le pic chez armor office printing

LE P.I.C. CHEZ ARMOR OFFICE PRINTING
Salon M.I.P.E
La Beaujoire – 18 Juin 2013
Qu’est ce que le PIC ?
Le P.I.C. (Planification Industrielle et Commerciale) est un processus mensuel de
management permettant de:
 assurer le bon équilibre entre ressources (production) et demande
(ventes)
 donner à la Direction Générale une vue d’ensemble des affaires, en
fournissant une visibilité de l’avenir, à un niveau suffisamment agrégé
 relier les plans stratégiques et plans financiers de l’entreprise à ses
processus détaillés
Le P.I.C. est également un moteur d’amélioration continue.
Pourquoi un PIC ?
 Longs cycles d’obtention des produits (depuis les fournisseurs de matières
jusqu’aux centres de distribution)
 Marché des consommables d’impression très concurrentiel et volatile.
 Hausse des exigences clients en terme de service
 fort besoin d’anticipation des besoins clients et des capacités de
production nécessaires, pour assurer une optimisation du service aux clients, des
niveaux de stocks et des coûts de production.
 fort besoin de partage de l’information et de synchronisation entre les
différents maillons de la Supply Chain
Bénéfices attendus
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Diminution des stocks
Amélioration du taux de service clients
Baisse des coûts de production
Aide à l’introduction de nouveaux marchés / clients
Amélioration de la collaboration entre services grâce au consensus sur un seul jeu
de données et au partage des objectifs
PLUS DE SERENITE DANS LA CHAINE LOGISTIQUE !
Le PIC Laser en 5 étapes chez Armor Office Printing
1 - Planification de sortie des nouveaux produits
Chef produits Marketing, Prévisionniste, Dir Commercial
2 - Planification de la demande
Prévisionniste, Commerciaux, Chef produits Marketing
3 - Planification des ressources
Responsable Production, Achats, Supply Chain manager local
4 - Réconciliation Intégrée
Supply Chain managers, Prévisionniste, Chef Produits Marketing, Responsable Production,
Achats, Gestionnaires de stocks, Contrôleur de gestion
5 - Revue de Direction Générale
Comité de Direction incluant DG, Commercial, Marketing, Production, Supply Chain, Achats,
Finances
LES NIVEAUX DECISIONNELS DU PROCESSUS PIC
POUR LA SUPPLY CHAIN LASER
1 Nouveaux
produits
2 Planification
De La Demande
4 Réconciliation
Intégrée
SUPPLY
CHAIN
SUPPLY
CHAIN
USINE
5 Revue de la
Direction
Générale
USINE
3 Planification
Des Ressources
Semaine 1
BEECHFIELD ASSOCIATES 2010
Semaine 2
Semaine 3
Semaine 4
PLAN DE MISE EN OEUVRE
1
2
3
4à6
mois
4
5
6
7
8
• Echange avec la DG, formation initiale, décision GO / NO GO
• Affectation des responsabilités
• Définition des familles produits
• Création des tableaux PIC
• Pilote sur 1 ou 2 familles produits
• Définition d’une politique PIC
• Introduction des autres familles produits
• Amélioration continue
Points-clés pour la réussite d’un projet PIC
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Support informatique (disponibilité des données)
Niveau de compétence dans l’entreprise
Formation
Communication
Identification des gains
Vendre le projet dans l’entreprise
Organisation
Changement de comportements
Désigner un pilote du processus PIC, garant de la mise en œuvre, du bon
déroulement et de l’amélioration continue du processus
Problèmes classiques rencontrés lors d’un projet PIC
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Disponibilité des données
Difficulté d’arrêter les données uniformément
Absence ou multiples systèmes informatiques pour supporter le PIC
Prend trop de temps dans le mois
Retard dans l’intégration des nouveaux produits
Comportement défensif concernant la précision des mesures
Réconciliation des prévisions financières avec les prévisions par article
Essayer de faire trop ou trop peu dans la Revue de Direction Générale
Les résultats après 2 ans
 Amélioration du service aux clients: + 4 points (de 91% à 95%, OTIF à la ligne, sur
date souhaitée par le client)
 Niveaux de stocks stables depuis 2 ans, malgré une croissance des ventes (+10%)
et une forte augmentation du nombre de SKUs gérés (+30%)
 Moins de conflits internes entre Commercial, Supply Chain, Production , Finances…
 Processus P.I.C. en cours de déploiement sur les autres flux produits, afin de
couvrir l’ensemble du périmètre industriel et commercial de Armor Office Printing.
Documentation
Disponible chez: www.billbelt.com
QUESTIONS ?