conseil general de l`yonne bibliotheque departementale
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CONSEIL GENERAL DE L’YONNE BIBLIOTHEQUE DEPARTEMENTALE État des lieux des bibliothèques sur le territoire de la CCYN 2016 (1ère partie) 1 – Maillage des bibliothèques sur la CCYN : Nom Pont-sur-Yonne (siège) Champigny Chaumont Compigny Courlon-sur-Yonne Cuy Évry Gisy-les-Nobles La Chapelle-sur-Oreuse Michery Pailly Perceneige Plessis-Saint-Jean Saint-Sérotin Serbonnes Sergines Thorigny-sur-Oreuse Villeblevin Villemanoche Villenavotte Villeneuve-la-Guyard Villeperrot Vinneuf 23 communes Code Insee 89309 89074 89093 89115 89124 89136 89162 89189 89080 89255 89285 89469 89302 89369 89390 89391 89414 89449 89456 89458 89460 89465 89480 Superficie (km2) 13,90 21,28 8,64 7,79 16,73 6,97 4,54 10,91 17,92 17,05 14,89 60,99 11,02 14,10 9,93 18,96 49,23 7,36 14,39 2,22 16,62 8,15 15,26 Population (2013) 3309 2248 635 169 1177 811 376 576 581 1043 254 964 217 555 588 1300 1510 1835 657 171 3366 323 1387 24052 Densité (hab./km2) Bibliothèque Niveau ADBDP Surface m² 238 OUI PL4 120 106 OUI PL4 56 73 OUI B3 120 22 NON 70 OUI B3 60 116 NON 83 NON 53 NON 32 NON 61 OUI B3 50 17 NON 16 OUI B2 90 20 NON 39 NON 59 OUI B2 70 69 OUI B1 110 31 OUI B1 120 249 OUI B2 60 46 NON 77 NON 203 OUI B3 225 40 NON 91 OUI PL4 60 1811 12 bibliothèques 1141 Sur le territoire de la Communauté de Commune Yonne-Nord, soit 23 communes, nous retrouvons 12 bibliothèques appartenant au réseau de la Bibliothèque Départementale de l’Yonne (soit une couverture de 50 % du territoire), qui représentent 1141m² de surface à l’usage des publics. Ces structures répondent à des critères garantissant à minima un travail en direct avec nos services. Vous trouverez de plus amples informations sur le sujet à l’adresse suivante : http://yonne-biblio.fr/Ressources-numeriques/Wiki-outils/Les-relations-avec-la-Bibliotheque-Departementale-de-l-Yonne Sur 24 052 habitants sur l’étendue du territoire, 18 599 d’entre eux (19 563 en intégrant Perceneige) possèdent une bibliothèque sur leur lieu d’habitation , soit environ 80 % de la population. Environ 4 500 habitants n’ont aucune bibliothèque sur leur commune. On remarquera une disparité de traitement entre l’ouest (9 bibliothèques sur l’axe parisien) et l’est (3 bibliothèques). Ceci s’explique principalement par le fait que l’ouest de la CCYN possède un tissu communal plus dense. On notera également que, si l’on trouve moins de bibliothèques sur la partie est de la CCNY, les trois structures présentes, soit Sergines, Thorigny sur Oreuse et Perceneige , sont des bibliothèques de niveau 1 concernant Sergines et Thorigny (les deux bibliothèques qui répondent le mieux aux critères exigés par la Bibliothèque Départementale sur la CCYN) et de niveau 2 concernant Perceneige. La carte : 2 - Les bibliothèques en chiffres : (statistiques BDY 2015) Tableau et diagrammes 1: Unité de lecture CHAMPIGNY CHAUMONT COURLON-SUR-YONNE MICHERY PONT-SUR-YONNE SERBONNES SERGINES THORIGNY-SUR-OREUSE VILLEBLEVIN VILLENEUVE-LA-GUYARD VINNEUF TOTAUX Niveau ADBDP PL4 B3 B3 B3 PL4 B2 B1 B1 B2 B3 PL4 Surface (m²) Population Budget 56 2268 820,00 € 120 632 700,00 € 60 1201 2 000,00 € 50 1066 2 500,00 € 120 3329 1 000,00 € 70 586 1 900,00 € 110 1313 3 500,00 € 120 1541 2 930,00 € 60 1859 3 670,00 € 225 3377 5 450,00 € 59,6 1427 190,00 € 1050,6 18599 24 660,00 € Budget par Inscrits % NB emplois Réservations habitant Inscrits population ETP Prêts Nb Unités Acquis. Collection Fonds déposé BDP 0,36 € 131 5,77 4441 1 75 9125 213 7 1,10 € 27 4,27 1628 1 53 2311 352 63 1,66 € 65 5,41 921 1 127 3016 463 42 2,34 € 216 20,26 1828 1 231 3777 510 63 0,30 € 227 6,81 304 1 64 9911 325 5 3,24 € 63 10,75 0,75 370 1 118 4835 1019 66 2,66 € 220 16,75 1 5039 1 308 4506 1041 112 1,90 € 248 16,01 1 5794 1 193 6134 1369 250 1,97 € 159 8,55 0,75 2464 1 350 3809 691 340 1,61 € 637 18,86 7275 1 389 8447 1028 305 0,13 € 207 14,5 1779 1 19 7261 199 9 1,32 € 2069 11,63 3,5 31843 11 1927 63132 7210 1262 Surface des bibliothèques en m² Informations complémentaires pour la lecture du tableau : - Superficie minimale requise pour une bibliothèque selon niveau (norme nationale): B1 : 0,07m²/hab (pour une surface minimum de 100m²) B2 : 0,04m²/hab (pour une surface minimum de 50m²) - Pourcentage d’inscrits en bibliothèque au niveau national : 17,1 % de la population - Budget annuel minimum par habitant selon niveau (norme nationale): B1 : 2€/hab B2 : 1€/hab B3, PL4 : 0,50€/hab 3377 3329 3500 3000 2500 2268 1859 2000 1201 1500 1000 500 1313 1066 964 632 56 120 1427 1561 586 60 50 90 120 70 110 120 0 1 1541 La médiathèque de Perceneige est absente du tableau puisque ouverte au public seulement depuis octobre 2015 60 225 59,6 85,23 Nbre d'habitants Taille en m² Comparatif nombre d'habitants/budgets d'acquisitions 5450 6000 5000 2268 3000 2000 2000 820 1000 632700 1201 2930 2500 1900 1066 1000 3670 3500 3329 4000 1313 1541 3377 2241 1859 1427 586 1550 Nombre d'habitants Budget en € 190 0 Comparatif nombre d'habitants/nombres d'inscrits 3377 3329 3500 3000 2500 2268 1859 2000 1201 1500 0 1066 632 1000 500 1313 131 1541 1427 637 586 27 65 216 227 1550 63 220 248 159 207 188 Nombre d'habitants Nombre d'inscrits Comparatif nombre d'habitants/nombres d'inscrits/nombres de prêts annuels 7275 8000 7000 5794 6000 5000 5039 4441 3000 2268 2000 1000 3377 3329 4000 131 1828 1628 1201 1066 921 632 27 65 216 1313 304 227 586 370 63 220 1541 248 2464 1859 159 2895 17791550 1427 637 207 Nombre d'habitants Nombre d'inscrits Nombre de prêts/an 188 0 Comparatif nombre d'habitants/ inscrits en % de la population 3377 3329 3500 3000 2500 2268 1859 2000 1201 1500 0 1066 632 1000 500 1313 5,77 4,27 1541 1427 1550 586 5,41 20,26 6,81 10,75 16,75 16,1 8,55 18,86 14,5 11,63 Nombre d'habitants Inscrits en % Ce qu’il faut retenir : en 2015, la CCYN bénéficie de 1141m² d’espace bibliothèque pour une population totale de 24 052 habitants, soit 0,047m² par habitant pour un budget d’acquisitions de 1,51€/habitant. Les 11 bibliothèques du tableau ont prêté un total de 31 843 documents à 2069 inscrits, soit 1,32 prêt par habitant, avec un nombre d’inscrits global d’environ 8,60 %2 de la population totale de l’intercommunalité. L’intégralité des collections s’élève à 63 132 documents, soit 2,62 3 documents par habitants. Champigny (2268 habitants), Pont-sur-Yonne (3329 habitants) et Vinneuf (1427 habitants), qui représentent 7024 habitants, soit 29 % du total des habitants de la CCYN n’ont pas le statut de Bibliothèque Relais dans le réseau de la Bibliothèque Départementale de l’Yonne, mais celui de Point Lecture (PL4) car n’atteignant pas à ce jour les critères nécessaires. (cf : http://yonne-biblio.fr/Ressources-numeriques/Wiki-outils/Les-relationsavec-la-Bibliotheque-Departementale-de-l-Yonne) Les horaires: Lundi Matin Sergines Thorigny sur Oreuse Villeblevin Serbonnes Villeneuve-la-Guyard Chaumont Courlon Perceneige Pont sur Yonne Michery Vinneuf Champigny Après-midi Mardi Matin 10:00-12:00 Après-midi 13:00-17:00 16:30-18:30 10:00-12:00 16:30-18:00 Mercredi Matin 10:00-12:00 9:00-12:00 9:30-12:00 10:00-12:00 16:00-18:00 16:30-18:30 16:00-18:00 09:00-11:00 10:00-12:00 14:00-17:00 9:30-11:30 10:00-11:30 Après-midi 13:00-19:00 14:00-19:00 14:00-17:50 14:00-18:00 14:00-17:00 Jeudi Matin 10:00-12:00 Après-midi 9:30-12:00 14:00-17:00 Vendredi Matin 9:30-12:00 14:00-16:00 10:00-12:00 17:00 - 18:30 13:30 - 17:30 14:00-17:00 14:30-19:00 Après-midi 14:00-18:00 16:30-19:00 14:00-17:00 16:30-18:00 17:00-19:00 15:00-18:00 1/12eme 2/12èmes 3/12èmes 6/12èmes 6/12èmes 15:00-17:00 10/12èmes 3/12èmes 2/12èmes 1/12ème 5/12èmes Samedi Matin 10:00-12:00 10:00-13:00 9:00-12:15 10:00-12:00 10:00-12:00 10:30-11:30 9:00 - 12:00 9:30-11:30 10:00-12:00 10:00-12:00 11:00-12:00 11/12èmes On constate que l’ouverture du samedi matin est la plus large avec 11 bibliothèques ouvertes sur les 12 et une amplitude horaire de 09:00h à 13:00h. 1 seule des bibliothèques de la CCYN est ouverte le samedi après-midi, Sergines. Le mercredi après-midi, 10 bibliothèques sont ouvertes, seulement 6 sur 12 le matin. On peut cependant rapprocher ce constat du fait que le mercredi matin n’est plus une matinée de repos pour les élèves. La moyenne d’ouverture aux publics est de 12h hebdomadaires par structure. 2 3 Après-midi 13:00-17:00 1/12ème Lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi Total des heures/jours d'ouverture hebdomadaire 24 17,5 20,5 9 7 6 9,5 12 10 8,5 5 3 132 5 4 4 3 3 3 4 5 3 3 2 2 41 Amplitudes horaires Matin Après-midi 10:00-12:00 16:00:18:30 10:00-12:00 13:00-18:30 09:00-12:00 13:00-19:00 09:30:12:00 13:30-17:30 09:30-12:00 14:00-19:00 09:00-13:00 13:00-17:00 Taux moyen des inscrits en bibliothèques En 2012 (date des dernières statistiques publiées par le ministère de la Culture et de la Communication), le taux d’inscrits en France était de 17,1% Indication quantitative et non qualitative ! À prévoir : amélioration de la continuité de service public. L’amplitude générale est bonne sur l’intégralité de la CCYN, mais il va falloir « sectoriser » la rationalisation des horaires afin d’offrir la possibilité aux usagers d’avoir un accès important aux structures dans des zones géographiques proches de leur domicile. Il faut éviter au maximum les contraintes de déplacements. En cas d’élargissement des horaires d’ouvertures : faire attention à ce que le(s) bibliothécaire(s) ai assez de temps pour le travail en interne. La création de projets, l’animation, la gestion, le traitement et le développement des collections sont une part importante et chronophage du travail. Il ne faut pas la négliger. Une bibliothèque ouverte 35 heures par semaine peut sembler quelque chose de très positif à priori, mais si le bibliothécaire est le seul agent de la structure, le temps consacré à l’accueil et au prêt sur 35 heures d’ouvertures lui laissera peu de temps pour le travail de fond. Les équipes : (chiffres 2015) En nombre d'agents Emploi salarié Bibliothèques SERGINES THORIGNY-SUR-OREUSE SERBONNES VILLEBLEVIN CHAUMONT COURLON-SUR-YONNE VILLENEUVE-LA-GUYARD CHAMPIGNY MICHERY PONT-SUR-YONNE VINNEUF Emploi aidé Assistant de Adjoint du Conservation Patrimoine Autre personnel rémunéré formé (B/FPT) (C/FPT) 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 Total 1 2 Autre personnel rémunéré sans formation 1 Bénévolat Emplois aidés Emplois aidés s formés ans formation 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 Bénévoles formés 0 0 0 0 1 1 3 0 0 2 0 1 7 Bénévoles sans Total personnel Total personnel sans formation formé formation Total salariés Total bénévoles Total d'agents 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 6 1 6 0 7 7 4 1 5 1 5 6 4 3 4 0 7 7 9 0 9 0 9 9 3 1 3 1 3 4 0 2 0 0 2 2 2 0 2 0 2 2 28 12 29 6 35 41 En ETP Unité de lecture Emploi salarié Bénévolat Assistant de Adjoint du patrimoine Autre Autre personnel rémuBénévoles formés Bénévoles sans formation conservation (B) (C) personnel rémunéré formé néré sans formation Total personnel Total personnel sans Total salariés Total bénévoles Total d'agents formé formation SERGINES THORIGNY-SUROREUSE VILLEBLEVIN SERBONNES 0 1 0 0 0 0 1 0 1 0 1 1 0 0 0 0,75 0 0 0 0,7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0,75 0,7 0 0 0 1 0,75 0,7 0 0 0 1 0,75 0,7 COURLON-SUR-YONNE CHAUMONT VILLENEUVE-LAGUYARD MICHERY CHAMPIGNY VINNEUF PONT-SUR-YONNE 0 0 0 0 0 0 0,12 0 0,11 0,09 0,21 0 0,11 0,09 0,33 0 0,12 0 3,33 0,09 0,45 0,09 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1,75 0 0,1 0 0 0 0,8 0 0 0 0 0 0,12 0,75 0 0 0 0,51 1,46 0,15 0,75 0,18 0,36 0 1,65 0,75 0,1 0 0 0,51 5,01 0,15 0,75 0,18 0,36 0 1,77 0 0,1 0 0 0 3,67 0,9 0,75 0,18 0,36 0,51 6,12 0,9 0,85 0,18 0,36 0,51 9,79 Total Pour assurer les 132 heures d’ouverture hebdomadaire de ses bibliothèques, la CCYN bénéficie d’un total de 41 agents, 35 bénévoles, 6 salariés. Salariat : - 2 bibliothèques sur la CCYN possèdent un poste professionnel à temps plein : Sergines (B1) et Thorigny sur Oreuse (B1). - 5 communes possèdent un poste salarié à temps partiel : Serbonnes (B2), Perceneige (B2) et Villeblevin (B2), Courlon (B3), et Michery (B3) Sur ces 6 emplois, seuls 4 sont des postes titulaires, 2 sont des contrats aidés. Au total, ces 6 agents salariés représentent 3,67 etp 4, soit une très forte proportion de temps partiels. Le nombre moyen d’heures hebdomadaires effectué par ces 6 agents est d’environ 21h20. Les municipalités de Serbonnes et Perceneige ont mutualisé leur poste de bibliothécaire. Cecily Carriau effectue 22h/hebdomadaire à Serbonnes, et 10h/hebdomadaire à Perceneige. Dans le cas de Perceneige, un autre membre du personnel communal est également affecté pour 10h/hebdomadaire à la bibliothèque pour un total de 20h/hebdomadaire. Bénévolat : Le réseau des bibliothèques de la CCYN repose en grande partie sur l’action de 35 bénévoles. Le nombre moyen d’heures hebdomadaires effectuées par ces bénévoles est d’environ 6h06. Leur temps de travail global hebdomadaire correspond à 6,12 etp. Précisons également que sur ces 35 bénévoles, seuls 7 ont suivi la formation de base dispensée par la Bibliothèque Départementale de l’Yonne. L'emploi sur la CCYN (chiffres 2015) 2 4 Emplois salariés Emplois aidés Bénévoles 35 4 Equivalent Temps Plein Qualification des agents (chiffres 2015) Personnel formé Personnel non formé 12 29 L'emploi sur la CCYN (chiffres 2015) 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 85 35 10 4 5 2 Emplois salariés Emplois aidés Effectifs des bibliothèques En pourcentage Bénévoles 35 35 Si nous calculons le temps moyen consacré par chaque agent à la bibliothèque dans laquelle il intervient, nous atteignons le total de 8h20 par semaine, soit un total de 336 heures effectuées chaque semaine en cumulé, à mettre en relation avec les 132h d’ouvertures hebdomadaires cumulées pour 41 agents, et les 12 heures d’ouvertures en moyenne de chaque structure. 30 25 25 20 13,2 15 10 5 6,06 4 2 0 Emplois contractuels Emplois salariés Nombre d'agents Bénévoles Nombre d'heures/semaine par agent Les bénévoles représentent 85 % du total des agents du réseau des bibliothèques de la CCYN, les emplois contractuels représentent moins de 5 % des effectifs, les emplois salariés 10 %. Il est important de mettre ces chiffres en corrélation avec le diagramme ci-contre. Chaque agent salarié travaille en moyenne 25h par semaine à la bibliothèque, les contractuels 13h20, chaque bénévole 6h et 6min. Recommandations l'ADBDP5 : Afin d’obtenir un service de lecture publique ayant un réel impact qualitatif sur la population, l'Association des Directeurs de Bibliothèques Départementales de Prêt a travaillé sur des normes indicatives à l’attention des élus. Voici une analyse succincte de l’existant réseau au regard des recommandations : Surface des bibliothèques : Comme relevé précédemment, la CCYN dispose à l’heure actuelle de 1141m² de surface bibliothèques. Afin d’atteindre le niveau optimal préconisé par l'ADBDP, soit 0,07m² de surface par habitant (donc 1683,64m²), il manquerait donc à l’heure actuelle environ 542m² de surface. Cet élément est à mettre en parallèle avec les prestations très perfectibles des communes de Pont sur Yonne et Champigny en matière de lecture publique. Ouverture aux publics : La moyenne d’ouverture au public dans les bibliothèques de la CCYN est de 12h par semaine, ce qui correspond à la recommandation minimale de l'ADBDP pour des bibliothèques de niveau B1. Dans le cadre d’un projet intercommunal, il faudrait évidement élargir cette base horaire et faire particulièrement attention à la continuité de service public sur l’intégralité du territoire. Il faudra travailler sur la complémentarité des horaires d’ouvertures. Budgets d’acquisitions : L’ADBDP recommande un budget minimum de 2€ d’acquisition de documents par habitant à desservir (hors ludothèques et matériel d’animation). Le budget actuel d’acquisition sur la CCYN est de 24 660€ pour 24 052 habitants, soit 1,02€ par habitant. Personnel : Comme expliqué précédemment, pour assurer les 132 heures d’ouverture hebdomadaire de ses bibliothèques, la CCYN bénéficie d’un total de 41 agents, 35 bénévoles, 6 salariés. L’ADBDP recommande l’emploi un agent de catégorie B à temps plein par tranche de 5000 habitants, ce qui sur la CCYN équivaudrait donc à environ 5 etp. Nous avons vu que les 6 agents salariés travaillant sur l’intercommunalité représentaient un total de 3, 67 etp, en précisant une nouvelle fois que seuls 4 des 6 postes sont stables dans le temps. Certaines communes importantes de la CCYN (en nombre d’habitants) comme Pont-sur-Yonne ou Champigny ne jouent pas le rôle moteur que l’on pourrait attendre d’elles, ce qui déséquilibre le maillage des bibliothèques de l’intercommunalité, pourtant très intéressant. La CCYN reste toutefois un secteur à fort potentiel en matière de lecture publique. 5 Association des Directeurs de Bibliothèques Départementales de Prêt Laurent Redor, Bibliothèque Départementale de l’Yonne Référent Territorial du Sénonais 10 rue du Moulin 89000 Saint-Georges-sur-Baulche Tél. : 03 86 48 02 46 Courriel : [email protected] Site Internet : www.yonne-biblio.org