PV de la réunion du Comité 21 octobre 2011 Membres présents

PV de la réunion du Comité 21 octobre 2011
Membres présents :
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Tano BARTH (secrétaire)
Meriem EL MAY (adjointe du président)
Sarah RILEY (chargée de relations publiques)
Laurent THURNERR (président)
Marc GENOUD (administrateur)
Francesco LA SPADA (trésorier)
Diana OSSMANN (vice-présidente)
Alba SILVA—LASSALLE (déléguée du Comité)
Michael REYMOND (délégué du Comité)
Philippe ADOLPHIE (délégué du Comité)
Note : toutes les décisions lors de cette réunion du Comité ont été prise à l’unanimité, aucun membre
du Comité ni aucun délégué du Comité ne s’est opposé à l’une de ces décisions.
Toutes les décisions sont consensuelles.
Changement des titres
Lors de la modification des statuts de l’AED (cf. PV de l’Assemblée générale du 17 octobre 2011), le
Comité a omis de prendre en compte que les doublons de titre (2 vice-présidentes, 2 secrétaires)
pourraient prêter à confusion.
Le Comité a donc décidé de modifier les 3 titres des nouveaux élus (cela ne modifiera en rien le vote
lors de l’Assemblée générale, dans la mesure où les attributions seront exactement les mêmes, il s’agit
juste d’un changement de nom).
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Marc GENOUD: secrétaire (ancien titre) → administrateur (nouveau titre)
Meriem EL MAY: vice-présidente (ancien titre) → adjointe du président (nouveau titre)
Sarah RILEY: Responsable des activités extérieures (ancien titre) → chargée de relation
publique (nouveau titre)
Application IPhone
Responsables : Francesco LA SPADA, Michael REYMOND
Application IPhone – Agenda estudiantin
Débat : Faut-il mettre les horaires et soirées des autres facultés sur notre application ou pas ?
Consensus : En un premier temps pour la faculté de droit, et ensuite on demande aux autres
associations si elles veulent se joindre à l’application
Document établi par : Tano BARTH, secrétaire de l’AED
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PV de la réunion du Comité 21 octobre 2011
Soirée des diplômés
Responsables : Meriem EL MAY, Diana OSSMANN, Sarah RILEY, Laurent THURNERR, Kévin
MARCA (s’il accepte de se joindre aux responsables)
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Prix plafond :
o 10 CHF la bière
o 15 CHF le long-drink
Diana appelle Vincent pour savoir quels sont les conditions de l’ancien bal
Faire la communication dans toutes les facultés
Soirée de Noël
Responsables : Meriem EL MAY, Diana OSSMANN, Sarah RILEY, Laurent THURNERR, Kévin
MARCA (s’il accepte de se joindre aux responsables)
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Prix plafond :
o 10 CHF la bière
o 15 CHF le long-drink
Faire la communication dans toutes les facultés
Fête du comité et participants
Responsables : Francesco LA SPADA, Tano BARTH
Juste ceux présents à cette réunion sont conviés
Permanence AED (mercredi de 12 :30 à 13 :30)
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Laurent y est toujours
Tout un chacun qui veut venir pour participer à l’AED est le (la) bienvenu(e)
Mot de passe de l’adresse mail [email protected]
Responsable : Mark GENOUD
Avec le PV qui le nomme, Marc ira à Uni-Dufour et récupèrera le mot de passe de l’adresse mail.
Site web
Responsables : Laurent THURNERR, Michael REYMOND
Changement de titre des membres actifs
Les membres actifs de l’AED obtiennent un nouveau titre : délégués du Comité
Document établi par : Tano BARTH, secrétaire de l’AED
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PV de la réunion du Comité 21 octobre 2011
Listes
Responsables : Mark GENOUD, Tano BARTH (1ere étape, création de la liste), Laurent
THURNERR, Sarah RILEY, Diana OSSMANN, Meriem EL MAY, Michael REYMOND, Alba SILVALASSALE (2e étape, faire signer la liste par un maximum d’étudiants en droit)
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CGTF – Marc vient avec Tano
On prend les éléments qu’il faut pour la liste, et on crée une liste à faire circuler.
Le reste du comité et des délégués feront signer les listes dans les auditoires
Pegky
Responsables : Francesco LA SPADA, Tano BARTH, Laurent THURNERR
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Nouveau numéro : quelqu’un l’appelle sur ce numéro.
Francesco, Laurent et Tano vont à l’office des poursuites un mercredi après-midi si celle-ci ne
répond pas à l’appel.
Agenda
Responsable : Laurent THURNERR
Laurent s’occupe de concocter un avant-projet qui sera soumis au Comité.
Conférence
Responsable : Mark GENOUD (Tano BARTH l’aidera avec les détails logistiques)
Parrains-marraines
Responsables : Meriem EL MAY, Diana OSSMANN, Sarah RILEY, Kévin MARCA (s’il accepte de se
joindre aux responsables)
Les responsables concoctent une soirée, et ont pleine liberté pour l’organiser, tant que les prix des
boissons restent raisonnables.
Polycopiés
Responsables : Tout le monde
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Tout le monde envoie tous les polycopiés (anciens examens, contrôles continus, résumés…) à
Tano BARTH, qui les mets au format AED. Il avise ensuite lesquels seront imprimés chez lui,
et lesquels devront être imprimés chez un imprimeur spécialisé.
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Excepté les impressions que Tano BARTH fait chez lui, Mark GENOUD s’occupera de faire
imprimer les polycopiés chez un imprimeur spécialisé.
Clôture de la réunion à 19:00
Document établi par : Tano BARTH, secrétaire de l’AED
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