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LA MOBILITE INTERNE A L’UNIVERSITE LILLE 3
PERSONNELS BIATSS
La mobilité interne est une démarche individuelle inscrite dans un cadre de régulation
collective.
Sur un plan individuel, elle permet aux agents de construire leur parcours professionnel en
valorisant leurs compétences tout en leur offrant la possibilité d’en développer de nouvelles.
Sur un plan institutionnel, elle favorise la professionnalisation des agents dans un dispositif
privilégiant la diversification, le transfert, le renouvellement et le développement des savoirs et
savoir-faire nécessaires à l’évolution de nos métiers.
I. LE PROCESSUS DU MOUVEMENT
A. Ouverture des postes au mouvement
Une campagne de mouvement interne est ouverte annuellement en fin d’année universitaire
pour une prise de fonction au 1er septembre suivant.
Elle débute par un recensement des souhaits de mobilité. Ce recensement n’est pas un acte
de candidature : elle permet à la Direction des Ressources Humaines d’avoir une vision
globale, de connaître les vœux des agents et de pouvoir éventuellement les accompagner
dans leur démarche, de déterminer les postes susceptibles d’être facilement pourvus en
interne.
Des postes peuvent également être proposés à la mobilité interne en cours d’année.
B. Publication des postes
Les postes à pourvoir sont connus des agents par la diffusion d’un courrier électronique. Les
postes sont publiés sur le site de la Direction des Ressources Humaines.
Pour chaque poste est précisé :
- le service d’affectation
- la fonction
- la catégorie
- la quotité
- la fiche de poste
- le type de vacance
 Un poste vacant correspond à un emploi non pourvu pour des raisons variées :
mobilité externe ou interne, départ à la retraite, congé longue durée...
 Un poste susceptible d’être vacant est actuellement pourvu mais pourrait être
libéré si l’agent en fonction obtient une mobilité.
Université Lille 3/DRH/PL/AD/2013
Les postes sont proposés à la mobilité interne une quinzaine de jours, délai pendant lequel les
agents intéressés sont invités à présenter leur candidature.
C. La candidature
1. Qui peut postuler ?
Les postes sont ouverts aux agents titulaires et contractuels occupant un emploi permanent.
Les contractuels assurant des suppléances (remplacement de congé maladie, maternité…) ou
des missions temporaires sont donc exclus du dispositif.
La catégorie d’emploi
Chaque poste est ouvert au titre d’une catégorie d’emploi (A, B et C) :
- d’un niveau égal à la catégorie d’emploi d’origine ;
- et/ou d’un niveau inférieur à la catégorie d’emploi d’origine, sur décision du responsable
de service ;
- et/ou d’un niveau supérieur à la catégorie d’emploi d’origine, sur proposition du
responsable de service et décision du Directeur Général des Services.
Les agents souhaitant une mobilité peuvent candidater aux emplois correspondant à leur
catégorie de recrutement, qu’ils soient titulaires ou contractuels.
La quotité
La majorité des postes sont ouverts sur une base de travail à temps complet.
Les agents ayant fait le choix de travailler à temps partiel ont la possibilité de présenter leur
candidature. Ils sont invités à se rapprocher des responsables des services où les postes sont
proposés afin d’estimer si la charge de travail est compatible avec un temps partiel.
Le cas particulier des temps incomplets :
Les contractuels recrutés sur des temps incomplets ne peuvent prétendre qu’à des postes
proposant une quotité de travail équivalente à leur quotité de recrutement.
2. Comment postuler ?
Les agents intéressés par un ou plusieurs postes font leurs vœux via le formulaire de
candidature, à télécharger sur la page « mobilité interne » du site de la Direction des
Ressources Humaines. Celui-ci doit être retourné à la DRH après visa du responsable
hiérarchique et dans les délais impartis.
Avant de poser leur candidature, nous invitons les agents à solliciter un entretien auprès des
responsables de service.
Université Lille 3/DRH/PL/AD/2013
D. Examen des candidatures
Les candidatures recevables sont transmises, selon les vœux émis par les agents, aux
services publiant des postes.
Les responsables de service rendent à la Direction des Ressources Humaines leurs
propositions d’affectation qui seront examinées par la commission paritaire d’établissement.
E. Validation du mouvement et prise de fonction
Après consultation de la CPE sur le mouvement, les agents reçoivent un courrier de la DRH
les informant des suites données à leur candidature.
Si le souhait de mobilité est accordé, la date d’affectation y sera précisée ainsi que les
modalités de prise de fonction.
Les postes ainsi libérés sont à leur tour proposés à la mobilité. Le mouvement interne se
déroule en général en 3 phases.
II. La clôture du mouvement
A l’issue du processus, des postes peuvent demeurer vacants.
Ils sont ouverts soit :
- à la mobilité externe (procédure de mutation ou de détachement)
- au recrutement contractuel
III. FOIRE AUX QUESTIONS
A. Je suis contractuel(le) et ai été recruté(e) à temps incomplet à 50%. Puis-je candidater à
un poste à 100% ?
Non. Vous ne pouvez proposer votre candidature qu’à un poste à 50%. Le mouvement interne
ne doit pas générer de modification des conditions de recrutement.
B. Je suis contractuel(le) de catégorie B et suis intéressé(e) par un poste de catégorie A.
Tout comme les titulaires, vous devez candidater à des postes de catégorie équivalente à
celle de votre recrutement.
C. Je suis contractuel(e), recruté(e) dans le cadre d’un contrat de recherche, puis-je
participer au mouvement interne ?
Vous êtes recruté(e) sur un emploi temporaire pour effectuer une mission spécifique, limitée
dans le temps. Seuls les emplois dont le besoin est permanent sont proposés au mouvement.
Vous ne pouvez donc pas participer au mouvement interne.
Université Lille 3/DRH/PL/AD/2013
Recensement des
souhaits de mobilité
Mobilité interne du personnel BIATSS
Agent
DRH
Expression d’un
souhait de mobilité
Recense les
souhaits des agents
Chef du service
d’accueil
Responsable
Commission paritaire
hiérarchique de l’agent
d’établissement
Diffuse une liste des
postes
éventuellement
vacants : courrier
électronique et
publication sur le
site
Prend connaissance
des postes offerts à la
mobilité interne
Vérifie qu’il/elle remplit
les conditions pour
postuler, notamment
en termes de statut,
catégorie d’emploi et
quotité
Informe le/la
candidat(e) des
modalités du
poste
Candidature
Sollicite un entretien
auprès du chef de
service d’accueil
Formalise sa
candidature via un
formulaire disponible
sur le site de la DRH
Valide la
candidature ou
motive un avis
défavorable
Examen des
candidatures
Examine les
candidatures
reçues
OUI
Candidature
retenue?
Validation du mouvement
Propose un
classement des
candidatures ou
motive un avis
défavorable
NON
Souhaite postuler
sur une autre
OUI
offre?
NON
Fin
Informe les
candidat(e)s des
suites données à
leur candidature
Donne un avis sur
le mouvement
interne