Compte-rendu CA intermédiaire spécial kermesse

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 03 MAI 2016 DE L’ASSOCIATION DU SOU DES ECOLES
Présents : Cécile NOMBLOT-BERTRAND, Sophie CALAGA, Cécile GAUTIER
Enseignants présents : Laurent MATHIEU, Alfred SIMONNEAU, Florence GRENU GOSTELI, Nelly
DUVERNAY (la maternelle du Lion est excusée)
Rédacteur du compte rendu : Anne-Violaine PATTIER
1- Les stands
Maternelle Lion :
- 2 personnes pour le maquillage ;
- pêche à la ligne
- paniers de basket
- course à échasses
- 1 dir à la caisse.
Elementaire du Lion :
- Flotte ou coule (Nelly Duvernay)
- Course aux déguisements (Justine Delacroix et Bérangère Richard)
- 1 dir. à la caisse
- Enroule-tout (Gaëlle Balme et Laura Girodet)
- 1 personne au maquillage (Fabienne Malatier)
- Empilage Malin (Amélie Renaud)
- Décrochaccroche (Françoise Pothieux)
Maternelle du Jura
- 4 personnes au maquillage
- Formes en cubes à reconstituer (Florence Grenu-Gostelli)
- un stand à déterminer (Cindy)
Elementaire du Jura
- Jeu de palets (Laurence Delhomme)
- PIèces et verre d'eau - Fort Boyard (Laetitia Peyrard)
- Basket ou jeu d'eau (Laurent Mathieu)
- Jeu des petits bâtons (Karine Smilévitch et Julie-Sarah Gluckstein)
- Casse-boîtes (Alfred Simoneau)
- Balle folle (Célian Pigat)
- Dégomme le playmobile (Raphaël Antoine)
- Soutien logistique (Valérie Cohen)
On constate qu'il y a 7 personnes au maquillage (contre 4 ou 5 habituellement), ce qui fait
beaucoup mais pourrait permettre de faire tourner le stand plus vite. De plus, deux
enseignantes au maquillage étant de jeunes mamans, elle ne pourront peut-être pas rester
toute la journée.
2 directeurs à la caisse
17 stands déjà choisis et potentiellement un supplémentaire (Cindy), soit un nombre de stands
équivalent aux années précédentes.
1
Attention : Deux stands se voient deux fois, le "flotte ou coule" (alias fort Boyard), par Nelly
Duvernay et Laetitia Peyrard, et un jeu de basket, par une enseignante du Lion maternelle et
Laurent Mathieu. Merci aux enseignants concernés de proposer une seconde option ou de se
mettre d'accord entre eux si ils le peuvent.
2- Autres points
- La kermesse aura lieu au Lion de 11h à 17h (fermeture des stands 16h), comme chaque année.
- Château gonflable s’il ne pleut pas
- Remplacement midi pour le déjeuner : on offre le déjeuner aux instituteurs présents, comme
chaque année. Le Sou prie les enseignants de lui faire savoir avant le 16 juin combien d'entre
eux souhaitent manger sur place.
- Maquillage : racheter crayon noir (pas trop gras), un tube jaune, bleu, vert, noir. Cécile s'en
charge. Attention, le maquillage est fixé cette année à 1 euro, soit deux tickets verts.
- Le prix du lâcher de ballon est cher avec la montée de l’hélium et surtout non écologique.
Possibilité d’un partenariat avec 100% fêtes (qui offrirait l’hélium, mais ballon taggés 100%
fête. Discussion en cours). Si le lâcher de ballons n'a pas lieu, il sera remplacé par un « lâcher »
de bulles (30cts le flacon de bulle distribué gratuitement aux enfants) auquel le sou ajoutera la
location d’une machine à bulles (50€ à 100% fête).
- Cécile et Fred (du Sou) ont créé des panneaux à thème où on peut glisser sa tête pour prendre
des photos (attraction gratuite, placée un peu partout dans l'école s'il fait beau. Près du stand
de lots si il fait mauvais)
- Trouver des bassines pour que les enfants puissent remplir leurs pistolets à eau sans entrer
dans l'école (et en salissant le moins possible). Cécile se renseigne auprès des services
techniques, mais si jamais l'une des écoles a de grandes bassines inutilisée, merci de le faire
savoir.
- Le message pour volontaires et commandes repas sera envoyé le 01/06/2016 avec un retour le
16/06/2016. Le sou demandera sur le papier que l'argent en liquide soit placé dans une
enveloppe, et de privilégier les règlements par chèques.
- Une tombola aura lieu comme chaque année
- Un plan de l'école du Lion est proposé, Cécile précise que 4 petites tentes devraient être à
disposition des enseignants, en plus des arbres. Le positionnement de chacun se fera le jour
même.
- Le Sou remboursera les frais éventuels liés à la tenue des stands, sur présentation d'une
facture,
le
jour
de
la
kermesse
ou
sur
demande
par
mail
([email protected])
Pour finir, le Sou remercie les enseignants présents à la réunion et ceux qui seront présents à la
Kermesse.
2