DE L`ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT A L
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DE L`ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT A L
DE L’ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT A L’ACCOMPAGNEMENT A CHANGER 1 Travail de maitrise en Sciences Humaines et Sociales Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 PLAN Le constat de départ: Problématique Méthodologie de recherche: Les hypothèses énoncées Les résultats Les limites du travail Eléments transposables à la pratique et perspectives de réflexions. Conclusion 2 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 3 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 LE CONSTAT DE DÉPART Le contexte actuel de réformes qui règne autour du monde hospitalier, modifie non seulement la gestion des établissements mais aussi les missions du cadre de santé et la pratique quotidienne des professionnels de santé. Depuis les années 70, de nombreuses évolutions ont eu lieu dans les établissements de santé pour arriver, actuellement, à un fonctionnement basé sur la tarification à l’activité (T2A) Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 4 GESTION DE L’HÔPITAL PLUS ENTREPRENEURIALE Déstabilisation et une perte de repères des professionnels de santé Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 Confrontation de la philosophie gestionnaire des directions et de la philosophie soignante des agents Mission de «trait d’union» du cadre de santé entre l’administration et les équipes de terrain Rôle du cadre d’accompagner les professionnels dans cette évolution. 5 PROBLÉMATIQUE 6 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 « L'hôpital s'est beaucoup réformé, les personnels de toutes catégories se sont investis dans des nouveaux outils de gestion, dans l'appropriation de démarches médico-gestionnaires, dans des rapprochements de services, mais aussi des réformes organisationnelles, et principalement dans la mise en place de la Tarification à l'activité (T2A). » F.PIERRU Perte de repères des professionnels de santé et une démotivation Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 7 Quelles techniques de management le cadre de santé peut-il mettre en place pour arriver à mobiliser les équipes soignantes et que se passe-t-il si la résistance est trop grande ? 8 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 RECHERCHE 9 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 MÉTHODOLOGIE DE LES CONCEPTS SOCIOLOGIQUES La dynamique de groupe Le changement L’accompagnement Le cadre de santé comme manager d’équipe Le management 10 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 METHODE ET TERRAIN D’INVESTIGATION (1) Technique utilisée: Outil qualitatif Entretiens semi-directifs de cadres de santé et d’infirmières d’expériences variées. Répartition de la population interrogée selon leur ancienneté 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 Ancienneté dans le diplôme 5 6 Ancienneté dans le service Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 7 8 9 11 METHODE ET TERRAIN D’INVESTIGATION (2) Lieu: Néonatologie Médecine adulte Chirurgie adulte Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 Centre Hospitalier Régional 3 pôles d’activités 12 LES HYPOTHESES ENONCEES Hypothèse 1 Le cadre de santé est, pour les équipes, un «traducteur» de tous les changements qui se passent à l’hôpital. Hypothèse 2 Les dernières réformes hospitalières ont impacté la politique des ressources humaines entrainant la nécessité, pour chacun, de travailler sur ses compétences. Hypothèse 3 La limite de la fonction du cadre de santé dans l’accompagnement est l’adhésion et la possibilité à s’adapter des individus. 13 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 14 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 ELEMENTS IMPORTANTS RESSORTIS DANS LES ENTRETIENS HYPOTHÈSE 1: LE CADRE DE SANTÉ EST, POUR LES ÉQUIPES, UN DE TOUS LES CHANGEMENTS QUI SE PASSENT «TRADUCTEUR» À L’HÔPITAL. La transmission par le cadre de santé de l’information de façon didactique auprès des soignants La tenue de réunions formelles et informelles Des cadres de santé qui expriment un sentiment d’isolement et un manque d’outil de communication Un besoin de formation fort, exprimé par les cadres de santé, dans le domaine de la communication 15 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 HYPOTHÈSE 2: LES DERNIÈRES RÉFORMES HOSPITALIÈRES ONT IMPACTÉ LA POLITIQUE DES RESSOURCES HUMAINES ENTRAINANT LA NÉCESSITÉ, POUR CHACUN, DE TRAVAILLER SUR SES COMPÉTENCES. La valorisation des compétences individuelles. Le développement d’une formation informelle relayée par les « anciennes ». Le risque de démotivation dû à la multiplication des groupes de travail et des projets. 16 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 HYPOTHÈSE 3: LA LIMITE DE LA FONCTION DU CADRE DE SANTÉ DANS L’ACCOMPAGNEMENT EST L’ADHÉSION ET LA POSSIBILITÉ À S’ADAPTER DES INDIVIDUS. (1) Un sentiment de cohésion plus fort dans un service « fermé » comme la néonatologie. Un besoin de se sentir « cadré » par le cadre de santé de l’unité. Une légitimité du cadre accordée par l’équipe, quelque soit la génération, à travers ses compétences techniques. L’importance pour le cadre de maintenir un environnement favorable pour susciter les motivations. Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 17 HYPOTHÈSE 3: LA LIMITE DE LA FONCTION DU CADRE DE SANTÉ DANS L’ACCOMPAGNEMENT EST L’ADHÉSION ET LA POSSIBILITÉ À S’ADAPTER DES INDIVIDUS. (2) Le cadre est porteur de sens lors de mises en place de projets pour faire apparaître l’intérêt du changement pour les soignants. Le rôle du cadre dans la mobilisation des équipes autour de projets et de réflexions sur les pratiques quotidiennes. La responsabilisation des équipes pour permettre un verrouillage des nouveaux acquis. 18 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 HYPOTHÈSE 3: LA LIMITE DE LA FONCTION DU CADRE DE SANTÉ DANS L’ACCOMPAGNEMENT EST L’ADHÉSION ET LA POSSIBILITÉ S’ADAPTER DES INDIVIDUS. (3) À Des évolutions rapides et constantes qui entrainent un risque d’essoufflement des équipes. Un changement par résignation des personnels plus qu’une réelle résistance au changement. Un écart entre les visions du cadre de santé et les soignants notamment sur la travail en mobilité. L’évolution du cadre de santé vers un mode gestionnaire. Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 19 HYPOTHÈSE 3: LA LIMITE DE LA FONCTION DU CADRE DE SANTÉ DANS L’ACCOMPAGNEMENT EST L’ADHÉSION ET LA POSSIBILITÉ S’ADAPTER DES INDIVIDUS. (4) À La notion de patient devenu client. Le manque d’informations sur les réformes et leurs implications . 20 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 LES LIMITES DU TRAVAIL Ce travail n’est que le reflet d’un échantillon de professionnels La technique d’entretiens enregistrés amène un biais au travail Un temps de recherche court sur l’année de formation de cadre de santé Un travail à poursuivre 21 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 À LA PRATIQUE ET PERSPECTIVES DE RÉFLEXIONS 22 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 ELÉMENTS TRANSPOSABLES Prioriser les actions pour éviter un sentiment de surcharge et de saturation de la part des soignants Mettre en place un classeur de procédures Assurer la mission d’information inhérente à la fonction de cadre de santé Accompagner pour développer les compétences spécifiques des soignants 23 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 Mettre en place des indicateurs d’ambiance Mettre en place des réunions formelles et informelles Instaurer de petits moments de convivialité Travailler en collaboration avec l’équipe médicale en se basant sur la confiance et l’échange 24 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 25 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 CONCLUSION Les principaux leviers pour un accompagnement reussi sont : La formation La communication La participation « Le changement ne suscite pas seulement des émotions négatives et des peurs mais va aussi proposer de nouvelles possibilités et donc déclencher chez les acteurs des attentes et des espoirs ». Yannick TREHOREL 26 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 « LE CHANGEMENT LUI-MÊME N’EXISTE QUE DANS LA MESURE OÙ LES ACTEURS CONCERNÉS L’ACCEPTERONT. POUR CELA, IL FAUT QUE CES 27 BERNOUX Philippe Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 ACTEURS ACCORDENT AU CHANGEMENT UNE CERTAINE LÉGITIMITÉ. SANS ACCEPTATION DE LÉGITIMITÉ, PAS DE CHANGEMENT » MERCI DE VOTRE ATTENTION 28 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 29 Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 BIBLIOGRAPHIE • Textes législatifs et réglementaires • Circulaire DH/8A/PK/CT n° 00030 du 20 février 1990 portant mission et rôle des surveillant(e)s et surveillant(e)s chefs hospitaliers. • Rapports et études Publiques • TOUPILLIER.D et YAHIEL.M, Rapport sur la modernisation de la politique des ressources humaines dans les établissements publics de santé, Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Santé, Janvier 2011. • DE SINGLY.C, Rapport de la mission Cadres Hospitaliers, Septembre 2009, Paris, Ministère de la Santé et des Sports. • Guide de l’ANAP, Améliorer la gestion des ressources humaines : La Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : Recueil de pratiques observées, ANAP, Avril 2011. Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 • J.M ROLLAND, Réussir la T2A, rapport de l’Assemblée Nationale, MECSS, Juillet 2006. 30 Ouvrages de référence • BOURRET Paule, Le cadre de santé à l’hôpital : un travail de lien invisible, Edition : Sel Arslan, Paris, 2006,288 pages. • CLEMENT Jean-Marie, Panorama critique des réformes hospitalières de 1789 à nos jours, Edition les Etudes Hospitalières, Collection Essentiel, Bordeaux, 2007,95 pages. • KOURILSKY Françoise, Du désir au plaisir de changer, Edition Dunod, Paris, 2008 (1995)340 pages. • PAUL Maela, L’accompagnement : une posture professionnelle spécifique, Edition L’Harmattan, Paris, 2004, 352 pages. • PIERRU Frédéric, Hippocrate malade de ses réformes, Edition du croquant, Bellecombe-en-Bauges, 2007, 319 pages. • TENEAU Gilles, La résistance au changement organisationnel, Edition L’Harmattan, Paris, 2005,244 pages. Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 • ANZIEU.D et MARTIN J-Y, La dynamique des groupes restreints, Edition PUF, Paris, 2009 (2007), 397 pages. • AUBERT.N, GRUERE.J-P, JABES.J, LAROCHE.H et MICHEL.S, Management : Aspects humains et organisationnels, Edition PUF, Paris, 2005 (1991), 656 pages. • BERNOUX Philippe, Sociologie du changement, Edition Le Seuil, Paris, 2010 (2004), 368 pages. 31 Articles de revues spécialisées DEVRET Géraldine, La professionnalisation du management de proximité à l’hôpital, Soins Cadres, novembre 2010, Vol 19, N° 76, pp. 50-53. Caroline Jordan – SIDIIEF 2015 Sites Internet Pôle documentation de l’IRDES, Historique des réformes hospitalières en France, Septembre 2010, Disponible sur internet : http:// www.irdes.fr //EspaceDoc. 32