Programme de formation Pack office 2007

Marjorie LABERTRANDE
Formatrice Indépendante
tel : 06.17.91.68.18 e-mail : [email protected]
Formation PackOffice 2007/2010/2013
perfectionnement (Word, Excel ; PowerPoint)
« Optimiser ses connaissances »
4 jours 28 heures
N°SIRET : 509 734 018 000 13
N° FORMATEUR : 93 83 0402 583
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Formation PackOffice 2007 perfectionnement (word, Excel ; PowerPoint)
« Optimiser ses connaissances »
Durée : 28 heures (4 jours)
Public visé: Utilisateurs réguliers du logiciel Word, Excel et PowerPoint désirant une remise à niveau des
savoirs de bases et souhaitant se perfectionner dans la création de documents professionnels.
Pré-requis : Utilisateurs réguliers, connaissance des bases.
Objectifs : Revoir les fonctionnalités de bases de Word, Excel et PowerPoint, les approfondir afin d’être à
l’aise et autonome à son poste de travail, aborder les fonctionnalités avancées des logiciels et optimiser ses
connaissances.
Moyens pédagogiques : Exercices et support de cours numérisés fournis.
Méthode pédagogique : Expositive, démonstrative et applicative, alternance d’exercices pratiques durant
la progression de la formation.
Word perfectionnement
Programme
Revision des bases
La mise en forme des paragraphes, Les tabulations et les tableaux
 Format de paragraphe, retrait, interligne, espacement, tabulation et bordure
 Utiliser, créer et modififier les tabulations
 Créer et structurer un tableau
 Présenter un tableau
 Largeur hauteur et positionnement dans la page
 Aligner des nombres, du texte, encadrer des cellules
 Dessiner un tableau et gérer du texte dans un tableau
Mise en page et impression
o Marges, orientation, entête et pied de page, numérotation automatique et coupure de page
o Définir les sauts de pages et les sauts de section
o Aperçu avant impression et les options
Perfectionnement
La lettre type en publipostage
 Définition du publipostage
 Utilisation de l’assistant publipostage
 Création de la source de donnée (fichier d’adresses)
 Notion de champ
 Notion d’enregistrement de données
 Elaboration du document principal (présentation et insertion des champs de fusion)
 Fusion entre la source de données et la lettre type
 Fusionner des enregistrements triés
 Fusionner des enregistrements filtrés
 Définir des mots clés
 Les filtres et requêtes
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Les étiquettes de publipostage
 Utilisation de l’assistant publipostage
 Définition des options d’étiquettes
 Définition d’une source de données
 Réalisation du document principal sous forme de planche à étiquettes
 Fusion des étiquettes
Les enveloppes de publipostage
 Utilisation de l’assistant publipostage
 Définir un format d’enveloppe
 Personnaliser les polices de caractères et les marges de l’enveloppe type
 Réalisation du document principal
 Fusion des enveloppes
Réaliser un publipostage à partir d’un fichier de données EXCEL
 Les spécificités
 Autres méthodes de tris et de filtres du fichier de données
Gestion de longs documents
o Mémoriser les présentations,
o Créer et utiliser des styles,
o Le mode plan,
o Créer et mettre à jour les tables des matières et index,
o Utiliser des sections, créer des en-têtes ou pieds de page,
o Les notes de bas de page.
Modèles
o Création, enregistrement et utilisation d'un modèle de document WORD,
Word comme outil de publication
o Créer des documents avec plusieurs colonnes,
o Insérer des éléments,
o Insertion d'un texte Word Art, les outils de dessin,
o La bibliothèque d'images, insertion de cadres et habillage automatique des images,
o Les images en filigrane, la gestion des lettrines.
Excel intermédiaire
programme
Rappel des fonctions de bases
Personnalisation de L'affichage
 Les styles, Les volets, Le zoom, Barres d’outils,
 Masquer ou afficher des lignes ou colonnes, fractionner l’écran, affichage plein écran….
Gestion des classeurs, rappel des fondamentaux
 Insérer des feuilles, déplacer, renommer,
 Mise en page, pages, marges, en-têtes et pieds de page, feuille, les sauts de pages,
Saisir les données et les formules de calcul
 Différencier les types de données (texte, nombre, formules),
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Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données,
Incrémenter une série, reproduire la présentation d’une cellule,
Créer une liste, compléter une série de chiffres et regrouper plusieurs éléments dans une liste
personnalisée
Formules de calcul, Avec opérateurs (+, -, *, /), les variables et les constantes, calcul de
pourcentage,
Les fonctions de bases : somme, moyenne, min, max.
Mise en forme
 Mettre en page, (format papier, marges et orientation),
 Mise en forme du texte, des nombres et des cellules. Presse-papiers Office,
Graphiques simples
 Créer un graphique, les différents formats de présentation (histogramme, secteurs, courbes…)
 Modifier les sources de données, ajouter des éléments de présentation, options du graphique.
Intermédiaire
Exploiter des tableaux
 Utiliser le multi-feuilles, insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer des feuilles,
 Liaison simple de plusieurs classeurs ou feuilles,
 Effectuer des tris, des recherches
 Utiliser des filtres, créer des sous totaux
Les Calculs : Aller + Loin
 Fonctions NB et NBVAL
 Définition et utilisation des noms et les insérer dans des formules et / ou des fonctions
 Références relatives, absolues et mixtes,
Mise en Forme et Mise en page avancées
 La mise en forme automatique
 La mise en forme conditionnelle
 Impression : Options avancées reliées à l’impression
Optimiser Son Travail
 Création de modèles
 Utiliser la barre d’outils dessin. Insérer / modifier, des objets et dessins.
 Les commentaires
 Insérer une image, Word Art
Les graphiques aller + loin
 Rappel sur les graphiques simples
o Modifier Un Graphique
o Modifier le type de données
o Graphiques, modifier les données sources
o Modifier les options
o Emplacement
o Modifier la couleur
o Ajouter des données
 Créer des graphiques personnalisés
Impression
 Prévisualiser un document, paramétrer l’impression, imprimer.
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PowerPoint perfectionnement
programme
Rappel des fonctions de bases
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Recommandations générales
L’interface, les modes d’affichage
Création de diapositive a partir d’un modèle existant, choisir un modèle de conception
Création des textes et typographie
Organiser, déplacer, couper/copier/coller des diapositives
Modifier, supprimer, masquer des diapositives
Perfectionnement
Création de diapositives PowerPoint :
 Création personnalisée d'arrière-plan en couleur
 Création personnalisée d'arrière-plan avec image
 Mise en page et mise en forme personnalisée
 Mise en page et mise en forme automatique
Créer des organigrammes et des diagrammes : graphique SmartArt
 Insérer du texte provenant d'un document Word
 Insérer les différents collaborateurs
 Modifier la mise en forme de l'organigramme (créer un organigramme avec des images
incorporées)
 Animer un organigramme
Présenter vos résultats sous forme de tableaux ou de graphiques
 Créer un tableau ou un graphique dans PowerPoint
 Modifier le tableau ou un graphique
 Animer le tableau et le graphique
Les masques : Création du masque des diapositives :
 Qu'est-ce qu'un masque ?
 Insérer un logo
 Insérer un en tête et un pied de page
 Insérer un numéro de diapositive
 Ajouter, modifier, supprimer un ou plusieurs masques
les animations et transitions
 En automatique
 En manuel
 Création d'animations d'images
 Animation de Mots, de textes
 Calculer et enregistrer le minutage
 Création et enregistrement des transitions
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Dynamiser la présentation en appliquant des effets d'animation
 Appliquer des effets d'animation aux objets graphiques (dessins, photos...)
 Automatiser le lancement de l'effet lors du diaporama
 Visionner l'aperçu des effets d'animation
 Modifier l'ordre des animations
Diffusion du diaporama PowerPoint :
 En boucle
 Sur Internet
 En automatique
 En manuel
 Sécuriser un diaporama PowerPoint
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