnel du Cégep de Sainte-Foy qui accompagneront les participants dans leur séjour à l'étranger
 Être parrainé officiellement par une organisation non gouvernementale (ONG) ou par une communauté religieuse qui déléguera un accompagnateur
CRITÈRES RETENUS POUR L’ATTRIBUTION D’UNE AIDE FINANCIÈRE
 Pertinence du projet
 Besoins financiers et efforts d’autofinancement
 Rigueur de son organisation
 Durée du projet
 Aspects formateurs du projet
 Qualité de la présentation
 Efforts de préparation au projet
PROJET D’AIDE HUMANITAIRE
INFORMATIONS RELATIVES À LA PRÉSENTATION D’UN PROJET
PRÉSENTATION DES PROJETS
Les projets doivent être présentés sur le formulaire ci-joint et remis à la Fondation du Cégep de Sainte-Foy au local A-226.01.
Dates à respecter
 Le 1er mars pour un projet réalisé à l'été
 Le 1er mai pour un projet réalisé à l’automne
 Le 1er novembre pour un projet réalisé à l’hiver
DOCUMENTS
Votre demande doit réunir les documents suivants :
 Formulaire dûment complété
 Fiche(s) d’identification des participants
 Contrat(s) d'engagement des participants
Pour les projets associés à une ONG (organisation non gouvernementale) ou à une communauté religieuse :
 Lettre d'engagement officiel de cette organisation
 Tout autre document qui pourrait bonifier la demande
2 IDENTIFICATION D’UN PROJET
FONDS DE COOPÉRATION INTERNATIONALE
Projet d’aide humanitaire
Tél : 418-659-6600, poste 3601
Nom du projet : ___________________________________________________________
Pays où se déroulera le projet : ______________________________________
Date de réalisation : ___________/___________/___________
Nombre de participants (étudiants au Cégep de Sainte-Foy) : _________
RENSEIGNEMENTS SUR LE RESPONSABLE :
Nom : _______________________________________________
 Étudiant
Prénom : ____________________________________________
Téléphone : ______________________________
 Professeur
Courriel : ____________________________________________
Signature : _____________________________________________________
Date : ______________________________
RENSEIGNEMENTS SUR L’ORGANISME PARRAIN :
 Programme / département : __________________________________________________________________________________
 Association étudiante (comité) : _______________________________________________________________________________
 ONG (organisation non gouvernementale) : __________________________________________________________________________
 Communauté religieuse : ____________________________________________________________________________________
Personne contact : _____________________________________
Téléphone (bureau) : __________________________________
Fonction : ____________________________________________
Courriel : ____________________________________________
3 PRÉSENTATION DU PROJET
DÉTAILS COMPLETS
OBJECTIFS :
Décrivez votre motivation et les objectifs que vous souhaitez atteindre avec la réalisation de ce projet
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DESCRIPTION :
Précisez les activités envisagées pendant votre séjour et vos liens avec la communauté d’accueil
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PRÉPARATION (pour que cette expérience soit riche sur toute la ligne) :
Indiquez toutes les activités préparatoires auxquelles vous participez avant votre départ
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4 PRÉSENTATION DU PROJET
DÉTAILS COMPLETS (suite)
ASPECT FORMATEUR :
Décrivez en quoi la réalisation du projet peut être en lien direct ou indirect avec votre programme de formation
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ORGANISME PARRAIN (aide financière, contacts, accompagnateurs, formation…) :
Indiquez quelle est la contribution de l’organisme qui parraine votre projet
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PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES
Revenus (le plus précis possible) :
Montant :
Participation financière de chaque participant …………………………………………………………………..
$ _____________________
Contribution de l’organisme parrain ………………………………………………………………………………
$ _____________________
Subventions gouvernementales ………………………………………………………………………………….. $ _____________________
Commandites privées ……………………………………………………………………………………………… $ _____________________
Activités de financement …………………………………………………………………………………………... $ _____________________
Autres (précisez) ____________________________________________________________________
Total :
$ _____________________
$ _____________________
5 PRÉSENTATION DU PROJET
DÉTAILS COMPLETS (suite)
PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES
Dépenses (le plus précis possible) :
Montant :
Billet d’avion ………………………………………………………………………………………………………… $ _____________________
Transport dans le pays d’accueil …………………………………………………………………………………. $ _____________________
Frais de nourriture ………………………………………………………………………………………………….
$ _____________________
Frais d’hébergement …………………………………………………………………………………………......... $ _____________________
Assurances ………………………………………………………………………………………………………….
$ _____________________
Vaccination ………………………………………………………………………………………………………….
$ _____________________
Dépenses personnelles ……………………………………………………………………………………………
$ _____________________
Autres (précisez) ____________________________________________________________________
$ _____________________
Total :
$ _____________________
Bourses de la Fondation du Cégep de Sainte-Foy
Seuls les projets de coopération internationale sont admissibles pour une demande. Seuls les étudiants du Cégep de Sainte-Foy
peuvent recevoir des bourses. Veuillez indiquer le montant que vous aimeriez recevoir pour chacun des participants.
Aide financière souhaitée : $_________________ par étudiant
Signature de la personne qui complète le formulaire : _____________________________________________________
Date : ______________________________
6 PROJET COMMANDITÉ
FICHE D’IDENTIFICATION
Nom du projet : ___________________________________________________________
Date de réalisation : ___________/___________/___________
Renseignements personnels :
Nom : _______________________________________________
No de matricule : ___________________________
Prénom : ____________________________________________
No d’assurance sociale : __________/__________/__________
Date de naissance : ________________________________
Adresse complète :
Adresse permanente : ________________________________________________________________________
Ville : ___________________________________________
Code postal : ______________________
Téléphone : ______________________________________
Courriel : _______________________________________
Adresse temporaire : __________________________________________________________________________
Ville : ___________________________________________
Code postal : ______________________
Téléphone : ______________________________________
Renseignements supplémentaires :
Programme d’études : _________________________________________________________________________________________
Nombre de session(s) complétée(s) : ____________
Numéro de police d’assurance (inclure une photocopie) : _____________________________________
7 CONTRAT DU PARTICIPANT
RESPONSABILITÉ ET ASSURANCES
Je, soussigné, participe au projet : _______________________________________________________________________
Qui aura lieu au : _____________________________________________________________
Le ou les dates suivantes : ___________________________________________________________
Le Cégep de Sainte-Foy, par sa commandite de l'activité, se limite à soutenir financièrement des initiatives d'engagements humanitaires dans les pays en voie de développement.
Le Cégep de Sainte-Foy désire, par la présente, faire connaître au participant d'un projet de coopération internationale que n'étant
d'aucune façon partie prenante de l'organisation et de l'encadrement dudit projet, il ne peut être tenu responsable de quelque façon
que ce soit de tout dommage ou perte que pourrait subir l'étudiant ou de ceux subis par un tiers par le fait de l'action de l'étudiant lors
de son déplacement à l'extérieur du pays.
Le Cégep de Sainte-Foy n'étant pas le responsable de l'activité, il n'appartient qu'à l'étudiant de s'assurer notamment, de sa sécurité
(examens, test médicaux et dentaires, vaccination, etc.). De plus, selon nous, l'étudiant devrait obligatoirement obtenir et maintenir, à
ses frais, pour toute la durée de l'activité à l'extérieur du pays :
 Une assurance couvrant sa responsabilité civile et professionnelle (s'il y a lieu)
 Une assurance santé couvrant les frais médicaux qu'il pourrait encourir et, notamment, son rapatriement
Je, soussigné, déclare avoir pris connaissance des renseignements ci-dessus, et dégage le Cégep de Sainte-Foy de toute responsabilité relative au déroulement de l'activité pour laquelle j'ai reçu une commandite.
Fait et signé à Sainte-Foy, ce __________ ième jour du mois de _____________________________ de l’année _______________
Étudiant commandité : _____________________________________________________________
Parent ou tuteur lorsque l’étudiant est mineur : ___________________________________________________________
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