Ten ideas to improve your cash management
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Ten ideas to improve your cash management
10 idées pour améliorer votre Gestion de trésorerie Phnom Penh, 26 février 2016 Votre intervenant : PIERRE PEYRET, plus de 20 ans d’expérience en management financier d’entreprises Ancien CFO Accompagnement à la création de sociétés, au développement et cession d’entreprises, accompagnement de projets de R&D, et prestation de services dans la recherche de financement de haut de bilan et en BFR Formateur en comptabilité, finance, management financier et gestion de projets. Intervenant en dernière année d’école de commerce. 10 idées pour améliorer votre Gestion de trésorerie Des idées simples Des points clés Des outils de pilotage STOCK CLIENTS FOURNISSEURS INVESTISSEMENT JURIDIQUE FONDS PROPRES SUBVENTIONS GESTION DU TABLEAU DE TRÉSORERIE TABLEAUX DE BORD MANAGEMENT DE SOCIÉTÉ ET ÉQUIPE STOCK • Quiz : vrai ou faux ? • Du stock c’est bien pour ma société • Le stock c’est comme de la trésorerie -------------Le stock c’est du …stock • Il y a plusieurs types de stock • Comment améliorer la gestion de votre stock ? • Réponses : • Oui et non ! Qu’est-ce qu’un bon stock • Non et jamais --------------• C’est quelque chose que vous n’avez pas encore vendu (industrie ou négoce) • Matières premières, produits finis • Cela dépend de votre activité, mais dans tous les cas vous devez analyser votre stock, car il est source d’économie de trésorerie CLIENTS • Qu’est-ce un client pour vous ? • Connaissez-vous le délai règlement client ? • Pourquoi est-ce aussi important ? • Avez-vous sécurisé 100 % de vos factures ? • Exemple : Paiement effectué un jour après le délai prévu Pour 500 000 $ de C.A. • On peut dire : ma trésorerie de demain • DSO (Days Sales Outstanding) • Parce que ça peut être le rêve ou un cauchemar pour vous ! • Si vous le faites vraiment, vous gagnez ou sécurisez votre trésorerie Combien en intérêt : 7 % environ 1500 $ pour un jour de retard de paiement et pour 10 jours 15 000 $ FOURNISSEURS • Qu’est-ce un fournisseur ? • Cette fois vous êtes de l’autre côté de la barrière • Etes vous en mesure de demander un délai de paiement différent ? • Exception faite si vous êtes dépendant de votre fournisseur • C’est aussi du cash (avant et après réception) • Avez-vous déjà écrit ou parlé à votre fournisseur pour des problèmes ? • Avez-vous mesuré l’impact de ses problèmes en termes de cash ! Les mêmes causes produisent les mêmes effets • Dans ce cas, à vous de biens savoir gérer votre stock INVESTISSEMENT • Avant de faire un investissement, pensez-vous trésorerie ? Ou pensez-vous à calculer votre ROI en achetant selon les cas suivants : • Si vous n’y pensez pas, cette question est pour vous ? • comptant, • prêt, • Leasing, • Capital (augmentation de capital), •… JURIDIQUE • Depuis combien de temps n’avez-vous pas révisé vos conditions générales de ventes, d’achats ou de service après-vente ? • N’avez-vous jamais eu des différends avec vos clients ou vos fournisseurs à propos des conditions de paiement ? Exemple : - Votre facture arrive le lendemain de la date limite de réception des factures chez votre client, - Votre délai de paiement ne correspond pas avec vos conditions générales d’achat ou votre bon de commande • Vous devriez le faire : • Pour éviter des problèmes d’achat, • Pour éviter des problèmes de vente • Pensez à former votre équipe (toute votre équipe, car tout le monde est concerné) • Vous auriez pu gagner de précieux jours de trésorerie • En interne ou avec votre conseil juridique, vous devez refaire un point chaque année FONDS PROPRES SUBVENTIONS • Subventions, aides … Etes vous éligible ? Si oui, qui gère ce genre de chose dans votre organisation en amont, pendant Et après le projet. • Capitaux propres : Est-ce que vos capitaux sont adaptés à votre activité ? - Il peut arriver que vos capitaux propres ne soient pas suffisants pour couvrir votre besoin d’exploitation - Comment gérer vous la distribution de dividendes GESTION DU TABLEAU DE TRÉSORERIE Recettes 1 - chiffre d’affaires 2 - autres revenus 1 + 2 entrées de trésorerie Dépenses 4 - dépenses courantes 5 - taxes 6 – remboursement d’emprunt 4 + 5 + 6 sorties de trésorerie 7 mouvements de la période 8 solde initial 9 solde final 10 financements (capital, caution, découvert, emprunt) 11 Total trésorerie TABLEAUX DE BORD MANAGEMENT DE SOCIÉTÉ ET ÉQUIPE • Utilisez-vous un tableau de bord: Pourquoi ? • Que suivez-vous, qu’est-ce qui vous intéresse • Quels sont les points que vous partagez avec votre équipe • Management de votre société et de votre équipe • Outils • Cycle du cash • Client, fournisseur processus, … • Charges fixes et variables • Budget, budget comparé avec la situation réelle ONZIÈME IDÉE Vos relations avec votre banque et vos partenaires financiers (siège inclus si concerné ?) DES QUESTIONS ? Pierre PEYRET ORBIS STRATEGY c/o Incubateur Confluences 20b rue 282, Phnom Penh Tél Thaïlande : +(66) (0) 98 329 6266 Tél Cambodge : +(855) (0) 85 402 857 Tél France : + (33) (0) 662 197 753 Skype : peyret69 Email : [email protected].