Tutoriel photothèque LPO73 v3

Tutoriel prise en main
photothèque LPO Savoie
Les membres de la LPO Savoie ont accès en consultation et, en contribution à un site Web de
visualisation et de partage de photographies de nature : cette photothèque est un outil à la
disposition de chacun pour y déposer ses photographies. Son objet est permettre à la LPO Savoie
de disposer d'images utilisables aux seules fins de communication (interne et externe) :
présentations en PowerPoint, illustrations de plaquettes et de posters/panneaux, du site LPO
Savoie, articles de presse locale, etc.
Mais toutes ces photos ont également une vertu pédagogique : visualisation d'espèces, de
variétés etc. Une convention d'usage a été passée avec la FRAPNA Savoie aux mêmes
conditions d’usage que pour les membres de la LPO Savoie.
Bien évidemment, chaque photographe contributeur est propriétaire de ses photos et peut, en en
informant les salariés de la LPO Savoie, exprimer des limitations quant à leur usage. En tous les
cas les photos déposées dans la photothèque ne peuvent pas être utilisées (sans accord préalable
de leur auteur) à d'autres usages que ceux mentionnés plus haut (comme par exemple
expositions, concours, publication autre que dans un journal local).
Cette photothèque utilise la plateforme Piwigo et a été testée grâce aux contributions d’une
vingtaine de photographe, qu’ils en soient ici grandement remerciés.
NB : ne pas confondre les divers sites Web de la LPO Savoie dont les finalités ne sont pas les
mêmes :
• http://lpo73.piwigo,com qui est l’adresse du site la photothèque de la LPO Savoie ;
• http://www.faune-savoie.org/ : adresse de Faune Savoie, le site de collecte et transmission de
données naturalistes de la LPO Savoie ;
• http://savoie.lpo.fr qui est l’adresse du site institutionnel de la LPO Savoie.
L’adresse de connexion à la plateforme de la photothèque
est donc http://lpo73.piwigo.com
Si vous n’êtes pas connecté en tant qu’utilisateur enregistré (vous ne disposez pas encore de
compte sur la plateforme), vous arrivez sur cette page d’accueil publique :
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Pour accéder à l’ensemble de la photothèque et de ses fonctionnalités, il faut être enregistré et
disposer d’un compte sur la plateforme => pour cela aller en bas de la colonne de gauche dans la
rubrique Identification et cliquer sur S'enregistrer qui affichera le formulaire :
Votre enregistrement sera alors validé manuellement par les responsables du site dans le meilleur
délai possible : vous recevrez alors un courriel à l’adresse électronique indiquée avec vos
identifiants de connexion :
• nom d’utilisateur : rappel celui que vous avez indiqué précédemment
• mot de passe : qui vous est personnel
Une fois en possession de vos identifiants, aller en bas de la colonne de gauche dans la rubrique
Identification et les saisir dans le bloc Connexion rapide :
NB : sur votre poste informatique habituel, pensez à cocher la case Connexion auto afin de ne
pas avoir à ressaisir ces identifiants à chaque connexion.
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Une fois connecté sous votre compte, vous pourrez, si vous le souhaitez, personnaliser ce dernier
en cliquant sur Préférences dans la rubrique Identification avec notamment la possibilité
de modifier l’interface d’affichage du site, votre mot de passe, etc. :
Une fois votre compte créé, si vous souhaitez contribuer à la photothèque en y déposant vos
meilleurs clichés, vous devez demander explicitement à être inscrit en tant que contributeur/trice
aux responsables du site via le formulaire Contacter accessible dans la rubrique Menu de la
colonne de gauche :
NB : veiller à consulter la charte d’usage de la photothèque accessible par la colonne de
gauche, tout en bas dans la rubrique Documentation qui indique les droits et devoirs des
utilisateurs et contributeurs à cette ressource ainsi que les considérations techniques et pratiques
relatifs au contenu (par exemple, les photos doivent avoir une bonne résolution, ne pas avoir de
digimarque (texte intégré à l’image), etc.).
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Dès lors que vous êtes connecté sous votre compte, vous avez accès à l’ensemble du contenu et
des fonctionnalités de la plateforme :
La rubrique Album en haut de la colonne de
gauche délivre dès lors la liste complète des
groupes taxonomiques ou de thématiques de
classement
des
photos
:
oiseaux,
amphibiens, mammifères, invertébrés, etc.
La plupart de ces albums présente des sousalbums comme par exemple celui des
Oiseaux :
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Les sous-albums (dont les intitulés sont également basés sur les noms vernaculaires) contiennent
les photos à la manière de dossiers sur lesquels il suffit de cliquer dans la rubrique Album de la
colonne de gauche ou dans la fenêtre principale (par exemple sur Fringilles) pour que les photos
de ce sous-album s’affiche :
Ensuite pour visualiser en grand format, passer le curseur dessus ou cliquer sur la photo choisie :
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La rubrique Album dans colonne de gauche donne accès à tous les albums taxonomiques ou
thématiques contenant les photographies :
Suite du la liste des Albums
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Outre la rubrique Album, la colonne de
gauche donne accès à diverses rubriques de
commandes (ou de personnalisation) de la
plateforme :
Dans la rubrique Menu, les utilisateurs ayant demandé à devenir contributeurs et dont la
demande a été validée peuvent visualiser la commande Ajoutez des photos qui, une fois
cliquée, fera apparaître la fenêtre suivante d’upload/ajout de fichiers images sur la plateforme :
Avant de télécharger/démarrer le transfert de votre/vos photo(s), il faut obligatoirement
renseigner les informations demandées au niveau de la rubrique Définir les propriétés de la
photo car le défaut actuel de la plateforme Piwigo est qu’un contributeur ne peut plus compléter
les informations sur une photo après son transfert/upload et tout ajout de ce type devrait alors être
fait a posteriori par les responsable de la photothèque.
Après avoir cliqué sur le lien Définir les propriétés de la photo, vous aurez accès à la rubrique
complémentaire suivante intitulée Propriétés des photos :
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Les champs à obligatoirement remplir sont :
• Titre : nom vernaculaire (s’il existe sinon nom latin) précis de l'espèce (par
exemple « Moineau domestique ») ou le lieu pour un paysage ou le nom d’un habitat naturel,
etc.
• Auteur : l’identité du photographe.
Et, de manière facultative, dans le champ Description : toutes les informations complémentaires
jugées utiles (conditions de prise de vue, lieu, etc.).
Ensuite, remonter tout en haut de la page à la rubrique Choisir un album : dans la liste
déroulante :
Puis, enfin, indiquer les fichiers de votre photo/vos photos à transférer/uploader (en bonne
définition, taille maximale 20 Mo, format accepté : jpeg, png, gif, tiff) au niveau de la rubrique
Choisir des fichiers :
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De préférence, opter pour le format JPG avec une taille de fichier comprise entre 3 et 10 Mo.
En cas besoin d’information complémentaire, n'hésitez pas à solliciter les responsables de la
photothèque en utilisant le formulaire Contacter accessible dans la rubrique Menu de la colonne
de gauche :
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