facilitation administration du forum actif communication journée
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facilitation administration du forum actif communication journée
8 présents : Myriam, Beltane, Florence, Denis, Sylvie, Jean-François, Gilles, Misha. FACILITATION Après contact téléphonique avec Pierre qui est d'accord pour passer la main, Denis se propose et est accepté dans ce rôle pour une période de 3 mois; C'est l'occasion de récapituler les principales tâches du facilitateur : prévenir les membres de la prochaine réunion et envoyer le doodle "confirmation d’assistance + plat amené", envoyer le compte rendu de réunion. Il est décidé de créer une adresse e-mail facilitateur, afin que celle ci ne soit pas modifiée à chaque changement de facilitateur. Cette adresse est : [email protected]. ADMINISTRATION DU FORUM ACTIF Avec l'accord de Caroline, Myriam endosse ce rôle. Pour éviter une confusion possible avec le forum de Ryan, on pense à changer le nom du forum. Myriam va contacter Caroline pour savoir si c'est possible techniquement, sans avoir à refaire tout le forum ! (c'est possible et c'est fait : nouveau nom du forum : http://jeulyon.forumactif.org/ ) (si vous avez enregistré le lien du forum sur votre ordinateur, vous serez redirigé automatiquement sur le forum...) SI VOUS N ÊTES PAS D ACCORD, ou avez une meilleure idée de nom, faites le savoir au plus tôt à Myriam. COMMUNICATION Sylvie se propose comme communicatrice. ll s'agit de reprendre contacts avec les membres qui ne sont pas venu aux dernières réunions. Elle pense le faire avant la réunion de septembre, durant la semaine du 9 09. Il y a eu un groupe JEU dans le 7e. Sylvie va essayer de savoir s'il existe toujours, avec l'objectif d'établir un contact avec eux. Sylvie va également contacter VINGRAU (site internet, annuaire qui répertorie les groupes JEU en France) afin d'informer de notre existence. JOURNÉE PORTES OUVERTES Misha lance l'idée, l'automne étant propice à ce genre d'évènements. Jean-François propose que cela se fasse un dimanche de réunion, par exemple de 14 à 18 h. Beltane fait remarquer qu'il sera difficile de dire aux visiteurs à 18 h : "ouste ! maintenant on a une réunion privée". Par contre on reste sur l'idée de faire cela un week-end. Le lieu logique et idéal étant le local loué par Beltane. Il va se renseigner sur la disponibilité de la salle en octobre,soit le week-end du 12-13 ou celui du 19-20. Beltane se propose comme initiateur, pour présenter le JEU aux visiteurs. Tâches pour préparer cette journée : * nouveau "tract" de présentation (quand on aura la nouvelle adresse mail facilitateur). Gilles va nous envoyer la charte SEL et la présentation SEL-JEU, afin de nous inspirer. D'autre part, il existe un PDF explicatif du JEU, bien fait mais un peu long, on pourrait essayer d'en faire un résumé. Beltane et Sylvie ont ce PDF. * mettre l'évènement sur 0VS (On Va Sortir) : Misha s'y engage * rédaction de la charte (encore que si elle n'est pas prête pour cette date ce n'est pas bien grave) * création d'une page Facebook Sur proposition de Sylvie, la réunion s'est terminée par un tour de table où les personnes présentes se sont exprimées sur leurs ressentis de la pratique du JEU Misha a pris des notes et rédigé le présent compte-rendu et s'est engagée à l'envoyer (envoyé le 30 juillet) à Denis, nouveau facilitateur, afin qu'il l'envoie aux membres du groupe. le site VINGRAU du JEU. Après visite du site, il n'y a apparemment pas de liste référençant les différents groupes de JEU existants. Les listes de diffusion qu'il propose concernent une liste de discussion, un journal d'informations, des informations d'échanges pour ceux qui viennent en région parisienne (cf. http://jeu.vingrau.free.fr/listes.htm). En revanche, il y aurait une possibilité d'apparaître auprès de http://monjeu.org/od/index.php où sont référencés les différents départements français. Il faut pour cela créer un profil http:// monjeu.org/od/index.php?action=register (accord d'inscription). J'ai trouvé aussi une page super sur Epanews http://epanews.fr/group/ jardindechangeuniversel, où il y a des groupes JEU de différentes villes. En plus, il y a un description de JEU que je trouve très bien faite. recherche sur les éventuels autres JEU de Lyon. Comme nous le pensions, l'éventuel groupe du 7ème ainsi que celui indiqué dans le cadre de Villeurbanne en transition étaient en fait notre groupe du départ car on y retrouve les coordonnées d'Arthemprod, place des terreaux. Cf. http://www/.transition-lyon7.over-blog.com (le lien ne fonctionne apparemment plus) et http://www.transition-villeurbanne.fr/vt/projets.html Par ailleurs, j'ai trouvé trace d'une rencontre organisée le 28 juin 2012 par Croc'Réel: la rencontre https://www.facebook.com/events/389654294428292/ et l'association: http:// crocreel.wix.com/accueil#! Et aussi un autre événement organisé les Colibris Transitionneurs : http://colibris.ning.com/ group/tnt-st-brieuc-et-sa-region/forum/topics/le-j-e-u-jardin-d-change-universel-pourpromouvoir-un-syst-me?xg_source=activity Deux contacts qui peuvent s'avérer intéressants.