Annexe12 notice infoprealable Bourgogne

GUIDE DU RESPONSABLE TOURISME
Exemple de notice d'information préalable
ANNEXE 12
Assurance RCP: MMA 14 Bd. Marie et Alexandre Oyon – 72030 LE MANS CEDEX 9
Garantie financière :UNAT 8, rue César Franck – 75015 PARIS
Châtellerault le 8 Novembre 2014
NOTICE D'INFORMATION
SORTIE BOURGOGNE (du 18 au 25 SEPETEMBRE 2015)
SEJOUR RANDONNEE
La sortie est ouverte aux adhérents Randonneurs Châtelleraudais inscrits à l'activité de randonnée
pédestre et titulaires de la licence FFRP 2014/2015 avec assurance RC. Ouverture possible à d'autres
licenciés FFRP
Nombre de participants: 40 au minimum, 48 au maximum
Date: du vendredi 18 septembre au vendredi 25 septembre 2015.
Déplacements: Voitures personnelles avec co-voiturage selon votre choix .
.
PROGRAMME
Il s'agit d'un séjour orienté sur la pratique de la randonnée. (6 jours de rando avec peu de dénivelé ).
Départ laissé à votre initiative pour rejoindre Armeau (89) le vendredi 18 septembre 2015 à partir de 17 heures..
Retour, le vendredi 25 septembre 2015 , au départ de Armeau (89) après le déjeuner.
HEBERGEMENT
Village vacances Cap France
1, rue de l’Orme
89500 Armeau
Tél : 03 86 87 30 19
Le séjour est réservé en pension complète
COUT DU SEJOUR
Le coût du séjour est fixé à 500 € par personne, en pension complète, en chambre double.
Supplément pour chambre individuelle :53,20 € pour le séjour.
Ce prix comprend :
er
-La pension complète, du dîner du 1 jour au déjeuner ou pique nique du dernier jour, boisson et café compris
aux repas .
-Les lits faits à l'arrivée
-Les draps, serviettes de table et de toilettes sont fournies par le Centre.
-Randonnée en demi-journée ou journée selon le parcours avec guide accompagnant.'
.
-Les taxes de séjour
Ne sont pas compris
-Le voyage AR, jusqu’à Armeau (89) et les déplacements sur place basés sur le co-voiturage.
-Les assurances facultatives (annulation, interruption, bagages, assistance rapatriement)
-D'une manière générale, tout ce qui n'est pas indiqué comme "compris"
INSCRIPTIONS
Les personnes intéressées sont invitées à s'associer, deux par deux, en vue d'occuper des chambres à 2
lits, dès leur préinscription ou demander une chambre individuelle si c’est leur souhait et selon les
disponibilités du Village Vacances.
Association bénéficiaire de l'Immatriculation Tourisme de la Fédération Française de la Randonnée Pédestre
64 rue du Dessous des Berges 75013 Paris.n° IM075100382
Tél. . 01 44 89 93 90 – Fax : 01 40 35 85 48 CENTRE D’INFORMATION : Tél. 01 44 89 93 93 – Fax 01 43 35 85 67
Association reconnue d’utilité publique. Agréée par le Ministère de la Santé, de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative et le Ministère de l’écologie, du
développement et de l’aménagement durables.
Membre du Comité National Olympique et Sportif Français et de la Fédération Européenne de la Randonnée Pédestre.
Association de tourisme agréée n°IM075100382. Code APE : 94 99 Z – SIRET : 30358816400051
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GUIDE DU RESPONSABLE TOURISME
Exemple de notice d'information préalable
ANNEXE 12
Les préinscriptions sont ouvertes à compter du 24 novembre par courrier adressé à la correspondante UEIT .
Cette préinscription sera matérialisée par le dépôt d’un chèque de réservation de 150 € (chèque à l'ordre
des Randonneurs Châtelleraudais avant le 5 décembre 2015.
Suivant le nombre de préinscrits, la décision de réaliser ce séjour sera prise à la date du 15 décembre 2015.
En cas d'annulation du séjour, le remboursement de la préinscription sera effectué par le Club.
S'il est décidé de réaliser ce séjour, le Club proposera aux pré- inscrits un Bulletin d’Inscription. Votre inscription
deviendra définitive après signature et renvoi de ce Bulletin sous 8 jours. Le chèque de réservation sera affecté
au règlement de l'acompte.
Vous aurez la possibilité de souscrire, au moment de cette inscription, aux assurances individuelles facultatives.
PAIEMENTS
Acompte de 150 € à la préinscription.
Prime d'assurances facultatives lors de l'inscription.
ème
2
acompte de 175 € avant le 31 mars 2015.
Solde du séjour avant le 30 juin 2015.
Tous ces règlements doivent être faits à l'ordre de l'association Les Randonneurs Châtelleraudais.
CONDITIONS D'ANNULATION DE L'INSCRIPTION.
-Dans le cas d’une annulation dûment justifiée et si vous avez souscrit à l’assurance annulation de la FFRP , le
remboursement vous sera adressé lorsque le dossier aura été validé.
-Si vous annulez pour raison personnelle , le remboursement de vos versements ne pourra intervenir qu’après la
fin du séjour et uniquement s’il y a remplacement.
RECOMMANDATIONS
Il convient d'être suffisamment entraîné à la pratique de la rando pour apprécier pleinement ce séjour. Au delà de
l'équipement de base du randonneur, penser à vous munir de : pulls, lunettes de soleil, crème solaire,
chaussures étanches, imperméable, chapeau…
Amicalement,
La Responsable
Gaëtane Meslem
PJ: Annexe 12bis. Obligation d'information des articles R211-6 et R211-12 du Code du tourisme
Association bénéficiaire de l'Immatriculation Tourisme de la Fédération Française de la Randonnée Pédestre
64 rue du Dessous des Berges 75013 Paris.n° IM075100382
Tél. . 01 44 89 93 90 – Fax : 01 40 35 85 48 CENTRE D’INFORMATION : Tél. 01 44 89 93 93 – Fax 01 43 35 85 67
Association reconnue d’utilité publique. Agréée par le Ministère de la Santé, de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative et le Ministère de l’écologie, du
développement et de l’aménagement durables.
Membre du Comité National Olympique et Sportif Français et de la Fédération Européenne de la Randonnée Pédestre.
Association de tourisme agréée n°IM075100382. Code APE : 94 99 Z – SIRET : 30358816400051
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