Postuler sur internet

Direction de l’instruction publique du canton de Berne
Service cantonal de l’orientation professionnelle (SCOP)
Bremgartenstrasse 37, Case postale, 3001 Berne
[email protected]
www.be.ch/orientation
Fiche d’information 23
Version 06-15
Postuler sur internet
Les postulations sur internet ne représentent pas encore la règle, mais elles sont de plus en plus fréquentes.
Au contraire d’une offre écrite, quasi standardisée de nos jours, les candidatures «online» diffèrent d’une
entreprise à l’autre. Il existe pourtant quelques règles de base à respecter lors d’une postulation par e-mail.
Rassembler les informations
 Imprimez la description du poste et les formulaires à remplir et étudiez-les en toute tranquillité.

Informez-vous sérieusement sur l’entreprise en consultant son site internet.

Examinez les réponses possibles: une candidature «online» est-elle vraiment souhaitée? Si le site ne
mentionne qu’une adresse postale, cela signifie clairement que la postulation doit être faite par écrit.
Rédiger votre postulation
 Bien que les échanges sur internet soient plutôt décontractés, votre candidature devrait être formulée
poliment, avec exactitude et sans fautes d’orthographe.

Pour votre postulation, prenez pour devise: «aussi détaillée que nécessaire, aussi précise et concise que
possible». L’écran ne se prête pas à la lecture de longs textes; néanmoins, votre candidature devrait
décrire dans les grandes lignes et de manière percutante votre profil de formation et vos expériences
professionnelles.

Si votre texte est trop court ou imprécis, l’entreprise devra vous demander des informations
supplémentaires.
Préparer l'envoi
 Imprimez les formulaires remplis et votre e-mail avant de les envoyer. Sur le papier, vous verrez
éventuellement des erreurs que vous n’aviez pas remarquées à l’écran.

Si vous joignez des documents personnels, prenez garde à n’utiliser que les formats usuels (idéalement:
PDF). Dans un document WORD, des distorsions peuvent apparaître dans la présentation graphique. Ne
pas envoyer des certificats et des photos dès la première prise de contact (sauf s’ils sont expressément
exigés). Renoncez à de trop grandes quantités de données (maximum 1MB). Eventuellement, réduisez la
taille du fichier en utilisant un convertisseur PDF gratuit sur internet.

Certain-e-s responsables des services du personnel ne sont pas encore préparé-e-s à traiter des
candidatures électroniques. La meilleure des candidatures «online» ne sert à rien si les e-mails ou les
annexes ne sont pas lus. Si vous n’avez pas reçu de réponse après une semaine, renseignez-vous par
téléphone.

Si vous postulez souvent par e-mail, il peut valoir la peine de créer un dossier de candidature sur internet.
Plusieurs sociétés proposent ce service, le plus souvent payant. Recherchez par exemple sur Google
«candidature online».

N'envoyez pas de postulation via l'e-mail de l'entreprise. Utilisez une adresse e-mail «neutre» (p. ex.
anne.modele@...) et pas un nom fantaisiste (p. ex. happygirl@...).

Les envois en nombre via internet sont faciles à réaliser mais rendent la gestion des postulations difficile.
Dans tous les cas, la source de l’annonce doit être indiquée sous «objet» (p. ex. annonce «assistant-e»
dans le «Journal du Jura» du…). Certaines entreprises donnent un numéro d’identification qui doit figurer
sur la postulation électronique.

Pensez au fait que des e-mails non chiffrés ne sont pas sûrs et peuvent être lus par d’autres personnes
que le récepteur.
Brochure sur la candidature électronique:
www.espace-emploi.ch > Publications > Candidature > La candidature électronique (à télécharger)
A l’infothèque de votre centre OP, vous trouverez divers ouvrages spécialisés sur le thème de la recherche
d’emploi.