fiche de poste gestionnaire de la mobilite

DRI-TECH-A-06
FICHE DE POSTE
GESTIONNAIRE DE LA MOBILITE
IDENTIFICATION DU POSTE
Catégorie
: TECH / SAENES
Service / Direction
: Direction des Relations Internationales
Localisation du poste :
 Directions centrales : ☐ Aix-en-Provence
 Campus
 Composante
:☐
☒
☐
☐
☐
☐
:
campus
campus
campus
campus
campus
campus
☐ Marseille
Pharo
Aix-en-Provence
Etoile
Marseille Centre
Timone
Luminy
BAP : J
POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE
DRI-Campus Aix - secteur ALLSH.
2 (ou 3) agents encadrés par le responsable de campus.
CONTEXTE ET SPECIFICITE
 Rôle d’accueil de la DRI Campus : étudiants et enseignants : activité intensifiée en période de rentrée
universitaire et en fin d’année universitaire
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
 L’agent est encadré par le responsable du service de la DRI-Campus Aix secteur ALLSH sous l’autorité
hiérarchique du responsable de la DRI-Campus Aix
 Interactions internes : DRI centrale, UFR ALLSH (Direction, services de la scolarité, de la communication),
DEVE, enseignants chercheurs de l’UFR
 Interactions Externes : Universités partenaires, CROUS, CampusFrance
MISSIONS PRINCIPALES
L’agent a en charge : la gestion de la mobilité étudiante (étudiants entrants et sortants) dans le cadre de
programmes internationaux :
-
des missions d’accueil et d’information : pour les étudiants de l’université concernant les dispositifs
de mobilité internationale, pour les étudiants étrangers accueillis en échange ou en programmes gérés
par la DRI, pour les scientifiques étrangers
des missions de gestion de dossiers : 1. Dossiers de mobilité internationale (mobilités entrantes et
sortantes) ; 2. Dossiers de demandes d’aides à la mobilité internationale
appui à la mise en œuvre des accords de coopération en lien avec la DRI centrale (Pôle Programmes
Internationaux)
ACTIVITES
 Activités principales :

Accueillir et renseigner les étudiants en demande d’information sur les différents dispositifs de mobilité
internationale (ISEP, CREPUQ) et de mobilité organisée dans le cadre d’accords bilatéraux gérés par la
DRI (accueils physique et téléphonique)

Gérer la mobilité étudiante entrante et sortante des étudiants sur site hors Europe: constitution des
dossiers de candidature, importation des candidatures moveonline, renseignement et suivi de la base
MOVEON, activités en coordination avec les différents pôles de l’UFR ALLSH,

Veiller au respect de la règlementation des programmes de mobilité

Instruire les demandes d’aides à la mobilité internationale des étudiants sortants hors Europe

Négocier et rédiger les accords de coopération en lien avec les porteurs de projets et la DRI centrale
(Pôle Programmes Internationaux) – appui à la rédaction de la fiche projet, aide à la rédaction de
l’accord
 Activités Associées :

Informer les étudiants sortants des possibilités d’aides à la mobilité, diffuser les dossiers de demande
de candidature pour ces aides, les vérifier et les transmettre à la DRI Centrale

Suivre l’établissement des contrats d’études pour les étudiants sortants en coordination avec les
responsables pédagogiques (enseignants tuteurs) de l’UFR ALLSH

Faire valider les candidatures des étudiants entrants par les responsables pédagogiques (enseignants
tuteurs) de l’UFR ALLSH.

Informer les étudiants entrants : lettres d’acceptation, emploi du temps, logement, cours de français,
cours spécifiques
 Outils spécifiques utilisés : Moveon, Interlog
TENDANCES D’EVOLUTION
 L’agent devra se former à MOVEON 4 pour la gestion de la mobilité et de la coopération
 L’agent devra connaitre les changements affectant les programmes d’échange internationaux
COMPETENCES
 Métier








Connaissance du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes
Connaissance des activités gérées par la DRI dans son ensemble
Connaissance du fonctionnement des programmes de mobilité internationale, notamment Erasmus
Connaissance des différents dispositifs d’aides à la mobilité internationale
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissance des acteurs extérieurs à l’université : CROUS, Région Paca
Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel), ENT
Maîtrise de l’anglais (capacité à communiquer avec les universités partenaires, rédiger des courriers,
renseigner des étudiants étrangers à l’écrit et à l’oral – niveau II)
 Savoir être







Travailler en équipe
Avoir de la rigueur, le sens de l’organisation et être réactif
Capacité d’anticipation
Avoir le sens des priorités et une bonne capacité d’autonomie
Avoir le sens de l’écoute, de l’accueil
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Qualités relationnelles interculturelles