Maison des Associations

Maison des Associations
95 Rue Marc Delage
83130 LA GARDE
Tél. : 04.98.01.15.70
Fax : 04.98.01.15.73
[email protected]
www.ville-lagarde.fr
(Rubrique Mes loisirs - Maison des Associations)
La Maison des Associations aide les bénévoles dans la
création et le fonctionnement de leur association.
Elle met à leur disposition des salles pour leurs
permanences ou manifestations, des conseils ainsi
qu'une domiciliation postale et administrative.
Tous les services proposés sont réservés aux
associations gardéennes.
SUIVEZ LE
GUIDE
Horaires:
* Public : du mardi au vendredi de 9h à 12h et
de 14h à 19h et le samedi matin de 9h à 12h
* Permanences associatives possibles les
mercredis et vendredis de 19h à 20h
SERVICES PROPOSES / INFOS
! Demande de salles :
Pour toute demande de salles, un délai de 3 semaines
pour traiter la demande est nécessaire : adresser un
courrier en mairie, à l’attention de Monsieur Le Maire, en
indiquant la date, la salle souhaitée et le créneau horaire,
mais aussi la raison de l’occupation et les coordonnées
complètes de l’association.
Une attestation d’assurance sera demandée avant
l’occupation.
Le prêt de salle municipale est gratuit.
! Autorisation de buvette :
Si vous organisez une manifestation avec vente de
boissons, vous devez faire un courrier de demande
d’autorisation de buvette auprès de la mairie, à
l’attention de Monsieur Le Maire, 3 semaines avant,
dans la limite de 5 autorisations par an (10 pour les
associations sportives); en indiquant la date, l’heure,
l’adresse du lieu, l’objet de la demande et les
coordonnées complètes de l’association.
! Domiciliation du siège social :
Vous pouvez obtenir la domiciliation de votre association
à la Maison des Associations sur demande écrite
préalable adressée à la mairie, en joignant une copie
des statuts, du Journal Officiel et la liste des membres du
bureau (avant la déclaration en préfecture).
! Adresse postale :
Vous pouvez également obtenir la domiciliation de votre
courrier associatif à la Maison des Associations sur
demande écrite préalable à la mairie (même
procédure que pour la demande de siège social).
! Organisation de manifestation : démarches
réglementaires obligatoires : demander le document à
l’accueil de la Maison des Associations.
! Demande de subvention:
Les dossiers sont à retirer chaque année à partir du
mois de septembre à la Maison des Associations (ou à
télécharger sur le site internet de la ville). La date limite de
dépôt des dossiers est fixée au 31 octobre de la même
année.
! Occupation de la voie publique (en extérieur) :
demande d’autorisation du domaine public à faire 2
semaines avant la date d’occupation, au service
Occupation du domaine public. Formulaire disponible à
l’accueil de la Maison des Associations.
MANIFESTATIONS ET EVENEMENTS
MUNICIPAUX PILOTES PAR LE SERVICE
Forum des associations : a lieu le premier dimanche
de septembre, place de la république. Inscription en juin.
Gala des associations : soirée dansante réservée aux
associations, a lieu le premier samedi d’octobre à la
Maison Communale Gérard Philipe.
Inscription en septembre.
Accueil des nouveaux résidents : a lieu fin novembre
à la salle Justin Mussou.
Téléthon : a lieu début décembre, dans le cadre des
Hivernales. Concerts, marches solidaires, soirées
dansantes, lotos, ventes… L’ensemble des fonds récoltés
rejoignent la cagnotte au profit du Téléthon.
Fête des voisins: a lieu fin mai dans divers quartiers de
la Garde. Evènement festif et convivial ouvert à tous.
ANNUAIRE DES ASSOCIATIONS
GARDEENNES
Ce dernier se trouve en ligne sur le site Internet de
la ville, à l’adresse suivante :
http://www.ville-lagarde.fr/mes-loisirs/maison-desassociations-278.html
Pour toute demande d’inscription dans l’annuaire,
remplir un dossier à la Maison des Associations
(fiche d’inscription + fournir une copie des statuts,
du Journal Officiel et la liste des membres du
bureau.)
Pour tout changement concernant votre
association (adresse, téléphone, courriel ou
président) merci de bien vouloir le signaler à
l’adresse suivante :
[email protected] ou au
04.98.01.15.71
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Pour toute demande de parution dans les
journaux municipaux, contacter le service
communication de la mairie ou se rendre sur le site
Internet de la ville (Rubrique Maison des
Associations - Proposition d’actualité
associative)