Les fiches emplois de la Branche
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Les fiches emplois de la Branche
n°5 Les fiches emplois de la Branche Fiche méthode 1. P ourquoi utiliser les fiches emplois/compétences ? Les fiches emplois/compétences : p ermettent de définir les activités réalisées dans un emploi ainsi que les compétences attendues, s ervent de base aux entretiens annuels et/ou professionnels ainsi qu’aux entretiens de recrutement ou de mobilité en identifiant les écarts de compétences. Votre Branche et son observatoire des métiers (l’OPIIEC) mettent à votre disposition des fiches emplois/compétences qui correspondent à celles de votre activité. 2. Accéder aux outils de votre Branche La Branche réalise chaque année divers travaux dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et les met à disposition des entreprises. Consultez les référentiels métiers sur le site www.fafiec.fr rubrique «Observatoire des métiers» puis «Etudes de l’OPIIEC». Il existe ainsi divers référentiels – correspondant aux différentes activités de la Branche – créés en vue de la définition des emplois des entreprises, leurs métiers et leurs organisations : le le le le le référentiel référentiel référentiel référentiel référentiel métiers métiers métiers métiers métiers des des des des des activités activités activités activités activités ETUDES & CONSEIL INFORMATIQUE INGENIERIE FOIRES, SALONS ET CONGRES FONCTIONS SUPPORT Il convient donc en premier lieu d’identifier parmi ces référentiels celui (ou ceux) qui correspondent au plus près aux métiers/activités de votre entreprise. Une société de service en informatique pourra ainsi par exemple se référer à la fois au référentiel informatique, ainsi qu’à celui concernant les fonctions supports (selon sa taille). 1/4 fiche méthode n°5 la boîte à outils Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences Chaque référentiel est constitué : 1. d’une nomenclature, 2. de fiches qui décrivent tous les emplois-types identifiés dans la Branche, 3. d ’aires de mobilité pour certaines fiches emplois-types (identification des emplois proches vers lesquels le titulaire pourrait éventuellement s’orienter assez facilement). 3. S’approprier les outils de la Branche 3.1 Nomenclature des emplois-types La Branche a opéré des regroupements d’emplois-types par famille professionnelle dans une cartographie visuelle appelée nomenclature. Ci-dessous un exemple de nomenclature appelée aussi cartographie des emplois, pour les activités INFORMATIQUES : Métier Consultant Infrastructure Technicien d’infrastructure Administrateur d’infrastructure Expert infrastructure Exploitation Pilote d’exploitation Intégrateur d’exploitation Chef de projet production en assistance à la maîtrise d’ouvrage Consultant métier Urbaniste Technique Support Consultant Support clients Production technique technique Architecte système d’information Architecte Projet Conseil Commercial Consultant avant-vente Commercial Responsable partenariats Responsable commercial développement des affaires management et gestion des engagement Méthodes outils et qualité études et développement Marketing Chef de produits et offres fiche méthode n°5 Concepteur développeur Analyste fonctionnel Consultant progiciel la boîte à outils Analyste test et validation Consultant en processus de test Chef de projet test Management 2/4 Chargé méthode outils et qualité Responsable méthodes et outils Qualification Manager de ressources Chef de projet Directeur de projet Responsable Responsable Responsable Responsable Responsable support production des études technique des opérations Service Gestionnaire de contrats Gestionnaire de services Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences Ainsi, dans cette carte des emplois, on repère 5 grandes familles professionnelles : La production Le conseil Le management et la gestion des engagements Les études et le développement Le développement des affaires Consultez la fiche outil n°5A pour découvrir les autres référentiels compétences de la Branche. 3.2 Comment sont décrites les fiches emploi-type de la Branche Chaque fiche emploi-type comprend 8 rubriques essentielles : Famille : Développement des affaires Sous-famille : Commercial Version : 4 Emploi Type : Commercial 6 Emploi type : Commercial Appellations courantes : • Ingénieur d'affaires • Responsable de compte • Chargé d'affaires • Commercial sédentaire • Commercial terrain 1 3 Gérer un portefeuille de clients Analyser et comprendre les problèmes ou les besoins des clients et leur proposer une solution adaptée à une demande ou une problématique client Promouvoir l’offre de services ou de produits dont il a la charge Développer l’activité auprès de prospects Rendre compte de son activité commerciale 2 Il réalise, voire dépasse, les objectifs commerciaux (quantitatifs et qualitatifs) qui lui sont fixés en répondant aux besoins des clients et prospects, sur un secteur déterminé et dans le respect de la stratégie commerciale de l'entreprise. Type d’entreprise Le commercial peut exercer son activité sur le terrain, en face à face ou par téléphone. Il peut être en contact direct avec l'utilisateur ou avoir à faire à des intermédiaires. Sectoriel Pas de variabilité Appellations en Anglais : • Sales representative 4 Prospection et fidélisation de nouveaux clients potentiels Elaboration d'une proposition commerciale en conformité avec la politique commerciale Participation à l’élaboration de la proposition technique Conclusion de vente (négociation) Suivi de l’avancement des projets 5 Participer aux actions de mailing Participer au suivi des collaborateurs chez les clients Participer à des salons Niveaux : 1 : Assez important 2 : Important 3 : très importants 3 SENS DU SERVICE Co mmunicatio n 2 1 0 8 Un commercial expérimenté peut avoir un spectre plus large dans les activités annexes qui lui sont confiées. Les commerciaux les plus expérimentés peuvent se voir confier la responsabilité d'un ou plusieurs comptes clients considérés comme stratégiques pour l'entreprise. Évolutions possibles Origines possibles 1. Liaisons - relations Externes : client (directs/indirects), partenaires (techniques/commerciaux) Internes : support au business (contrôle de gestion, ressources humaines, juridique, marketing…) services techniques Commercial Il peut être sédentaire ou très mobile. Techniques de vente Techniques de négociation Connaissances des produits et/ou services de l’entreprise Connaissances générales du secteur informatique et du métier associé Esprit d'initiative 2. Lieu(x) de travail 7 Le commercial peut débuter sur ce type d'emploi sans expérience significative. Toutefois la complexité d'une offre ou d'un environnement technologique peut entrainer la recherche de profil plus expérimenté. D1407 Principales formations Bac Sciences et Techniques de Gestion option Mercatique BTS ou DUT Techniques commerciales Ecoles de Commerce Ecoles d'ingénieur option ingénieur d'affaires Orientatio n client A nimatio n d’ équipe Certifications : Pas de certification exigée 15/03/2010 la nomenclature des emplois-type et le lexique des rubriques sont détaillés dans le préambule du référentiel page21 15/03/2010 la nomenclature des emplois-type et le lexique des rubriques sont détaillés dans le préambule du référentiel page22 Les principales rubriques de ces fiches sont les suivantes : 1 Activités principales Ensemble de tâches récurrentes et indissociables de l’emploi type. 2 Activités secondaires Ensemble de tâches périodiques, saisonnières ou récurrentes et représentant moins de temps que les activités principales. 3 avoir-faire S Compétences spécifiques acquises dans le cadre de l’expérience et requises pour l’exercice de l’emploi-type. Les savoir-faire sont observables en situation de travail et évaluables. 3/4 fiche méthode n°5 la boîte à outils Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences 4 Connaissances Ensemble de savoirs initiaux issus de la formation ou de l’expérience. 5 Qualités requises Savoir-faire comportementaux transverses à tous les emplois-types. Quatre qualités requises sont identifiées dans tous les emplois-types de la Branche : esprit d’entreprendre, orientation client, animation d’équipe, communication. On définit chacune de ces qualités de façon générale, ainsi que les niveaux de maîtrise qui y sont associés. 6 Variabilité de l’emploi Le parcours dans l’emploi permet de décrire l’évolution possible des activités dans le même emploi, généralement liée à la montée en compétence et à l’expérience acquise. 7 Parcours dans l’emploi Le parcours dans l’emploi permet de décrire l’évolution possible des activités dans le même emploi, généralement liée à la montée en compétence et à l’expérience acquise. 8 Aire de mobilité/passerelle L’aire de mobilité présente l’aire d’évolution professionnelle possible pour un emploi-type donné. Elle permet d’analyser et de décrire les emplois types de départ et d’arrivée, ainsi que les conditions de la mobilité, en termes de compétences à acquérir et d’évolution de l’environnement de travail (niveau d’interlocuteurs, élargissement de la responsabilité etc...). Si les fiches d’emplois-types proposées par la Branche ne correspondent pas totalement à votre environnement, vous pouvez les adapter à votre contexte et nous vous proposons ci-dessous la démarche suivante. Il s’agit d’adapter le cas échéant les fiches emplois-types de la Branche au contexte de l’entreprise, à partir de plusieurs sources : Fiches emplois-types de la branche de postes existantes. Descriptions internes de postes. Annonces de recrutements internes. Nous mettons à votre disposition dans la fiche outil n°5B, des fiches emplois vierge pour votre usage. Pour aller plus loin, consultez les Fiches Outil N°5A et 5B 4/4 fiche méthode n°5 la boîte à outils Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences Création : pilarcortes.fr - Conception : Service communication - Rédaction : Cegos - Réf. COM W20130301 00 - Document non contractuel 4. A dapter les fiches emplois à votre environnement