offre d`affectation-mutation - Institut de la statistique du Québec

[OFFRE D’EMPLOI]
AGENT(E) DE SECRÉTARIAT
Numéro de l’offre : OCC221-008
Durée du contrat : 3 ans
Lieu : Institut de la statistique du Québec – 200, chemin Sainte-Foy, Québec
CONTEXTE
L'INSTITUT
DE LA STATISTIQUE
DU QUÉBEC, C'EST...
+ le 1er producteur de statistiques
au Québec;
+ une expertise reconnue à travers
le monde;
+ une organisation dynamique
comptant près de 300 employés;
+ situé dans un secteur privilégié :
 à quelques pas de l’avenue Cartier et
de la rue St-Jean;
 facile d’accès en autobus ou à vélo
(7, 800, 801, 802, Express);
 à proximité de nombreux restaurants,
boutiques et épiceries;
+ un milieu de travail soucieux du bien-être
de ses employés :
 programme de remboursement
d’activité physique;
 salle de conditionnement physique
à proximité;
 étude sur le climat organisationnel
effectuée aux trois ans;
 luminothérapie;
L’Institut de la statistique du Québec est l’organisme gouvernemental responsable de
produire, d’analyser et de diffuser des informations statistiques officielles, objectives et de
qualité pour le Québec. Celles-ci enrichissent les connaissances, éclairent les débats et
appuient la prise de décision des différents acteurs de la société québécoise.
Pour réaliser sa mission, l’Institut s’appuie sur l’expertise de près de 300 personnes. Sa
performance globale repose principalement sur les compétences et les connaissances des
employés ainsi que sur la qualité des relations développées et entretenues par l’ensemble du
personnel.
La Direction des statistiques de la société du savoir et Observatoire de la culture et
des communications du Québec (DSSSOCCQ) est responsable de la gestion et de la réalisation
du programme d’analyse, de recherche et de diffusion d’un ensemble de statistiques fiables,
objectives et pertinentes pour les secteurs de la culture, des communications et de la société
du savoir. Elle répond aux besoins concrets des acteurs de ces milieux et vise à documenter
l’action des réseaux sociaux notamment l’économie sociale.
PRINCIPALES TÂCHES
Sous la responsabilité du directeur, la personne titulaire de l’emploi agit à titre
d’agent(e) de secrétariat pour la DSSSOCCQ.
À cet effet, elle assume des tâches relatives au secrétariat et aux suivis administratifs.
Plus spécifiquement, elle doit :

Exécuter les tâches de soutien et de suivi administratif par la compilation d’information
administrative et opérationnelle telle que la gestion des dossiers d’assiduité, des rapports
du personnel et des frais de déplacement, etc. ;

Faire la mise en page, la saisie de textes de divers documents (lettres, notes, dossiers de
travail, manuscrits, etc.) et occasionnellement préparer des projets de lettre et des
documents à l’aide des logiciels Office, tout en apportant une attention particulière à
l’orthographe et à la grammaire ;

Effectuer le classement et la gestion de la documentation du directeur et de la direction ;

Assurer la tenue de l’agenda du directeur et de l’agenda des comités consultatifs ;

Organiser la tenue de réunions de divers comités, notamment par la convocation, la
planification, la réservation de locaux, la préparation et la gestion de documents ;

Contribuer à la planification et à la logistique d’un colloque qui se tiendra en mai 2016 ;
+et bien plus !
PRINCIPALES TÂCHES (SUITE)

Tenir à jour les listes d’abonnés à l’OCCQ et procéder à l’expédition de messages et de
publications, entre autres la circulation des communiqués de presse ;

Accueillir les visiteurs et nouveaux employés ;

Maintenir l’inventaire des fournitures et articles de bureau.
CONDITIONS D’ADMISSION
Être déclaré apte sur une liste de déclaration d’aptitudes valide d’agent(e) de secrétariat (221),
dont les utilisations prévues correspondent à cet emploi.
PROFIL RECHERCHÉ

Posséder un sens des responsabilités très développé ainsi que des relations humaines afin
de transiger avec la clientèle et de travailler harmonieusement en équipe ;

Être titulaire d’un diplôme en techniques de bureautique sera considéré comme un atout ;

Avoir une bonne maîtrise de la langue française ;

Maitriser la suite Office et faire preuve de discrétion.
PÉRIODE D’INSCRIPTION
Du 4 au 13 mars 2016
COMMENT VOUS INSCRIRE?
Remplir le Formulaire d’inscription en indiquant le numéro OCC221-008 et le faire parvenir à :
Mme Fannie Béliveau, direction des ressources humaines
-
par courriel à l’adresse [email protected] OU
-
par télécopieur au 418 528-7104
Veuillez joindre à votre candidature une lettre de présentation accompagnée de votre
curriculum vitae
INFORMATION
Pour toutes questions relatives à l’emploi, contactez :
-
M. Dominique Jutras, directeur de la DSSSOCCQ
418 691-2414, poste 3137
Pour toutes questions relatives au processus d’embauche, contactez :
-
Mme Tanya Couture, conseillère en gestion des ressources humaines
418 691-2413, poste 3312
Pour en connaître davantage à propos de l’Institut de la statistique du Québec,
.
consultez notre
site Web :
www.stat.gouv.qc.ca