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RÈGLEMENT GÉNÉRAL Du 86e Salon international de l’automobile | Genève 2016 DÉLAI D’INSCRIPTION : 15 JUILLET 2015 ARTICLES AMENDÉS : Case postale 112 • CH-1218 Le Grand-Saconnex • Genève • Suisse Tél. +41 (0)22 761 11 11 • Fax +41 (0)22 798 01 00 [email protected] • www.salon-auto.ch Art. 9 Art. 10 Art. 11 Art. 12 : Procédure d’admission : Attribution des emplacements : Annulation ultérieure ou renonciation à la participation : Exclusion d’un exposant en cas de violation des règles TABLE DES MATIERES PARTICIPATION AU SALON EN BREF ................................................................................ 1 1. Catégories principales exposées................................................................................................. 1 2. Prix de location des surfaces d’exposition .................................................................................. 1 3. Inscription .................................................................................................................................... 1 REGLEMENT ........................................................................................................................ 3 1. Patronage .................................................................................................................................... 3 2. Organisation ................................................................................................................................ 3 3. Charte .......................................................................................................................................... 3 4. Catégories admises ..................................................................................................................... 3 5. Exposants admis ......................................................................................................................... 4 6. Prix des emplacements ............................................................................................................... 4 7. Demande d’admission ................................................................................................................. 4 8. Dimensions et emplacement des stands ..................................................................................... 5 9. Procédure d’admission ................................................................................................................ 5 10. Attribution des emplacements ..................................................................................................... 5 11. Annulation ultérieure ou renonciation à la participation .............................................................. 6 12. Exclusion d’un exposant en cas de violation des règles ............................................................. 6 13. Règlement des montants relatifs à l’emplacement...................................................................... 6 14. Sous-locations ............................................................................................................................. 7 15. Activités de vente, de publicité et de promotion au salon ........................................................... 7 16. Titres d’entrée .............................................................................................................................. 8 17. Assurance et responsabilité ........................................................................................................ 8 18. Installation, décoration et entretien des stands ........................................................................... 8 19. Catalogue officiel / Guide du visiteur ........................................................................................... 9 20. Journées de presse ..................................................................................................................... 9 21. Permanence sur le stand et visibilité des objets exposés ........................................................... 9 22. Utilisation des portes de service et accès au salon .................................................................... 9 23. Interdiction de fumer .................................................................................................................... 9 24. Charte graphique ....................................................................................................................... 10 25. Excédent éventuel de recettes .................................................................................................. 10 26. Horaires ..................................................................................................................................... 10 27. Langue de référence du règlement général .............................................................................. 10 28. Modification du règlement général et décision du Comité ........................................................ 10 29. Litiges de propriété intellectuelle ............................................................................................... 10 30. Règlement des différends entre l’organisateur et l’exposant .................................................... 10 31. Recours ..................................................................................................................................... 10 32. Droit applicable et for ................................................................................................................. 11 PARTICIPATION AU SALON EN BREF 1. CATEGORIES PRINCIPALES EXPOSEES CATEGORIE 1 Voitures particulières et châssis complets de voitures particulières à 3 ou 4 roues et plus, voitures électriques et à propulsion alternative CATEGORIE 2 Carrosseries spéciales de voitures particulières, concept-cars et préparateurs de voitures particulières CATEGORIE 3 Accessoires et pièces détachées pour voitures particulières CATEGORIE 4 OEM (Original Equipment Manufacturers), Produits issus des fournisseurs des constructeurs CATEGORIE 5 Installations de garage pour l’entretien, le stockage et la réparation de voitures particulières CATEGORIE 6 Divers produits et services en rapport avec la branche automobile CATEGORIE 7 Animations / Attractions 2. PRIX DE LOCATION DES SURFACES D’EXPOSITION CHF 110.-/m² pour toutes les catégories dans les halles CHF 55.- /m² pour toutes les catégories dans le parc La surface brute des constructions à l’étage sera facturée à 50% du prix de la location. Il en va de même des surfaces derrière des parois ou autres structures avancées. Sauf mention expresse, les prix indiqués dans cette brochure s’entendent en FRANCS SUISSES, TVA de 8% non comprise 3. INSCRIPTION Le respect de la procédure d’inscription est une condition indispensable à l’admission d’un exposant au Salon international de l’automobile. L’ESSENTIEL EN BREF Les rapports de droit entre l’exposant et l’Organisateur sont réglés de manière exhaustive par le présent Règlement général. Ils sont régis par le droit suisse, à l’exclusion des règles sur le droit international privé et de la Convention de Vienne. Le Comité a en tout temps le droit de modifier le présent Règlement général et de statuer sur tous les cas non prévus par le présent Règlement général. Toute la documentation pour les exposants disponible sur www.gponline.ch (comme le règlement d’aménagement, le règlement billetterie et les circulaires mises en ligne) fait partie intégrante du présent Règlement général. Toute infraction au présent Règlement général ou aux instructions et dispositions du Comité pourra entraîner l’exclusion immédiate du Salon, temporaire ou définitive de l’exposant contrevenant. L’exposant n’a aucun droit à des dommages-intérêts ou à quelconque indemnisation en raison de son exclusion. Le Comité pourra disposer de la façon qui lui conviendra de l’emplacement ainsi libéré. Tout litige relatif au rapport entre l’Organisateur et l’exposant doit être soumis à la Commission des Exposants avant toute procédure. Tout litige de droits de propriété intellectuelle (brevets exceptés) sur les objets exposés est soumis à la « Procédure accélérée de règlement de litiges liés à la propriété intellectuelle pour les foires commerciales à Palexpo », pour autant que ces droits soient protégés en Suisse. Les dispositions détaillées de la procédure accélérée sont disponibles sur le site http://www.wipo.int/amc/en/center/specific-sectors/tradefairs/palexpo/ La version française du présent Règlement général fait foi. Règlement général du 86e Salon international de l’Automobile Genève 2016 REGLEMENT 1. PATRONAGE Le Salon est placé sous le patronage du CONSEIL FÉDÉRAL SUISSE, du Conseil d’Etat de la République et Canton de Genève, de l’Association des Communes genevoises, de la Commune du GrandSaconnex/Genève ainsi que de l’OICA (Organisation Internationale des Constructeurs d’Automobiles). Le présent Règlement général est déposé auprès de l’OICA (Organisation Internationale des Constructeurs d’Automobiles). 2. ORGANISATION L’organisation du Salon international de l’automobile est confiée au Comité du Salon (désigné ci-après par le terme «le Comité»), organe de la Fondation «Comité permanent du Salon international de l’automobile», Le Grand-Saconnex/Genève (désigné ci-après «l’Organisateur»). Le Comité peut déléguer tout ou partie de sa compétence à son Président, à son Directeur général et aux commissions qu’il a nommées, notamment à la Commission des Exposants. 3. CHARTE Le Salon international de l’automobile a pour vocation de constituer une plate-forme neutre où peuvent se présenter les constructeurs du monde entier dans les limites de la place disponible. Dans cet esprit, tout en respectant les lois de la concurrence commerciale, le Comité ne peut admettre au sein de l’exposition aucune attaque visant directement ou indirectement une ou plusieurs marques, leur pays ou leur continent de provenance. Aucun exposant ne pourra faire, dans le cadre du Salon de l’automobile ou à l’occasion de celui-ci, de la publicité ou recourir à des allégations, démonstrations ou manifestations de nature à porter directement ou indirectement préjudice à d’autres exposants, à leur pays ou à leur continent ou susceptible de nuire au bon déroulement du Salon. La Commission des Exposants est habilitée à prendre toute mesure pour empêcher une violation quelconque des principes et règles qui précèdent ou en faire disparaître toute trace. Ses décisions sont souveraines. 4. 3 CATEGORIES ADMISES L’exposition comprend les catégories ci-après : 1. Voitures particulières et châssis complets de voitures particulières à 3 ou 4 roues et plus, voitures électriques et à propulsion alternative 1.1. Voitures de tourisme, exécutions spéciales dérivées de voitures de tourisme prévues exclusivement pour le transport de personnes 1.2. Voitures électriques et à propulsion alternative 1.3. Voitures de sport, de course, de rallye 1.4. Minibus, à condition que leur capacité n’excède pas 9 places (y compris celle du conducteur) et que le poids total ne dépasse pas 3,5 t. 1.5. Voitures particulières de loisirs 1.6. Véhicules pour personnes handicapées 1.7. Petites remorques pour voitures de tourisme 2. Carrosseries spéciales de voitures particulières, concept-cars et préparateurs de voitures particulières 3. Accessoires et pièces détachées pour voitures particulières 4. OEM (Original Equipment Manufacturers), Produits issus des fournisseurs des constructeurs automobiles 5. Installations de garage pour l’entretien, le stockage et la réparation de voitures particulières 6. Divers produits et services en rapport avec la branche automobile Animation / attractions Sont exclus de l’exposition : les véhicules dérivés de véhicules utilitaires, sous réserve de ceux mentionnés sous chiffre 1.5 cidessus les véhicules à 2 et/ou 4 roues motrices et plus, ayant un caractère spécifique de véhicules utilitaires, notamment prévus pour le transport de matériaux et de marchandises les minibus pour le transport de personnes d’une capacité de plus de 9 places (y compris celle du conducteur) les ambulances les autocaravanes (Motorhomes) Règlement général du 86e Salon international de l’Automobile Genève 2016 5. EXPOSANTS ADMIS Sont admis à participer : Les fabricants établis en Suisse et inscrits au Registre du Commerce avant le 15 juillet de l’année précédant le Salon, exposant les produits de leur propre fabrication. Entrent également dans cette catégorie les entreprises qui font fabriquer leurs produits d’après leurs propres brevets et modèles déposés par d’autres entreprises, en s’en réservant la vente. Les représentants généraux ainsi que, en leur qualité de grossistes, les importateurs ou les agents officiels agréés par écrit par le fabricant, établis en Suisse et inscrits au Registre du Commerce avant le 15 juillet de l’année précèdent le Salon. Les représentants officiels pour l’Europe de fabricants établis outre-mer. Les fabricants étrangers exposant les produits de leur propre fabrication. Les associations spécialisées qui fournissent à leurs membres des prestations liées à la branche automobile, telles que des services de dépannage, des assurances, des formations à la conduite ou des formations d’apprentis, et qui ne sont pas actives dans la vente de véhicules ou d’accessoires. Un seul exposant peut être admis par marque. L’exposant doit être au bénéfice d’une autorisation d’exposer les objets qu’il désire présenter au Salon. Cette autorisation lui est fournie par le fabricant, le cas échéant par le titulaire du brevet. La Commission des Exposants est en droit de demander en tout temps à l’exposant de produire une preuve écrite de cette autorisation. La Commission des Exposants est en droit de demander en tout temps à l’exposant de produire une preuve écrite du contrat de représentation passé avec le ou les fournisseurs des objets exposés. Les représentations postérieures à l’inscription doivent être signalées par écrit à la Commission des Exposants avant l’ouverture du Salon. Ne sont pas admis à participer : Les distributeurs et réparateurs en leur qualité de détaillants. 6. 4 PRIX DES EMPLACEMENTS CHF 110.-/m² pour toutes les catégories dans les halles pour la durée totale du Salon CHF 55.- /m² pour toutes les catégories dans le parc pour la durée totale du Salon La surface brute des constructions à l’étage sera facturée à 50% du prix de la location. Il en va de même des surfaces derrière des parois ou autres structures avancées. 7. DEMANDE D’ADMISSION Conditions La demande d’admission sera valable uniquement si elle a été établie en remplissant le formulaire officiel et son annexe en ligne, et qu’ils parviennent au Comité avant l’expiration du délai d’inscription, fixé au 15 juillet de l’année précédant le Salon. Les demandes d’admission tardives ne seront pas prises en considération. Par la transmission de la demande d’admission, l’exposant soumet une offre ferme pour la participation au Salon aux conditions du présent Règlement général. La réception de la demande d’admission ne constitue pas une acceptation de l’offre de l’exposant et ne garantit pas l’admission de l’exposant. L’admission des exposants repose exclusivement sur les articles 9 et 10 du présent Règlement général. La demande d’admission n’est valable et sera traitée selon l’article 9 du présent Règlement général si les conditions cumulatives suivantes sont remplies : La demande d’admission entièrement complétée est parvenue avant la fin du délai d’inscription ; L’exposant a versé jusqu’au 1er septembre de l’année précédant le Salon un acompte représentant 50% du prix de la surface souhaitée dans la demande d’admission ; L’exposant a versé jusqu’au 1er septembre de l’année précédant le Salon la finance d’inscription applicable. Celle-ci s’élève à CHF 3’000.- par stand pour les exposants des catégories 1 et 2 et pour les exposants de produits OEM issus des fournisseurs des constructeurs automobiles de la catégorie 4 lorsqu’ils sont placés dans une halle voitures ; elle s’élève à CHF 1’500.- par stand pour les exposants des catégories 3, 5 et 6 ainsi que pour les exposants de produits OEM issus des fournisseurs des constructeurs automobiles de la catégorie 4 lorsqu’ils ne sont pas placés dans une halle voitures. Règlement général du 86e Salon international de l’Automobile Genève 2016 En soumettant la demande d’admission, l’exposant autorise l’Organisateur du Salon - ou son représentant - à traiter et communiquer à des tiers les données qu’il lui fournira en vue de sa participation à ladite manifestation, dans la mesure où ces données portent sur l’exposant et sur les visiteurs de l’exposition. En soumettant la demande d’admission, les exposants déclarent adhérer aux clauses du présent Règlement général et donnent mandat au Comité de procéder, en leur nom et pour leur compte, à l’exploitation de l’exposition dans les conditions et selon les règles du présent Règlement général. Les exposants s’engagent personnellement au paiement de toutes dépenses engagées, par l’Organisateur ou par des tiers, en relation avec leur participation au Salon. Particularités 8. Dans les halles, un exposant ne pourra obtenir qu’un stand par marque et par catégorie. Les objets d’exposition des catégories 3 à 6 ne doivent pas être présentés dans les stands des catégories 1 et 2. En revanche, des véhicules peuvent être exposés sur les stands des catégories 3 à 6 à des fins de démonstration. Tout exposant placé dans une halle voiture est tenu d’exposer au moins une voiture attractive sur son stand. Dans les catégories 3 à 6, le même article peut être présenté sur plusieurs stands, à condition que le fabricant ou le représentant général, voire l’importateur ou l’agent officiel, participe également au Salon en tant qu’exposant et ne s’y oppose pas. DIMENSIONS ET EMPLACEMENT DES STANDS Les exposants indiquent dans leur demande d’admission les surfaces dont ils estiment avoir besoin. Les surfaces demandées ne doivent pas être inférieures à 50 m2 dans les halles voitures, et à 20 m2 dans les autres lieux d’exposition. Compte tenu de la place disponible et des demandes reçues, le Comité fixe selon l’article 10 du présent Règlement général les surfaces maximales des stands par catégorie. Il se réserve le droit de réduire les surfaces demandées, de modifier le choix des emplacements ou d’établir différentes catégories. 9. PROCEDURE D’ADMISSION Le Comité statue en toute indépendance sur les demandes d’admission valablement reçues lors de sa séance statutaire de septembre. Il prend en considération notamment les critères suivants non exhaustifs: le nombre de participations au Salon ; 5 les montants versés par l’exposant au Salon et à Palexpo ; les premières mondiales ou européennes ; le respect des règlements (réglementation du Salon et de Palexpo) ; la surface demandée et la surface effectivement disponible ; la date de réception de la demande d’admission ; la qualité du stand lors d’éditions précédentes. Les décisions d’admission du Comité ainsi que l’attribution des emplacements sont notifiées par email à l’exposant. Les demandes d’admission qui n’auront pas été valablement déposées feront l’objet d’une décision négative. L’exposant qui aura vu sa demande d’admission rejetée n’a aucun droit au remboursement de la finance d’inscription. L’acompte pour le stand lui sera reversé à l’échéance du délai de recours, respectivement après la décision de la Commission de recours rejetant son recours. Les décisions refusant l’admission peuvent faire l’objet d’un recours selon l’article 31 du présent Règlement général dans un délai de 5 jours à compter de la notification de la décision négative. 10. ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS L’attribution des stands à un exposant dont la demande d’admission a été acceptée selon l’article 9 du présent Règlement général est approuvée par le Comité lors de sa séance statutaire de septembre. L’attribution des stands postérieurement à cette séance est décidée par le Président et/ou le Directeur général. L’attribution des emplacements se fera en tenant notamment compte des critères suivants non exhaustifs : le nombre de participations au Salon ; les montants versés par l’exposant au Salon et à Palexpo ; les premières mondiales ou européennes ; le respect des règlements (réglementation du Salon et de Palexpo) ; la surface demandée et la surface effectivement disponible ; la date de réception de la demande d’admission ; la qualité du stand lors d’éditions précédentes ; les précédents emplacements de l’exposant. Au cas où ces critères ne seraient pas suffisants, il pourra être procédé par voie de tirage au sort, pour tout ou partie des stands. Règlement général du 86e Salon international de l’Automobile Genève 2016 Le Comité, le Président et/ou le Directeur pourra, si nécessaire, déplacer un exposant et/ou lui affecter un autre stand jusqu’au 31 décembre de l’année précédant le Salon, sans que ce dernier ait droit à un quelconque dédommagement. Toutefois, l’exposant devra en être informé jusqu’au 31 décembre de l’année précédant le Salon. Les décisions d’attribution d’emplacement ainsi que les décisions ultérieures de déplacement ou de réaffectation des stands sont notifiées par e-mail à l’exposant. Les décisions relatives à l’attribution d’emplacement peuvent faire l’objet d’un recours selon l’article 31 du présent Règlement général dans un délai de 5 jours à compter de la notification de la décision. 11. ANNULATION ULTERIEURE OU RENONCIATION A LA PARTICIPATION Annulation par le Comité En tout temps, le Comité peut pour de justes motifs annuler l’admission ou l’attribution d’un emplacement sans dédommagement. La finance d’inscription demeure acquise à l’Organisateur. Si le motif de l’annulation relève de l’exposant, l’acompte pour le stand demeure également acquis à l’Organisateur. Dans les autres cas, le montant de l’acompte sera restitué à l’exposant sous déduction des frais déjà engagés par l’Organisateur pour le stand en question. Si le Salon ne pouvait avoir lieu, l’ensemble des admissions seront annulées. Les fonds versés par les exposants pour les stands seront compensés par les dépenses engagées par l’Organisateur. Un éventuel excédent sera restitué aux exposants au prorata des sommes versées par eux pour les stands. Les exposants ne peuvent faire valoir aucune autre prétention financière à l’encontre de l’Organisateur. Si de la billetterie (invitations et/ou cartes) a été envoyée à l’exposant avant l’annulation de son stand, celle-ci devra être renvoyée immédiatement et dans son intégralité à l’Organisateur. Renonciation par l’exposant En cas de renonciation par l’exposant à sa participation au Salon après confirmation de l’admission par le Comité selon l’article 9 du présent Règlement général, l’Organisateur n’a aucune obligation de retourner les montants versés pour le stand. Un éventuel remboursement demeure à l’entière discrétion de l’Organisateur. En cas de renonciation par l’exposant à sa participation au Salon avant confirmation de l’admission par le Comité selon l’article 9 du présent Règlement général, l’acompte pour le stand sera restitué à l’exposant. La finance d’inscription reste acquise à l’Organisateur. Si la mise sur liste d’attente d’un participant lui a été communiquée et qu’il décide de renoncer à 6 participer, tant la finance d’inscription que l’acompte pour le stand lui seront restitués. Si de la billetterie (invitations et/ou cartes) a été envoyée à l’exposant avant l’annulation de son stand, celle-ci devra être renvoyée immédiatement et dans son intégralité à l’Organisateur. 12. EXCLUSION D’UN EXPOSANT EN CAS DE VIOLATION DES REGLES Toute infraction au présent Règlement général ou aux instructions du Comité pourra entraîner l’exclusion immédiate, temporaire ou définitive, de l’exposant du Salon. L’exposant n’a aucun droit à des dommagesintérêts ou à une quelconque indemnisation en raison de son exclusion. Le Comité pourra disposer de la façon qui lui conviendra de l’emplacement ainsi libéré. Si de la billetterie (invitations et/ou cartes) a été envoyée à l’exposant avant l’annulation de son stand, celle-ci devra être renvoyée immédiatement et dans son intégralité à l’Organisateur. 13. REGLEMENT DES MONTANTS RELATIFS A L’EMPLACEMENT Le montant total afférent à la location de la surface désirée est dû dès la demande d’admission. La facturation pour les emplacements se déroule en deux étapes : la moitié du montant total est facturée dès la soumission du formulaire de demande d’admission en ligne et doit être acquittée au plus tard jusqu’au 1er septembre de l’année précédant le Salon pour que la demande d’admission soit prise en considération en application de l’article 9 ; le solde sera facturé lors de la répartition des emplacements, avec un délai maximum de règlement au 1 décembre de l’année précédant le Salon. L’exposant est tenu de payer le prix intégral de l’emplacement qui lui aura été attribué, ainsi que la finance d’inscription, même si, pour quelque raison que ce soit, il renonce à participer au Salon ou en est empêché. Comptes au nom de « Salon international de l’Automobile » Banque Cantonale de Genève Case postale 2251 CH-1211 GENEVE 2 IBAN CH2800788000H11510450 Clearing No : 788 SWIFT : BCGECHGG Compte No : H 1151.04.50 Règlement général du 86e Salon international de l’Automobile Genève 2016 7 14. SOUS-LOCATIONS UBS SA Case postale 2600 CH-1211 GENEVE 2 IBAN CH3200240240C01980000 Clearing No : 240 SWIFT : UBSWCHZH80A Compte No : 240-C0198000.0 Crédit Suisse Place Bel-Air 2 CH-1211 GENEVE 70 IBAN CH3404835057630481000 Clearing No : 4835 SWIFT : CRESCHZZ12A Compte No : 576 304-81 Postfinance IBAN CH410900000012000101 8 SWIFT : POFICHBEXXX Compte No : 12-101-8 Cartes de crédit AMERICAN EXPRESS – VISA – MASTERCARD Vos règlements peuvent être effectués par carte de crédit. Prière d’indiquer : Le numéro de la carte, la date d’expiration, le nom du titulaire et le montant à débiter Numéro de TVA : CHE-104.032.519 TVA Récupération TVA (taxe sur la valeur ajoutée) pour clients ayant leur domicile ou leur siège social à l’étranger : Nous pouvons vous recommander l’entreprise suivante (certifiée ISO 9001) : CB Management AG Ziegelweg 8 CH-6052 Hergiswil Tél. +41 41 630 44 49, Téléfax +41 41 630 45 48 Internet : www.cbmanagement.ch Email : [email protected] L’exposant conclut un contrat séparé avec cette entreprise. CB Management AG n’est ni un auxiliaire, ni mandaté par l’Organisateur. L’Organisateur décline toute responsabilité pour les actes ou omissions de CB Management AG. Cette recommandation n’est valable que pour les pays qui ont signé avec la Suisse une Convention de taxation valide. Sans l’accord explicite de la Commission des Exposants, les exposants ne sont pas autorisés à sous-louer la surface qui leur a été attribuée ou une partie de celle-ci. Les exposants devront solliciter par écrit l’autorisation de la Commission des Exposants moyennant le formulaire adéquat avant le 31 décembre de l’année précédant l’exposition. La sous-location ne sera autorisée que si le souslocataire rempli également les conditions pour l’admission comme exposant. En ce qui concerne les sous-locations qui n’auraient pas été annoncées dans les délais, la Commission des Exposants se réserve le droit d’exiger que toute trace de sous-location soit effacée et que tout objet indûment exposé soit évacué. Les sous-locations ne donnent pas droit à une enseigne officielle, ni à de la billetterie et pas non plus à une inscription dans le catalogue officiel / guide du visiteur. Les taxes suivantes sont dues à l’Organisateur par le sous-bailleur en cas de sous-location : Celui qui met à la disposition d’un non-exposant une partie de sa surface louée est redevable d’une taxe de CHF 1’000.- par sous-locataire et par stand. Celui qui présente des marques ou expose des articles dont le fabricant, le représentant général ou agent officiel ne participe pas au Salon est redevable d’une taxe de CHF 500.- par souslocataire et par stand. La Commission des Exposants peut exempter d’une taxe de sous-location un exposant dont le souslocataire est un partenaire ou un sponsor. 15. ACTIVITES DE VENTE, DE PUBLICITE ET DE PROMOTION AU SALON Les exposants s’interdisent toute activité de vente ou promotionnelle ainsi que la publicité en dehors de leurs propres stands, sauf sur les supports officiels mis en location par l’Organisateur, sur tout le périmètre de Palexpo. Sont également interdits, sauf sur les stands des exposants, les sondages auxquels ceux-ci procèdent auprès des visiteurs. La vente à emporter est autorisée pour des articles relevant des catégories 3, 5 et 6. Les entreprises et particuliers non-exposants ne sont autorisés à aucune activité promotionnelle, de quelque sorte qu’elle soit, et ceci sur tout le périmètre de Palexpo, sauf sur les supports officiels mis en location par l’Organisateur. Règlement général du 86e Salon international de l’Automobile Genève 2016 16. TITRES D’ENTREE 18. INSTALLATION, DECORATION ET ENTRETIEN DES STANDS Le Comité est compétent pour fixer les prix d’entrée. Chaque exposant recevra gratuitement un nombre défini de cartes d’accès pour son personnel de stand ainsi que des invitations pour une entrée unique. Le nombre d’invitations et cartes d’accès gratuites est déterminé d’après la surface attribuée au sol (voir règlement billetterie du dossier des exposants en ligne : www.gponline.ch). L’exposant pourra commander des invitations et cartes d’accès supplémentaires pour son personnel de stand avant le 15 novembre de l’année précédant le Salon sur www.gponline.ch, sous réserve des conditions du règlement de billetterie. Les cartes d’accès et invitations ne seront en aucun cas reprises ou remboursées. Les cartes d’accès et invitations ne doivent pas être revendues, cédées ou prêtées, sous peine de retrait. Les cartes d’accès et invitations perdues ne seront en aucun cas remplacées. 17. ASSURANCE ET RESPONSABILITE Chaque exposant doit être assuré contre les risques d’incendie et de dommages causés par les éléments naturels. S’il ne justifie pas, par écrit, qu’il est au bénéfice d’une telle assurance, il devra obligatoirement déclarer la valeur exacte des marchandises et de l’agencement de son stand, qui seront assurés contre les risques d’incendie, à ses frais et pour son compte, par Palexpo SA sans que la responsabilité de cette dernière se trouve engagée en quoi que ce soit. Les exposants doivent être au bénéfice d’une assurance responsabilité civile. Les exposants répondent de tout dommage occasionné à d’autres stands, aux installations du Salon, à la personne et aux biens d’autrui que le dommage ait été causé, de quelque manière que ce soit, par leur propre fait ou par le fait d’un employé ou d’un tiers commissionné par eux. Tous les autres risques sont également à la charge de l’exposant qui pourra se couvrir par des assurances individuelles, s’il l’estime utile (accidents, vol, dégâts d’eau etc.). L’Organisateur et Palexpo SA déclinent toute responsabilité pour les dommages corporels ou matériels, ainsi que pour la perte, la disparition ou le vol de marchandises. Toute responsabilité pour faute légère ou moyenne est expressément exclue. L’Organisateur n’est en aucun cas responsable en cas de litige qui interviendrait entre un exposant et un tiers. L’exposant ou un tiers lésé, ne saurait prétendre à aucune action et/ou indemnité de la part de l’Organisateur en sa faveur. 8 Le Comité fixe les principes de la décoration générale des locaux de l’exposition. Ces principes ne peuvent donner lieu à aucune contestation. Le Comité ou la Commission des Exposants peuvent faire retirer des stands les objets exposés qui n’ont pas été mentionnés dans la demande d’admission. L’exposant s’engage à respecter les normes (numérotation, terminologie, etc.) définies par le Comité pour faciliter l’orientation des visiteurs vers le bâtiment d’exposition ainsi qu’à l’entour et à l’intérieur de celui-ci. Chaque exposant est tenu de se renseigner sur la situation, les dimensions exactes et les possibilités d’aménagement du stand qui lui a été attribué. Le secrétariat de l’Organisateur se tient à disposition pour faire visiter l’emplacement. Les exposants pourvoient eux-mêmes à l’aménagement de leurs stands. Ils sont tenus de les décorer en utilisant des matières difficilement combustibles ou ignifugées. Est exclue l’utilisation de matières explosives et, d’une manière générale, de toutes celles présentant des dangers. Les réservoirs des véhicules à essence ne devront pas contenir plus de 2 litres de carburant ; les accumulateurs seront débranchés et les bouchons des réservoirs verrouillés. Les enseignes suspendues au-dessus des stands de voitures ne doivent pas être enlevées. Cependant, l’exposant peut demander au département technique de les déplacer. L’emploi d’emblèmes nationaux, supranationaux ou régionaux est admis, sans préjudice des dispositions de l’article 3. Toute présence d’animaux est interdite. Aucun exposant ne pourra faire sur son stand des installations, décorations ou démonstrations pouvant porter préjudice à un autre exposant. Le Comité se réserve le droit de faire enlever ou modifier, aux frais, risques et périls de l’exposant incriminé, toute installation qui nuirait à l’aspect général du Salon, présenterait un danger ou gênerait les voisins ou le public. Les démonstrations pour la vente de produits d’entretien de véhicules sont autorisées pour autant que les visiteurs puissent se tenir sur le stand. Le règlement d’aménagement des stands sera accessible en ligne sur www.gponline.ch en temps utile, et les exposants sont responsables de les communiquer aux responsables de l’aménagement du stand. Règlement général du 86e Salon international de l’Automobile Genève 2016 er Avant le 1 décembre de l’année précédant le salon, tous les exposants doivent soumettre au secrétariat de l’Organisateur les plans d’aménagement et de décoration de leur stand pour approbation par la Commission des Exposants. Tous les stands devront être complètement terminés, les articles exposés mis en place et les emballages évacués le dimanche 28 février 2016 à 20h00. Le lundi matin 29 février 2016 peut être utilisé uniquement pour des petits travaux de finition jusqu’à 14h00. Les raccordements téléphoniques, électriques ainsi que toute autre prestation technique, doivent être commandés dans les délais sur : www.gponline.ch. L’Organisateur décline toute responsabilité au cas où le courant électrique viendrait à faire défaut. L’entretien et le nettoyage des objets exposés et des stands sont à la charge des exposants. La présence de deux-roues motorisés (à l’exception du vélo classique) est acceptée uniquement pour les exposants ayant le statut de constructeur ou de propriétaire majoritaire de deux-roues. Le nombre maximal de deux-roues est néanmoins limité à 3 par stand. 19. CATALOGUE OFFICIEL / GUIDE DU VISITEUR L’Organisateur a le droit exclusif d’éditer le catalogue du Salon et se réserve également le droit de publier d’autres imprimés. Les exposants fourniront, sous leur responsabilité et dans les délais en se conformant aux instructions, toutes les indications nécessaires à la rédaction du catalogue. Le Comité décline toute responsabilité pour d’éventuelles erreurs ou omissions. 20. JOURNEES DE PRESSE L’exposant peut réserver un créneau horaire de 15 minutes maximum afin d’organiser une conférence de presse, à condition qu’il présente une première mondiale ou européenne. Cette conférence de presse figurera sur le programme officiel des journées de er presse (mardi 1 mars et mercredi 2 mars 2016 de 07h30 – 18h00). Le programme sera établi halle par halle selon un ordre fixé chaque année par le service de presse du Salon. La priorité sera donnée aux constructeurs d’automobiles. Toutefois, en fonction des demandes, deux conférences peuvent avoir lieu simultanément le er mardi 1 mars 2016 pour autant que les deux exposants concernés ne soient pas des concurrents directs et ne se trouvent pas dans la même zone. 9 Le lundi après-midi 29 février 2016 n’est pas une journée de presse officielle, cependant, les représentants des médias ont accès aux halles de 14h00 à 18h00. Il est recommandé aux exposants de débâcher les voitures à partir de 14h00. Une permanence sur le stand n’est pas obligatoire : la décision appartient aux exposants. Attention : l’organisation et le déroulement des conférences de presse ainsi que les dispositions concernant l’aménagement du stand durant les deux journées de presse feront l’objet d’un chapitre séparé du règlement d’aménagement du Salon international de l’automobile. Animations, spectacles et musique en direct durant la conférence doivent impérativement être annoncés au préalable mais au plus tard jusqu’au 10 février 2016. Pour des raisons de sécurité, les enfants âgés de moins de 16 ans ne sont pas admis pendant les journées de presse. 21. PERMANENCE SUR LE STAND ET VISIBILITE DES OBJETS EXPOSES Les exposants sont tenus d’assurer une permanence au stand pendant les heures d’ouverture du Salon au public, soit du 3 au 13 mars 2016. Pour les trois jours précédant l’ouverture au public, la réglementation suivante concernant la permanence au stand fait foi : Lundi 29 février 2016 de 14h00 à 18h00 : au choix de l’exposant (attention : accès pour la presse dès 14h00). er Mardi 1 mars et mercredi 2 mars 2016 : permanence au stand de 7h30 à 18h00 (horaire d’ouverture à la presse). Les objets destinés à l’exposition devront être er complètement découverts à partir du 1 mars 2016. Idéalement, les objets d’exposition seront déjà découverts dès le lundi 29 février 2016 à 14h00. Font exception les premières mondiales et européennes. 22. UTILISATION DES PORTES DE SERVICE ET ACCES AU SALON L’utilisation des portes de services par les visiteurs est strictement interdite pendant toute la durée du Salon. Seuls les exposants peuvent accéder par les portes de services selon le règlement en vigueur. 23. INTERDICTION DE FUMER Les exposants sont tenu de faire respecter l’interdiction de fumer (e-cigarette incluse) dans les bâtiments de Palexpo, y compris sur leurs propres stands. Des zones fumeurs à l’extérieur seront installées. Règlement général du 86e Salon international de l’Automobile Genève 2016 24. CHARTE GRAPHIQUE L’exposant est tenu de respecter la marque, la charte graphique, ainsi que le logo du Salon international de l’automobile. 25. EXCEDENT EVENTUEL DE RECETTES Le Comité reste seul compétent pour décider de l’emploi de l’excédent éventuel de recettes. 26. HORAIRES Le Comité pourra modifier les heures et dates d’ouverture et de fermeture de l’exposition sans que ces modifications puissent donner lieu à aucune indemnité. 27. LANGUE DE REFERENCE DU REGLEMENT GENERAL La version française du Règlement général est la version originale. En cas de divergences entre les différentes versions linguistiques du présent Règlement général, cette version française prévaut. 28. MODIFICATION DU REGLEMENT GENERAL ET DECISION DU COMITE Le Comité a le droit de modifier les dispositions du présent Règlement général en tout temps. Les modifications sont applicables immédiatement après leur publication sur www.gponline.ch. Le Comité a également le droit de trancher dans tous les cas qui ne sont pas prévus par le présent Règlement général. Le Comité statue définitivement pour autant que le Règlement général ne prévoie pas d’autres dispositions. Toute la documentation pour les exposants disponible sur www.gponline.ch (comme le règlement d’aménagement, le règlement de billetterie et les autres circulaires mises en ligne) font partie intégrante du présent Règlement général. 29. LITIGES DE PROPRIETE INTELLECTUELLE En retournant la demande d’admission selon l’article 7 du présent Règlement général, l’exposant consent expressément, pour toute la durée du Salon international de l’automobile de Genève, à soumettre tout litige, différend ou toute réclamation survenant au cours de ce salon et fondés sur, issus de ou liés à des droits de propriété intellectuelle (brevets exceptés) sur les objets exposés à la « Procédure accélérée de règlement de litiges liés à la propriété intellectuelle pour les foires commerciales à Palexpo », pour autant que ces droits soient protégés en Suisse. 10 Les dispositions détaillées de la procédure accélérée sont disponibles sur le site http://www.wipo.int/amc/en/center/specific-sectors/tradefairs/palexpo/ La procédure accélérée a été développée en collaboration avec le Centre d’arbitrage et de médiation de l’Organisation mondiale de la propriété intellectuelle (OMPI). Elle a pour but de protéger les exposants contre des produits enfreignant la propriété intellectuelle. 30. REGLEMENT DES DIFFERENDS ENTRE L’ORGANISATEUR ET L’EXPOSANT Tous les litiges relatifs au rapport entre l’Organisateur et l’exposant (contractuel ou extra- doivent être soumis à la Commission des exposants afin de trouver un accord à l’amiable. Si les parties sont incapable de trouver un accord à l’amiable, la Commission des exposants rend une décision. Elle est susceptible de recours selon l’article 31 dans un délai de 5 jours. 31. RECOURS Un recours contre les décisions prises en application du présent Règlement général est possible et les parties reconnaissent la compétence exclusive de la Commission de recours du Salon International de l’automobile de Genève. Le recours doit être adressé à la Commission de recours du Salon international de l’automobile de Genève dans les 5 jours de la notification de la décision. La Commission de recours se compose d’un Président (soit le Bâtonnier de l’ordre des avocats de Genève ou l’avocat désigné par lui-même), et deux spécialistes du monde de l’automobile choisis par chacune des parties. Les membres de la Commission de recours ne pourront, au cours des deux années précédant leur nomination, avoir été membres du Conseil du Salon ou du Comité ou employés d’un exposant. Chaque partie supporte seule les coûts du spécialiste qu’elle a choisi. Pour le surplus, la procédure de recours est gratuite. Les recours doivent être adressés par lettre recommandée à la Commission de recours du Salon international de l’automobile, case postale 112, 1218 Grand-Saconnex. Les décisions de la Commission de recours du Salon International de l’automobile de Genève sont définitives et exécutoires. Règlement général du 86e Salon international de l’Automobile Genève 2016 32. DROIT APPLICABLE ET FOR Les rapports de droit entre l’exposant et l’Organisateur sont exclusivement régis par le droit suisse, à l’exclusion des règles sur le droit international privé et de la convention des Nations Unies sur la vente internationale des marchandises (Convention de Vienne). Version 2.4 du 11.06.2015 / SAA 2016 TW 11