Migration « Express » du Pack Office 2003 au

Migration « Express » du Pack Office 2003
au Pack Office 2013
Objectifs
•Découvrir la nouvelle
interface 2013
Public
Prérequis
Durée
•Maitrise des fonctions de
base de Word, Excel 2003
•Toute personne
travaillant avec la suite
Office 2003 et passant à
la suite Office 2013
•Maitriser les nouveaux
formats de fichier
•Découvrir les grandes
nouveautés communes à
tous les produits de la
suite Office 2013
• Etre à l'aise dans les
fonctionnalités de base
de Word et Excel 2013
•1 jour
Méthodes Pédagogiques :




Formation traditionnelle présentielle. Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques (minimum 50-50)
Formateur/consultant expérimenté (triple compétences : Technologique, Métier, Pédagogique)
1 ordinateur et 1 support de cours par personne, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
Feuille de présence signée en demi-journées, évaluation de fin de stage, attestations de fin de stage
Contenu pédagogique
Nouvelle interface et points communs
Le nouvel environnement Office 2010
Découvrir le ruban
Présentation des onglets standards et contextuels
Les groupes dans les onglets
Les lanceurs de boite de dialogues
Personnaliser la barre d’outils « Accès rapide »
Personnaliser le ruban
Accéder au ruban via le clavier
Personnaliser la barre d’état
Les différents modes d’affichage et le Zoom
Le menu Fichier ou Backstage
Configurer les options d’un logiciel
L’impression et l’aperçu avant impression
Gestion des documents ou dossiers récents
Les nouveaux formats de fichiers
Présentation du nouveau format XML
Compatibilité ascendante et descendante
Convertir un document
Enregistrer en format PDF
Envoyer une pièce jointe en format PDF
Configurer le format d’enregistrement par défaut
Manipulations diverses
Nouvelles présentation du copier/coller
Insérer des caractères spéciaux
Rechercher, remplacer
Insérer un lien hypertexte
Les thèmes
Présentation des thèmes Office
Modifier la police par défaut d’un document Office
Modifier les couleurs du thème
Les images
Insérer une image
Mettre en forme une image : taille, style, effets
d’ombre
Modifier les options de compression des images
Les diagrammes ou SmartArt
Be I.T Formations
SARL au capital de 20 000€ / SIRET 749 966 305 000 15 / TVA FR29749966305
Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 42 67 04723 67 auprès du préfet de la région Alsace
Zone Tertiaire du Valparc – 3 rue du Parc - 67205 OBERHAUSBERGEN
Tél : 03 88 26 26 66 / Mail : [email protected]
Migration « Express » du Pack Office 2003
au Pack Office 2013
Insérer une forme SmartArt
Ajouter du texte dans une forme SmartArt
Le niveau hiérarchique du texte
Ajouter des images dans une forme SmartArt
Modifier les couleurs et la mise en forme
Supprimer un SmartArt
Word 2013
Personnalisation de l’environnement
Mise en page d’un document Word
Les différents modes d’affichage de Word
Afficher la règle
L’onglet Mise en page : marges, orientation, taille…
Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
Insérer une numérotation de page
Enregistrer un En têtes ou Pieds de page comme bloc
de construction (QuickPart)
La mise en forme
Utiliser le bouton Effacer la mise en forme
L’espacement entre les paragraphes
Modifier la casse d’un texte (Majuscules/Minuscules)
Appliquer des puces ou une numérotation
Retrouver la mise en forme des tabulations
Les tableaux
Insérer un tableau vide
Les onglets contextuels des tableaux
Utiliser les Styles de Tableau
Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Aligner le texte par rapport à la cellule
Excel 2013
Généralités
La nouvelle taille de la feuille de calcul
Extension de la barre de formule
Insérer une feuille
Effacer une cellule (format, contenu, commentaire,
tout)
Les calculs
La suggestion lors de la saisie des formules
Présentation de l’onglet Formules
La mise en forme
Appliquer un format numérique
Tracer les bordures de grille
Fusionner des cellules uniquement à l’horizontale
Gérer les règles des mises en forme conditionnelles
Utiliser les mises en forme conditionnelles avec jeux
d’icône ou barres de données
La mise en page et l’impression
Utiliser l’onglet Mise en page : les marges,
l’orientation, la taille du papier
Ajuster un tableau sur une page
Définir les titres d’impression
Définir une zone d’impression et ajouter des cellules à
une zone d’impression
Passer en affichage « Mise en Page » pour la gestion
des en têtes et des pieds de page
La mise en forme conditionnelle
Appliquer les règles prédéfinies de mise en forme
conditionnelle sur du texte, du numérique, des dates
Supprimer une mise en forme conditionnelle
Be I.T Formations
SARL au capital de 20 000€ / SIRET 749 966 305 000 15 / TVA FR29749966305
Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 42 67 04723 67 auprès du préfet de la région Alsace
Zone Tertiaire du Valparc – 3 rue du Parc - 67205 OBERHAUSBERGEN
Tél : 03 88 26 26 66 / Mail : [email protected]