Aide pour les abonnés aux listes sympa du LAAS

Aide pour les abonnés aux listes sympa du
LAAS
Abonnement et désabonnement à une liste par l'interface Web
• Inscription et authentification
• Choix de la liste et abonnement / désabonnement
Abonnement et désabonnement à une liste par l'envoi d'un message
Comment gérer vos préférences et abonnements?
Documents partagés
Accéder aux archives
Inviter quelqu'un à s'abonner
Le site principal des listes sympa au LAAS est https://sympa.laas.fr/sympa
Abonnement et désabonnement à une liste par l'interface
Web
Inscription et authentification
Si vous choisissez l'accés à Sympa via l'interface WEB, une inscription préalable peut être
nécessaire.
1. Si vous possedez un certificat du CNRS
Aucune inscription n'est pas nécessaire et vous êtes automatiquement authentifié.
2. Si vous avez un compte informatique au LAAS
Vous êtes inscrit par défaut avec votre adresse email et votre mot de passe habituel.
Il vous faut simplement vous authentifier en remplissant les champs :
adresse email
mot de passe
3. Si vous ne faites pas partie du personnel du LAAS
Il vous faut dans ce cas vous inscrire en faisant une demande de mot de passe par le bouton
Envoyez-moi un mot de passe en bas de page.
Vous recevrez votre mot de passe par e-mail à l'adresse que vous aurez spécifiée. Il ne s'agit
que de la première étape.
Ensuite, authentifiez-vous en remplissant les champs adresse email et mot de passe puis en
cliquant sur Login
Changement de mot de passe
Vous pouvez changer votre mot de passe en utilisant le menu Préférences (en haut à droite).
Attention, le mot de passe que vous utilisez ici vous est envoyé en clair lors d'une inscription
à une nouvelle liste. N'utilisez pas votre mot de passe habituel.
Choix de la liste et abonnement / désabonnement
Les listes sont classées par catégories.
Vous pouvez accéder à La liste des listes ou faire une recherche avec partie ou totalité du
nom de la liste cherchée.
Une fois la liste trouvée, cliquez sur le nom de la liste.
Si vous n'êtes pas abonné, le bouton Abonnement dans le bandeau gauche vous est proposé.
Si vous êtes abonné, vous avez le bouton Désabonnement à votre disposition.
Abonnement et désabonnement à une liste par l'envoi d'un
message à l'adresse [email protected]
Les commandes doivent toutes être adressées à [email protected] . Elles peuvent être
placées:
•
•
soit dans le sujet du message (1 seule commande)
soit dans le corps du message (1 commande par ligne)
Voici les principales commandes :
Vous abonner ou confirmer votre abonnement à la liste <liste>
•
•
SUBscribe <liste> [<Nom> <Prénom>] ou plus simplement
SUB <liste>
Quitter la liste <liste>
•
•
SIGnoff <liste> [<votre adresse e-mail>] ou plus simplement
SIG <liste>
Comment gérer vos préférences et abonnements?
Préférences (bouton en haut à droite)
Le formulaire appelé vous permet de:
•
changer votre mot de passe,
•
ajouter et changer d'autres adresses électroniques qui vous appartiennent,
•
choisir la langue utilisée par l'interface avec le logiciel Sympa.
Vos abonnements (bouton en haut à droite)
Ce formulaire affiche les listes auxquelles vous êtes abonné et pour lesquelles vous pouvez
choisir vos options d'abonnements.
Pour modifier vos options d'abonnements pour une liste, cliquez sur le nom de la liste, puis
sur « Options d'abonné » dans le menu de gauche.
Options d'abonné (dans le menu de gauche)
• Mode de réception
Cliquez sur Aide pour obtenir une description détaillée de chacun des modes de réception
possibles.
• Visibilité
Public : Votre adresse sera visible pour les autres abonnés de la liste, ou publiquement, selon
les paramêtres choisis par le propriétaire de la liste.
Conceal (« caché ») : Votre adresse d'abonnement sera cachée pour tous, sauf pour le
propriétaire de la liste.
Documents partagés
Comment accéder aux documents de l'espace partagé d'une liste?
o
Allez sur le site de la liste :
https://sympa.laas.fr/sympa/info/<nom de la liste>
o
Authentifiez-vous : bouton Login en haut à gauche.
o
Cliquez sur Documents dans le menu de gauche.
La liste des documents s'affiche et vous pouvez naviguer dans l'arborescence.
Comment déposer des documents de l'espace partagé d'une liste?
•
Allez dans l'espace de documents partagés comme expliqué précédemment.
•
Déplacez-vous dans le dossier souhaité pour le dépôt
•
Passez en mode modification en cliquant sur le bouton Passer en mode expert .
•
Le formulaire situé sous la liste de documents permet plusieurs types de
modifications.
•
Dans Télécharger un fichier dans le dossier xxx , cliquez sur Browse… et
sélectionnez le fichier voulu.
•
N'oubliez pas ensuite de cliquer sur Publier afin de valider votre dépôt.
•
Attention, il vous sera impossible de renommer votre fichier après validation,
donc pensez à donner le nom définitif à votre fichier avant de le sélectionner.
Accéder aux archives
Tous les messages échangés sur une liste sont archivés et les abonnés peuvent y accéder via
l'interface WEB.
Connectez-vous sur https://sympa.laas.fr/sympa/info/<liste>
Cliquez sur Archives
Inviter quelqu'un à s'abonner
Si vous connaissez quelqu'un susceptible d'être intéressé par une liste, vous pouvez l'inviter à
s'abonner.
Pour cela, envoyez un mail à [email protected] avec dans le champ sujet:
INVITE <nom de la liste> <email de la personne invitée>
(rien dans le corps du message)