Rencontre du Présient 2012

Rencontre du Présient 2012
Cahier d’information
Dalhousie University
Halifax, Nouvelle-Écosse
21 au 24 septembre 2012
Fédération canadienne des étudiants et
étudiantes en génie
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Inscription
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1
Arrivée
3
1
Détails initiaux
4
1
Formulaires
INSCRIPTION
Il y a trois étapes à suivre afin de s’inscrire
2. Envoyer votre numéro de vol ainsi que votre heure d’arrivée par
courriel à [email protected] avant d’acheter votre billet d’avion
a. Date limite : le plus rapidement possible
3. Remplir le formulaire B et envoyer le à [email protected]
a. Date limite : 31 août 2012
Le coût par participant vous sera communiqué le 23
juillet, lorsque nous saurons le nombre de personnes
qui seront présentes. Le coût maximal est 150.00$.
1
1. Envoyer par courriel la confirmation que votre université sera
présente à [email protected] grâce au formulaire A
a. Date limite 20 Juillet 2012
ARRIVAL
Par avion :
Si vous arrivez par avion, vous devrez arriver à l’aéroport Halifax Stanfield (YHZ) avant
17 :00 le vendredi 21 septembre. Des bénévoles vont vous accueillir à l’aéroport et
vous amenez à l’université. Les activités officielles de la RdP commencent à 18 :00 mais
vous pouvez arriver plus tôt, puisque vendredi sera la seule journée où vous pourrez
visiter l’université et le centre-ville de Halifax.
•
Veuillez s’il vous plait nous envoyer votre numéro de vol et votre heure
d’arrivée avant d’acheter votre vol
Automobile ou bus :
Si vous avez l’intention de conduire ou de vous rendre en bus à Halifax, veuillez s’il
vous plait nous le mentionner et nous indiquer votre heure approximative d’arrivée
lorsque vous remplirez le formulaire B.
Nous nous rejoindrons au pub T-Room sur le campus de Dalhousie Sexton pour le
début officiel de la RdP.
Adresse : 5269 Barrington Street, Halifax, NS
Hébergement :
Nous avons choisis le Camp Lone Cloud comme site d’hébergement. Le camp est situé
sur une île isolée à Fall River, NÉ, ce qui se situe à mi-chemin entre Halifax et
l’aéroport. Nous fournirons le transport pour aller et pour revenir du camp.
Site web : http://camplonecloud.ca/blog/
2
Votre vol de départ doit être le lundi avant 15 :00. L’aéroport est très près de l’endroit
d’hébergement alors les vols tôt le matin sont préférables.
Quoi amener :
• 1 Pièce d’identité gouvernementale (en Nouvelle-Écosse, seulement les
passeports, les pièce d’identités provinciales et les permis de conduire sont
acceptés, pas les cartes d’assurance maladie)
• 1 Pièce d’identité secondaire (carte d’assurance maladie, carte de crédit,
carte étudiante, etc)
• 1 tenue convenable pour le bar universitaire
• Sac de couchage/oreiller
• Costume de bain/serviette
• Vêtements « normaux » - pour tous les types de températures
• Items d’hygiène personnelle
• Ordinateur portable / tablette PC, papier, crayons, notes, etc.
Ce qu’il ne faut pas amener :
• Bouteilles en vitre
• Spiritueux avec un volume d’alcool au-delà de 15%, parce que le camp est
isolé, il y a une politique d’alcool très stricte.
• Tenue de ville
• Bagages excessifs – l’espace sur le traversier est limité
Note :
Si vous n’avez pas de sac de couchage, vous pourrez en louer un de chez
Mountain Equipment Co-op. S’il vous plait, cochez cette option si nécessaire
en remplissant le formulaire B. Le coût sera d’environs 10.00$
DÉTAILS
Politique d’alcool :
Puisque le Camp Lone Cloud est un camp de scout et parce qu’il
est isolé, il y a des politiques et des règles sur la consommation
d’alcool que nous devons suivre.
1. Pas de spiritueux avec plus de 15% d’alcool
2. Pas de vitre
3. Pas de baignade en état d’ébriété
Pour l’achat d’alcool :
Si vous êtes mineur (moins de 19 ans) :
Nous devons le savoir avant votre arrivée afin qu’on puisse vous
fournir une passe d’entrée VIP pour entrer dans notre bar de
campus. Nous exigerons une photo de vous avec votre
inscription dans le formulaire B.
Allergies alimentaires :
Si vous avez des allergies alimentaires, veuillez les indiqués
dans le formulaire B. Les néo-écossais cuisine bien. Nous ferons
tous les efforts possibles afin de répondre à vos besoins.
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Il n’y aura pas de temps réservé pour l’achat d’alcool à votre
arrivée à Halifax, cependant, nous offrirons un service de
commande d’alcool avant votre arrivée. Détails à venir.
Adresse du Camp Lone Cloud :
1 Scout Camp Rd.
Fall River, NS
B2T 1J6
Chronologie des activités :
• Aussitôt que possible : envoyer le temps prévu d’arrivée et
de départ et le numéro de vol.
• Date limite 20 juillet : Remplir le formulaire A et l’envoyer à
[email protected]
• 23 juillet : Envois des détails sur le coût et l’horaire.
• Date limite 31 août : Remplir le formulaire B et envoyer à
[email protected]
• 21 au 24 septembre : Rencontre du Président 2012!
President’s Meeting 2012 – Form A: Due July 20th
The submission of this form establishes that a representative from your
post-secondary institution will be attending President’s Meeting.
Name of Post-Secondary Institution:
.
Do you know who will be attending?
Yes
No
(circle one)
If you answered no, ignore the rest of this form.
If yes,
Name of attendee:
.
If flying, before booking your flight, e-mail flight details to
[email protected] to get them approved!
Have you booked your flight?
Yes
No
(circle one)
If yes,
Flight numbers, arrival and departure times:
.
.
If not flying, how will you arrive in Halifax and when will you arrive:
.
Allergies/ Dietary Requirements?
Yes
No
(circle one)
Details:
.
President’s Meeting 2012 – Form B: Due August 31st
Name of Post-Secondary Institution:
.
Name of attendee:
.
If you did not confirm this previously, before booking your flight, email flight details to [email protected] to get them approved!
Flight numbers, arrival and departure times:
.
.
If not flying, how will you arrive in Halifax and when will you arrive:
.
Allergies/ Dietary Requirement?
Yes
No
(circle one)
Details:
.
.
I require a sleeping bag rental:
Yes
No
(circle one)
I am under 19 years old and have attached a photo of myself:
Yes
No
(circle one)