Procès-verbal de l`assemblée générale

Procès-verbal
de l’assemblée générale
Procès-verbal:
No 12
Lieu et date:
La Cordée, Prilly – 13 avril 2016
Thème:
Assemblée générale ordinaire
Présents:
Voir liste annexée et les membres du comité: Esther Kohler, Marina Le Bec,
Pierre-Nicolas-Meier, Sylvia Pasquier, Catherine Vigliotti, Gérard Vigliotti,
Sandrine Fattebert Karrab.
Excusés:
Joelle Miranda, membre du comité, et selon liste annexée.
Sylvia Pasquier ouvre l’assemblée générale à 20 h 05, souhaite la bienvenue et remercie chacun de sa
présence, en particulier Mary-Rose Monnier (co-fondatrice de Fair Play et ancienne présidente) et Pierre
Mayor (ancien président). Elle annonce que plusieurs membres se sont excusés.
Sylvia Pasquier propose d’inverser les points 6 et 7, ainsi que déplacer le compte-rendu de la cheffe
technique (point 2) au point 11. L’ordre du jour modifié est adopté.
01. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 11 mars 2015
Le procès-verbal est adopté à l’unanimité.
02. Compte-rendu de l’activité du comité
Le comité s’est réuni à quatre reprises. Il a notamment:
- créé un nouveau flyer;
- opéré un suivi des finances;
- réalisé un dossier en vue d’une recherche de fonds;
- organisé des manifestations, dont le Meeting de natation;
- assisté à quatre réunions avec PluSport et d’autres groupes sportifs consacrées au nouveau
- contrat de sous-prestations.
03. Comptes 2015: présentation
Pierre-Nicolas Meier, trésorier, présente les comptes. L’année 2015 a été relativement difficile.
Parmi les faits marquants, il note un dépassement de CHF 15'000 .— sur un montant total
d’honoraires des moniteurs de CHF 145'000.—. Hormis ce point, le budget a été respecté. Les
charges salariales de 26'000 fr. (secrétariat et cheffe technique) sont prises en charge par le don
affecté de la Loterie Romande. Au sujet des unités de prestation (UP) versées par l’OFAS, Fair Play
ne touche pas le maximum. A ce propos, il rappelle aux moniteurs l’importance de remplir
correctement les fiches de présence pour chaque activité.
Initialement budgété à CHF 56'000.—, le déficit de l’exercice 2015 a été ramené à CHF 38'658,25
sur un mouvement de CHF 258'126.80, ce qui reste important. Au bilan, le capital ne s’élève qu’à
CHF 9'021,67. L’association ne peut pas continuer ainsi, raison pour laquelle des mesures seront
présentées dans le cadre du budget 2016, en vue de rééquilibrer la situation financière.
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Perrine Binz, monitrice, demande quel est le nombre minimal de participants à une activité donnant
droit à des subventions de l’OFAS et si la suppression d’activités, où la participation est inférieure à
ce seuil-cadre, permettrait d’améliorer les finances de l’association.
Marina Le Bec, cheffe technique, explique que la fédération Plusport exige une participation
minimale de 5 sportifs avec handicap pour octroyer une subvention. Elle considère toutefois qu’il
faut maintenir une activité à laquelle 4 personnes participent. En cas de participation inférieure, il
est préférable d’annuler l’activité. Elle souligne aussi que si la participation à une activité est
inférieure à 50% sur un an, l’OFAS refuse tout subventionnement. Par ailleurs, les sportifs valides
intégrés à un groupe ne sont pas comptabilisés.
En réponse à Mary-Rose Monnier, elle rappelle que l’OFAS finance l’heure par participant (23
heures = 23 UP) et pas les moniteurs.
Pierre Mayor propose au comité d’adresser une demande de don à la Loterie Romande, celle-ci
pouvant être réitérée tous les trois ans. Par ailleurs, le fonds Juchum ne pourra pas être à nouveau
sollicité.
Les comptes 2015 sont approuvés tels que présentés.
04. Rapport des vérificateurs des comptes
Sylvia Pasquier informe que Patrick Languetin a procédé seul à la vérification des comptes
le 23 mars 2016, M. Dory ayant démissionné et Amine Tabet, suppléant, ne pouvant être présent,
suite à un accident familial.
Dans son rapport, Patrick Languetin indique que les reports du bilan au 31 décembre 2014 ont été
correctement effectués et que les pièces justificatives – contrôlées par sondages – lui ont bien été
présentées. Il atteste en outre que les écritures correspondantes ont été correctement ventilées
dans les comptes de charges et produits de l’exploitation, ainsi que dans les comptes de l’actif et du
passif du bilan.
La comptabilité contrôlée est parfaitement tenue et le vérificateur propose d’accepter les comptes
2015 tels que présentés et d’en donner décharge au caissier, trésorier.
Remerciements à Pierre-Nicolas Meier et Sylvia Pasquier.
05. Approbation des comptes 2015 et décharge au comité
Les comptes 2015 sont adoptés à l’unanimité, avec décharge et remerciements au comité et au
vérificateur.
06. Modification des statuts
Sylvia Pasquier explique que les modifications proposées ne sont qu’une correction de certains
termes utilisés, à l’exception de la cotisation annuelle des membres passifs qui passe de CHF 25.— à
CHF 50.—.
Anne Othenin et Patrick Languetin attirent l’attention du comité sur l’obligation de réunir le 4/5e
des membres en cas de dissolution et la difficulté, le cas échéant, à atteindre cette proportion, vu le
nombre important de membres. Sylvia Pasquier prendra un avis juridique sur ce point et en
informera les membres lors de la prochaine assemblée générale.
07. Budget 2016: présentation et approbation
Pierre-Nicolas Meier présente le budget 2016. Il note que les exigences croissantes de l’OFAS et de
la fédération PluSport ont créé une augmentation du travail administratif. Il souligne que Marina
Le Bec, cheffe technique, a accepté de réduire son salaire annuel de CHF 10'000.—à CHF 7'200.—.
En vue de rétablir l’équilibre financier de l’association, il propose d’augmenter le montant de la
cotisation des membres actifs de CHF 60.— à CHF 90.—. Cette adaptation lui semble correcte, par
rapport aux tarifs pratiqués par les autres associations de sport handicap et l’offre de cours plus
étendue que propose Fair Play.
Mme Kosinski estime qu’il s’agit d’une hausse importante pour les membres à faibles revenus.
Pierre-Nicolas Meier confirme qu’un effort doit être demandé à chacun, y compris aux membres,
sinon Fair Play devra mettre la clé sous la porte. Sylvia Pasquier indique que l’association est
ouverte à un paiement échelonné de la cotisation. En cas de refus, la cotisation restera fixée à
2
CHF 60.—mais qu’elle ne donnera alors droit qu’à la pratique d’un seul sport, avec supplément pour
tout autre sport, selon un modèle appliqué par d’autres groupes sportifs similaires. Le cas échéant,
Fair Play peut délivrer une attestation de dépense afin que les membres puissent solliciter une aide
auprès du service social.
Mme Kosinski estime que la hausse est trop importante. Pierre-Nicolas Meier confirme que cette
augmentation aurait dû être introduite graduellement depuis quelques années déjà.
Patrick Languetin demande s’il n’est pas déplacé d’augmenter les charges sociales de la caissièresecrétaire, alors que l’on demande aux moniteurs d’être moins gourmands et aux membres de
payer davantage de cotisations.
Pierre-Nicolas Meier explique que la caissière-secrétaire a fourni l’an passé une quantité de travail
supérieure à sa rémunération et que ses charges sociales sont financées par le don de la Loterie
Romande: elles n’impactent donc pas le résultat final.
Marina Le Bec rejoint complètement son point de vue. Elle a elle-même proposé de réduire le
montant de sa rémunération parce que son engagement est une vocation. Elle différencie son
activité de celle de la comptabilité et du secrétariat, dont le volume croît sans cesse face aux
exigences de l’OFAS et PluSport et qui est plus rébarbative.
En réponse à Mary-Rose Rossier, Sylvia confirme que son activité au sein de l’association équivaut à
un mi-temps. Ce pourcentage est nécessaire pour réaliser correctement les diverses tâches, toute
erreur se soldant par une perte ou une réduction des subventions de l’OFAS. Elle s’engage à
chercher de nouveaux membres et rappelle qu’elle effectue aussi une part de bénévolat dans son
travail administratif et pour tout ce qui concerne la représentation de Fair Play auprès des
institutions, de Plusport, etc.
La hausse des cotisations à CHF 90.—est acceptée à l’unanimité. Les cotisations seront adressées
prochainement aux membres.
Avec un déficit de CHF 20'600.- sur un total de recettes de CHF 220'400.—, le budget 2016 est
accepté à l’unanimité.
08. Nomination des vérificateurs des comptes pour 2016
Amine Tabet, ancien suppléant et Patrick Languetin sont nommés vérificateurs pour 2016. Sylvia
Pasquier demande si quelqu'un est intéressé par le poste de suppléant. Personne ne souhaitant
fonctionner parmi l’assemblée, ce poste reste vacant.
09. Election du comité - du président - du vice-président
Démissionnaires :
- Mme Monique Bassin, membre du comité et vice-présidente depuis 2010. Elle a du cesser ses
activités en décembre 2015 suite à des soucis familiaux. Nous lui souhaitons nos meilleurs vœux
et espérons pouvoir la remercier lors de notre fête de Noël.
- Mme Nadine Bruttin, membre du comité depuis 2014, responsable des manifestations dont les
25 ans de l'association et le meeting de natation 2015 qui ont eu un franc succès.
Entre sa formation, son travail et ses loisirs, elle n'arrive pas tout concilier. Par contre, elle est
d'accord d'organiser la fête de Noël qui aura lieu le 3 décembre à Lutry.
Les nouveaux :
Catherine et Gérard Vigliotti (gestion des activités estivales et du ski), Esther Kohler (responsable de
la recherche de fonds) et Sandrine Fattebert Karrab (relation publique et secrétariat) rejoignent les
membres du comité.
Les membres actuels : Marina Le Bec (cheffe technique), Joelle Miranda (représentante des
parents), Pierre-Nicolas Meier (trésorier), Sylvia Pasquier (caissière et administration générale).
A. Élection du comité
La composition du comité telle que présentée est avalisée par acclamations.
B. Élection du président / vice-président
Sylvia Pasquier et Pierre-Nicolas Meier sont élus respectivement présidente et vice-président par
acclamations.
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10. Remise du Prix Fair Play 2016
Yannick Puertas est le lauréat du Prix Fair Play 2016. Lucia Rossier, monitrice de tennis de table,
souligne qu’il est un participant à la fois fidèle et à l’écoute d’autrui, que son attitude crée un bon
état d’esprit au sein de l’équipe et qu’il est en progrès sur le plan sportif. Il aurait certes eu du plaisir
à participer aux Mondiaux de New York, mais Lucia le remercie d’avoir compris l’importance qu’il
représente pour ses copains.
Nommé également par Gérard Vigliotti pour ses prouesses en raquettes à neige. Être arrivé aux
Monts Chevreuils depuis La Lécherette, avec son sac à dos et une pente de plus de 30° en 3h30,
bravo. Toujours de bonne humeur, même pendant les moments difficiles, ça s'appelle "faire un
exploit".
Remise du prix par Catherine Vigliotti en l'absence de Joelle Miranda.
11. Compte-rendu de l’activité de la cheffe technique
Marina Le Bec indique que de nouvelles activités comme la capoeira et le kung-fu complètent
désormais l’offre de Fair Play. L’objectif est de maintenir, voire de développer le catalogue
d’activités, en fonction des besoins et des souhaits des membres. Il s’agit aussi de créer de
nouvelles offres à l’intention des enfants et adolescents, afin de recruter de nouveaux membres et
d’assurer la relève.
Elle rappelle que, selon les exigences PluSport, un moniteur responsable formé et un assistant
qualifié est requis pour chaque cours. Même au bénéfice de la même formation, les assistants n’ont
pas les mêmes responsabilités et ne peuvent pas être rémunérés de manière équivalente.
Dans ce but, elle propose l’ajustement de la grille de rémunération des moniteurs sous la forme
suivante, avec entrée en vigueur au 1er août 2016:
Poste occupé au sein du groupe sportif
Niveau de formation
Moniteur PluSport
ou Master APA
Assistant PluSport
ou formation équivalente
Sans formation
Responsable
Adjoint
Aide-moniteur
50.—
40.—
30.—
—.—
—.—
30.—
—.—
25.—
20.—
Le comité demande aux moniteurs responsables de lui communiquer le nom de leur adjoint d’ici
juin 2016. Marina Le Bec remercie l’ensemble des moniteurs pour leur travail de qualité et leur
dévouement.
Marina Le Bec demande aux moniteurs de mettre à jour les fiches des participants (numéro d’appel
en cas d’urgence, etc.) ainsi que la check-list pour le transport et de les transmettre rapidement à
Sylvia Pasquier
Catherine Vigliotti informe l’assemblée des dates et lieux des prochains événements sportifs
auxquels elle invite chaleureusement chaque membre à participer comme supporter.
12. La parole aux moniteurs/Présentation des activités 2015 de leur(s) discipline(s)
Lucia Rossier, responsable du tennis de table, évoque l’expérience inoubliable vécue par son groupe
aux Mondiaux de Swiss Olympics à New York. Elle informe que 12 des 13 membres du groupe de
tennis de table participeront aux Championnats suisses à Montreux les 23 et 24 avril prochain.
Le comité remercie Nicolas Boss, moniteur depuis quinze ans et démissionnaire et Flora Fernandez,
monitrice depuis vingt ans. Il les félicite pour leur engagement et leur remet une petite attention,
signe tangible de sa reconnaissance.
Également démissionnaires, les moniteurs Claude Freymond et Fabio Marzo sont excusés. Ils sont
également remerciés pour leur engagement et la bonne humeur qu’ils ont su apporter à leurs
cours.
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Anne Othenin, monitrice du groupe de gymnastique, informe que 5 participants habitant aux
Eglantines à Vevey ne peuvent plus pratiquer cette activité, faute de chauffeur, malgré le bus à
disposition. La présidente a déjà effectué des recherches dans ce sens, mais sans succès.
Marie-Laure Connaissa, responsable du groupe de pétanque, cherche une remplaçante de
septembre à décembre 2016, pour cause de formation. Esther Kohler se propose et lui suppléera
durant cette période.
Monitrice Fair Play, Sylvia Cornamusaz et Véronique Perroud présentent l’association Buen Camino
qui propose trekking et camping à des personnes en situation de handicap mental. La présidente
leur demande de bien vouloir lui transmettre le lien de leur association afin de le faire figurer sur le
site internet de Fair Play.
Marina le Bec informe que des t-shirts sont à disposition, tout comme le matériel de seconde main
offert par Béthusy.
La parole n’étant plus demandée, la présidente lève la séance. Il est 22 h 10.
Membre du comité:
La secrétaire:
Sylvia PASQUIER
Sandrine FATTEBERT KARRAB
Le rapport de Mme Marine Le Bec fait partie intégrante du présent procès-verbal
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