2014-bilan n°2 du projet associatif 2013 2016
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2014-bilan n°2 du projet associatif 2013 2016
BILAN 2014 – PROJET ASSOCIATIF 2013-2016 Tours Bowling Club-Ecole 4, allée de Villandry 37230 Fondettes [email protected] http://tours-bowling-club-ecole.e-monsite.com Chers membres, Chers partenaires, Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-après le deuxième bilan du projet associatif de notre association. Le projet s’étend sur quatre années ; il nous reste donc deux années pour développer la trame que nous avons imaginée pour promouvoir la pratique de notre sport. La recherche d’accords avec le nouveau centre de bowling qui s’est ouvert mi décembre sur Notre Dame d’Oé s’est opérée différemment de ce qui était envisagé l’an dernier à la même époque. Les conditions tarifaires obtenues sont similaires à celles que nous avons négociées depuis des années avec le bowling de Tours sud mais aucun autre accord de partenariat n’est à l’ordre du jour. Nous avons cependant obtenu la possibilité d’organiser des compétitions fédérales départementales au travers du Comité départemental 37, des séances d’examens pour les passages de quilles et ce, selon les conditions financières réservées aux membres de leur propre club. Nous souhaitons saluer les efforts consentis de ce nouveau centre et l’accueil sympathique qu’ils nous réservent à chaque fois. Notons également l’implication de la Ligue Régionale du Centre, présidée par Mlle Claudine Malard, qui soutient nos actions et qui a incorporé notre club dans les encadrants techniques de la région. Une certaine manière de reconnaître nos compétences et notre implication dans le bowling. Nous sommes particulièrement fiers de vous informer que notre Club se distingue de plus en plus au travers des actions associatives qu’il a su mettre en place. Nous sommes montrés en exemple par la Directrice Technique Nationale Adjointe, Madame Virginie Thobor, pour la réalisation de notre site internet. Elle invite régulièrement son auditoire à consulter notre site et à s’en inspirer. Association loi 1901 déclarée en Préfecture sous le n° W372003515 - SIREN 793 053 919 00015 – APE 9312Z Agrément Jeunesse et Sport n°37S787 - Affiliation FFBSQ n°37443 Notons également que notre trésorière, Josée Gronier, a reçu en date du 21 juillet 2014, une lettre de félicitations officielle de Madame la Ministre des Droits des Femmes, de la Ville, de la Jeunesse et des Sports pour saluer son engagement associatif au sein de notre Club. Merci de votre attention. Le Président, Frédérick Robin Volet Sportif N° 1 Objectif Amélioration des résultats sportifs Actions envisagées Mettre en place des séances d’entraînement, des stages de perfectionnement 2 Valorisation des acquis Faire passer des examens de niveaux 3 Homologation des pistes Convaincre le centre de Tours sud de demander l’homologation Actions réalisées Organisation, en partenariat avec la ligue régionale du centre, de deux stages techniques sur Orléans les 1er et 11 novembre 2013 pour les catégories promotion, honneur et excellence. Possibilité, sur simple appel téléphonique, d’avoir des pistes préparées, dans le centre du bowling de Tours sud. Mise en place et encadrement de séances d’entraînement par Mr Herbaut, Professeur Organisation d’une session quille orange en mai 2014 Organisation d’une session quille verte en juillet 2014 Obtention du renouvellement de la labellisation Club Formateur délivrée par le CNB Gratuité du passage des examens de quilles pour tous les participants Signature d’un accord pour homologation avec le centre de Tours sud en septembre 2013, pour la saison 2014. La demande d’homologation a été effectuée pour 2015. Association loi 1901 déclarée en Préfecture sous le n° W372003515 - SIREN 793 053 919 00015 – APE 9312Z Agrément Jeunesse et Sport n°37S787 - Affiliation FFBSQ n°37443 Volet Educatif N° 1 Objectif Structuration de l’encadrement technique Actions envisagées Permettre la formation d’un assistant instructeur supplémentaire et d’un instructeur Faire partie de l’Encadrement Technique Régional Actions réalisées Formation Animateur (anciennement appelée Assistant instructeur ) effectuée et validée en août 2014 – Diplôme décerné à Mr Robin Formation Instructeur Fédéral Tronc commun effectuée et validée en juin 2014 – Diplôme décerné à Mme Gronier Membre de la commission technique régionale obtenu par Mme Gronier en mars 2014 2 Structuration de l’encadrement réglementaire Permettre la formation d’un arbitre régional Initier les nouveaux joueurs aux règles de base Formation de Josée Gronier et obtention du diplôme en septembre 2013 Encadrement des nouveaux licenciés par rappel des principales obligations lors des mailings relatifs aux inscriptions aux compétitions (port du maillot, licence à jour …) Association loi 1901 déclarée en Préfecture sous le n° W372003515 - SIREN 793 053 919 00015 – APE 9312Z Agrément Jeunesse et Sport n°37S787 - Affiliation FFBSQ n°37443 Volet Social N° 1 Objectif Initiation du public Actions envisagées Mettre en place des journées portes ouvertes, en faire la publicité Actions réalisées Soirée découverte du bowling organisée le 15/04/14 au profit d’un public open, en partenariat avec le club de bridge de Langeais Travail en cours avec la ligue régionale du centre sur une soirée bowling destinée aux femmes de la région (réalisation prévue sur le 4ème trimestre 2014) 2 3 Formation des jeunes Développement de la communication du club Promouvoir notre école Créer et alimenter un site internet Formation par cours le mercredi de Jordan Quinol Création effectuée et mise en ligne en octobre 2013 pour un coût de 45 euros/an (tarif 2013 – idem en 2014) + mises en ligne et suivis réalisés par la trésorière Association loi 1901 déclarée en Préfecture sous le n° W372003515 - SIREN 793 053 919 00015 – APE 9312Z Agrément Jeunesse et Sport n°37S787 - Affiliation FFBSQ n°37443 Volet Economique N° 1 2 Objectif Renforcement et Développement des partenariats Organisation de manifestations Actions envisagées Obtenir plus de subventions Négocier un mécénat avec le nouveau bowling de Tours nord Reconduire le mécénat avec le bowling de Tours sud Trouver des sponsors Actions réalisées Subventions supplémentaires obtenues en 2014 par le CNB, le comité départemental 37 et des privés Echec de la négociation entamée en 2013 mais obtention d’autres avantages, tels que des tarifs négociés pour les examens Signature d’un accord de partenariat en septembre 2013 valable jusqu’au 30/06/14. Reconduction de cet accord jusqu’au 30/06/15. Cession d’un emplacement publicitaire sur le site, en 2014 Inciter les membres du club à faire abandon des remboursements de leurs frais au profit du club Mettre en place des cotisations club plus accessibles Mise en place d’une politique financière plus favorable aux abandons de frais Mettre en avant le développement durable Organiser des tournois ludiques Organiser un loto public Remboursements de frais possibles si co-voiturage La mise en place de tarifications adaptées a permis une augmentation du nombre de licenciés (+50%) Néant en 2014 – il manque des bénévoles, des volontaires pour organiser ces manifestations – un appel à candidatures va être lancé lors de l’AG pour permettre la réalisation de ces projets Association loi 1901 déclarée en Préfecture sous le n° W372003515 - SIREN 793 053 919 00015 – APE 9312Z Agrément Jeunesse et Sport n°37S787 - Affiliation FFBSQ n°37443