Offre d`emploi administratif

Siège Social : La Miete, 92 rue des Charmettes
69006 Lyon
Tel : 06.78.17.50.63 - [email protected]
Siret : 528 070 998 00026 - APE : 9001Z
Licence 2- 1057447
- Offre d'emploi administratif Chargé(e) d'administration (h/f)
La compagnie de théâtre Waaldé, implantée à Lyon et travaillant depuis plus de 6 ans en
étroite collaboration avec le Burkina Faso à interroger l'interculturalité, cherche un/une
chargé(e) d'administration à temps partiel. Succession sur un poste existant depuis 4 ans.
Prise de poste mi-Février, entretiens fin janvier 2017.
Compagnie Waaldé
À La Miete
150, rue du 4 août – 69100 Villeurbanne
Date de publication : 10/01/2017
Date limite de dépôt du dossier : 25/01/2017
Présentation de la Compagnie
En fulfuldé, langue peule, le mot « waaldé » désigne une association créée et gérée par
des jeunes, sous les conseils avisés d’un président d’honneur, le mawdo, lui-même
membre d’une association aînée. C’est en s’inspirant de ce modèle que nous avons
décidé de monter notre compagnie de théâtre.
Notre Waaldé, a été créée en 2010 à Lyon dans le but d’interroger le sens du collectif, le «
vivre ensemble », et ce autour de deux axes :
- un travail de territoire et la volonté d’échanger avec la cité en installant des
partenariats avec des structures locales diverses (écoles, lycées, MJC, médiathèques,
associations, maisons de retraite, festivals, bars…) et en impliquant dans sa démarche
des citoyens de tous âges au travers d’ateliers, de stages ou d’interventions
- un travail à l’international et le souhait d’interroger le monde en œuvrant avec les
artistes à la circulation des idées et au partage des différents points de vue
Depuis 6 ans, Waaldé réunit artistes et populations de France et d’Afrique de l’Ouest
autour d’un cheminement au sein des relations franco-africaines, interrogeant l’altérité et
l’interculturalité. Cette démarche a donné lieu à différentes formes d’expressions
artistiques en France, au Burkina Faso et au Mali, fruits d'une parole et d'une réflexion
citoyennes : créations professionnelles, expositions photographiques, spectacles avec des
amateurs.
Missions
En collaboration avec la direction artistique, il/elle sera chargé/e des missions suivantes :
– Gestion du social
 paies des salariés et suivi des déclarations
 contact avec les organismes sociaux
– Réalisation des contrats (conventions, cessions, partenariats, ventes d'expo, etc.)
– Démarches associatives (co-préparation des AG, PV, changement d'adresse, etc.)
– Gestion financière :
 Émission des factures et autres justificatifs, classement des factures fournisseurs
 Réalisation du suivi de trésorerie et de caisse
 Établissement des comptes de résultat et bilan annuel en lien avec le trésorier
 Suivi et mise à jour du plan de tréso en collaboration avec la direction artistique


Mise à jour du budget général annuel en collaboration avec la direction artistique
Élaboration des budgets spécifiques en concertation avec l'équipe
– Contribution à la réalisation, au dépôt et au bilan des subventions de fonctionnement et
sur projet de l'association (parties budgétaires et administratives)
– Veille juridique et sociale
Fonctionnement dans la compagnie :
Ce poste sera en interaction étroite avec l'ancienne administratrice, le directeur artistique
et la chargée de diffusion, Waaldé envisage le travail de manière autonome mais
collective et puis ça nous donne de bonnes occasions de croiser les dossiers, les points de
vue et de boire un café ou une bière ! Il ne gérera pas : la communication, la diffusion, la
production, les ressources humaines (hors paie).
Le rapport ou non de subordination est à discuter avec les personnes.
Une transmission de poste sera mise en place en amont et/ou en aval de la prise de
poste.
Rythme de travail et spécificité du poste
Travail hebdomadaire à temps partiel, possibilité d'aménager le temps et lieu de travail
en fonction de la personne. Exceptionnellement disponibilité en soirée pour certaines
réunions collectives. Équipement informatique et bureau fournit.
Profil et Compétences
L'idée :
La compagnie cherche une personne à temps partiel pour prendre la suite de
l'administratrice sortante. Le poste ultérieurement partagé entre direction et
administration se recentre désormais sur l'administration, l'ancienne administratrice
conservant ses missions de direction, en binôme avec l'actuel directeur artistique.
La but est de continuer à élargir l'équipe salariée composée d'une salariée en CDI sur la
diffusion, d'un directeur artistique, d'une directrice administrative intermittente, de deux
artistes associés et d'une dizaine artistes et techniciens gravitants sur les projets
artistiques.
Les indispensables :
– Curiosité et intérêt pour le montage de projet en milieu artistique et/ou en lien avec
l’international
– Maîtrise des outils informatiques courants vitaux !
– Maîtrise ou notion de la paie sur logiciel
– Aisance avec la gestion financière
– Sens de la rigueur et de l’organisation, pragmatisme ; être consciencieux et adaptable
– Qualités de communication (être à l’écoute, savoir exprimer ses doutes, demander de
l’aide)
– Aptitude à travailler en autonomie ET au sein d’une équipe
– Répondre de ses missions et partager son travail avec ses collègues
– Expérience sur des missions équivalentes
Les plus :
– Connaissance du milieu artistique français (théâtral ou autre)
- Connaissance et/ou intérêt pour l’Afrique de l’Ouest, notamment le Burkina Faso
– Expérience en milieu associatif
– Intérêt pour les écritures dramatiques contemporaines, africaines entre autre.
– Permis B
Conditions du poste
Type de contrat : à définir
Durée du travail : 14h par semaine (2 jours)
Rémunération : en fonction du type de contrat
Travail dans les bureaux de la Compagnie à La Miete (Villeurbanne - Perralière)
Prise de poste mi-février 2017
Candidature : CV + Lettre de motivation à [email protected]