règlement intérieur

 Bully X’Trem Race
Règlement 2016
SOMMAIRE :
L’EPREUVE .............................................................................................................................................................................. 2 L’ORGANISATION ................................................................................................................................................................ 2 CONDITIONS DE PARTICIPATION ................................................................................................................................ 2 INSCRIPTIONS ....................................................................................................................................................................... 3 IDENTIFICATION DES PARTICIPANTS ....................................................................................................................... 4 TENUES .................................................................................................................................................................................... 4 PARCOURS .............................................................................................................................................................................. 4 RAVITAILLEMENT(S) ........................................................................................................................................................ 5 RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT ............................................................................................................................... 5 SANCTIONS ............................................................................................................................................................................. 5 ABANDONS ............................................................................................................................................................................. 5 SÉCURITÉ ................................................................................................................................................................................ 5 ASSURANCE ............................................................................................................................................................................ 5 MODIFICATION -­‐ ANNULATION DE L’EPREUVE ................................................................................................... 6 UTILISATION D’IMAGE ...................................................................................................................................................... 6 CNIL ........................................................................................................................................................................................... 6 NEWSLETTER ........................................................................................................................................................................ 6 Bully X’Trem Race 1 L’EPREUVE La Bully X’Trem Race est une épreuve sportive conçue à destination du grand public (hommes et femmes) à la recherche du dépassement de soi dans un environnement proche du parcours du combattant. Vous serez amenés à passer plusieurs obstacles dans la boue et l’eau, à grimper, ramper, sauter, courir, le tout sur un parcours clos. L’épreuve se tiendra le samedi 18 juin 2016, à Bully, départ de la salle des fêtes du Repiel L’ORGANISATION BULLY X ‘TREM RACE est organisé par le comité d’animation et regroupe : -­‐ La Communauté de communes du pays de l’Arbresle -­‐ La mairie de Bully -­‐ L’Office de Tourisme de l’Arbresle Le comité d’animation composé de membres de l’organisation se charge de la rédaction du présent règlement. Le règlement peut être sujet à des changements par décision de l’organisation. Les participants seraient informés le cas échéant. Contact : [email protected] ou Gaëtan au : 06.79.58.56.55 CONDITIONS DE PARTICIPATION Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-­‐3 du Code du Sport, que les participants aux épreuves sont -­‐ âgés de 16 ans et plus, et avec autorisation parentale. -­‐ titulaires d’une Licence « Athlé Compétition », d’une Licence « Athlé Entreprise », d’une Licence « Athlé Running » (Santé Loisirs option « Running ») ou d’un « Pass’ Running » délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme et en cours de validité au jour de l’épreuve OU -­‐ titulaires d’une Licence sportive au sens de l’article L.131-­‐6 du code du sport délivrée par une fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-­‐indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition ; OU -­‐ titulaires d’une Licence délivrée par la Fédération Française de Triathlon en cours de validité au jour de l’épreuve. OU -­‐ pour les autres participants, titulaires d’un certificat médical de non contre-­‐indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an ou sa photocopie. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical. Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement joindre la photocopie de la licence ou du Pass’ Running 2015-­‐2016. Les coureurs non licenciés, Français ou étrangers, ou les coureurs licenciés à une autre fédération devront joindre au bulletin d’inscription l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-­‐indication à la pratique de la course à pied EN COMPÉTITION datant de moins d’un an à la date de l’épreuve. La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation. Bully X’Trem Race 2 ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe ou la présentation d’une licence acceptée par la FFA. Par ailleurs, le participant reconnaît être apte à fournir des efforts physiques continus sur une distance maximum de 15 (quinze) km, en particulier courir, ramper, escalader des obstacles d’environ 5 (quatre) m. Le participant reconnaît être apte à nager 15 (quinze) mètres dans une eau froide et trouble d’environ 2 (deux) m de profondeur. Les obstacles électrifiés sont déconseillés aux personnes cardiaques. INSCRIPTIONS Tarif Individuel : Pré-­‐ vente : 25,44 € Du 1er Décembre au 31 Janvier Sous réserves de 150 places disponibles Tarif Normal 35,54 € Du 1er Février au 15 Mai Plein Tarif 50,69 € Du 16 Mai au 17 Juin Tarif Equipe : minimum 4 personnes Pré-­‐ vente : 23,42 € Du 1er Décembre au 31 Janvier Sous réserves de 150 places disponibles Tarif Normal 30,49 € Du 1er Février au 15 Mai Plein Tarif 45,64 € Du 16 Mai au 17 Juin L’inscription comprend : -­‐ Convivialité et ambiance festive garanties (déguisement fortement conseillé) -­‐ Vestiaires pour l’avant et l’après course avec une consigne pour vos affaires durant la course. -­‐ Échauffement de groupe avec un coach -­‐ Ravitaillement solide et liquide (2 sur le parcours) -­‐ Un repas chaud à l’arriver -­‐ Un bar à l’arrivée -­‐ L’accès à des douches -­‐ Un chronométrage par puce -­‐ Un bracelet d’identification Si vous finissez la course : 1 médaille, 1 tee-­‐shirt de l’évènement Divers plages de départ seront proposées par l’organisation, en fonction du nombre d’inscrit et dans l’intérêt des coureurs, ces dernières peuvent-­‐être modifiées. La première vague étant la “vague élite” si vous courez pour le chronomètre, se présenter à 12h30 à la billetterie. Bully X’Trem Race 3 L’inscription d’un participant est officiellement validée dès lors que les frais d’inscription sont réglés. Pour la vague élite, présentez vous au départ à 13h30. Le premier départ est à 14h00, puis un départ toutes les 15 minutes. Pour des raisons de sécurité, l’organisation peut être amenée à limiter le nombre de concurrents. Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne peut fait l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, même en cas d’annulation de l’évènement pour cas de forces majeurs. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Un contrôle d’identité sera effectué à l’accueil le jour de L’Epreuve. Conditions : Un mois avant l’évènement, si le nombre de participants limites n’est pas atteint, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’évènement. IDENTIFICATION DES PARTICIPANTS Au moment de la confirmation de leur inscription ou lors de la présentation des participants le jour de l’Epreuve, ces derniers se verront attribuer un numéro permettant de les identifier (sur le numéro du ticket) sur le parcours. Tout participant dépourvu de numéro pendant l’épreuve sera mis hors course par l’organisateur. Le jour de l’épreuve, l’organisation gardera la carte d’identité du participant, en échange de la puce de chronométrage. Si le participant ne remet pas sa puce en fin de parcours, il paiera la caution TENUES Les Collant, survêtement et gants pour le franchissement d’obstacles sont vivement conseillés. Le port de bijoux est vivement déconseillé. Le port de déguisement est autorisé mais ne devra pas entraver la progression des participants, notamment pour le franchissement des obstacles, ni présenter un risque quelconque de blessure pour ces derniers. Les déguisements qui retiennent facilement l’eau sont à proscrire, ceux-­‐ci pouvant rendre votre progression dans les zones aquatiques impossible. Les participants sont seuls responsables de leurs tenues et du matériel qu’ils utilisent. PARCOURS Toutes les informations relatives au parcours sont disponibles sur le site internet : http://www.bullyxtremrace.fr Le parcours proposera un tracé de 10 kms minimum pour le franchissement d’environ 20 obstacles. Les concurrents devront impérativement respecter le sens et les limites du parcours matérialisés par des filets, rubalises ou banderoles. Les participants devront impérativement respecter les consignes des signaleurs présents sur chaque obstacle. Aucun obstacle n’est obligatoire, l’objectif de la Bully X’Trem Race n’est pas de faire un temps mais de se faire plaisir avant tout. Bully X’Trem Race 4 RAVITAILLEMENT(S) Des ravitaillements seront mis à disposition des participants (2 sur le parcours, un à l’arrivée). Chaque participant doit veiller à disposer, au moment de quitter un poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et des aliments qui lui seront nécessaires pour rallier le ravitaillement suivant. Le participant ne doit pas compter uniquement sur les ravitaillements pour se nourrir et se subsister. Il est conseillé de déjeuner avant la course. RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition sur chaque poste de ravitaillement. Elles devront être impérativement utilisées par les concurrents. Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’organisation pour s’en débarrasser. SANCTIONS Toute infraction constatée par un contrôleur officiel ou un membre de l’organisation entraînera la mise hors course : -­‐ circulation en sens inverse du circuit, -­‐ non-­‐respect du parcours, -­‐ comportement dangereux ou agressif, -­‐ abandon des déchets sur le parcours, -­‐ état d’ébriété. ABANDONS Sauf en cas de blessure, si un compétiteur souhaite abandonner il doit, dans la mesure du possible, se signaler auprès d’un responsable, qui invalide définitivement son numéro, et lui donnera la marche à suivre. SÉCURITÉ Un service d’assistance médicale est assuré par des unités de secours mobiles. Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur les parcours et équipés d’émetteurs radios. Sur avis médical, l’organisation se réserve le droit de mettre hors-­‐
course et de faire évacuer du parcours toute personne qu’elle juge inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions. En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés. Si vous trouvez quelqu’un qui semble en difficulté, il est important de le signaler aux signaleurs présents tout au long du parcours Bully X’Trem Race 5 ASSURANCE Responsabilité civile Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile Dommage Matériel et corporel L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages corporels, de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance. MODIFICATION -­‐ ANNULATION DE L’EPREUVE L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, les obstacles et la position des postes de ravitaillement. En cas de mauvaises conditions météorologiques et afin d’assurer la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, d’arrêter l’Epreuve ou de l’annuler. UTILISATION D’IMAGE Par sa participation à l’Epreuve, chaque participants autorisent expressément l’organisateur (ou ses ayants-­‐droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’Epreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve, y compris à titre commercial ou publicitaire et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée en matière de droits d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. CNIL Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos : nom, prénom, adresse. NEWSLETTER L’inscription à l’Epreuve implique obligatoirement pour le participant l’abonnement aux newsletters de cette Epreuve jusqu’à la date de déroulement de l’Epreuve. Ces newsletters permettront notamment aux participants de recevoir toutes les informations pratiques nécessaires pour la préparation et le bon déroulement de l‘Epreuve. Tout engagement est achat de billet impliquent la prise de connaissance du présent règlement et l’acceptation des causes. Bully X’Trem Race 6