Ordre du jour - Centre de Recherche en Neurosciences de Lyon

05/03/2012
Ecole Doctorale NSCo
Conseil du 29 février 2012 9h30 -12h30
Présents:
Représentants équipes/disciplines:
Bertrand O, Cohen Adad F, Didier A, Gervais R, Koenig O, Luppi PH,
Magnan I,
I Magnin M,
M Marinesco S
S, Meissirel C
C, Pellegrino F
F, SuaudSuaud
Chagny MF, Tremblay L, Van Der Henst JB, Procyk E, Robin E.
Doctorants:
Ballesta Sébastien, Moutal Aubin, Potocki Anna.
Excusés: Couraud F , Hinaut X., Roy JM, Savasta M, Tapiero I, Versace
R,, Kleinsz N.
Ordre du jour:
1)Budget 2011 Bilan. Budget prévisionnel 2012
2) Animations 2012
Journée d’accueil
Journée d
accueil, Journée scientifique, Petit déjeuner Nsco
Journée scientifique Petit déjeuner Nsco
3) Ouverture internationale
4) Concours contrats doctoraux 2012
Dates et modalités: appel à projets et concours
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05/03/2012
3) Bilan budgétaire 2011
Crédits
ANASTAT
du budget 2010
Dotation 2011 réelle
3) Bilan budget 2011
PRIX JOURNEE ED NOVEMBRE 2010 EICHENLAUB, CHARAFEDDINE,EL HAGE
ASSOCIATION VIES ANIMALES : ANASTATS " Formations "Analyse de variance avec R'"
Remboursement AIDE Congrès International SIRIEIX, CLEMENT, LEMOINE, PANOUILLERES
APPETIT CLIC : Repas journées concours 6 et 7 juillet 2011
LYRECO : Fournitures de bureau SELECTOUR : Billet Avion R. GERVAIS et T. JIANG LYON ‐BEIJING (CHINE)
annulation billet
CHÂTEAU DE MONTCHAT : Location salon NOBLE ‐ 15 décembre 2011
Depenses Fanny MEUNIER RECEPTION 2000 : Location Panneaux Poster ‐ journée du 03/11/2011
Remboursement AIDE Congrès International TEDESCO,KLEINSZ,POTOCKI,RIOU (AGENT COMPTABLE LYON 2)
ASSOCIATION ESTIGMA
SELECTOUR : Billet train L. BRUNEL journée du 03/11/2011
28 624 8 372 20 252
20 252 CREDIT FONCTIONNEMENT 350
8372
2400
597,93
329,21
1259
45
789,36
136,35
CROUS RESTAURATION LA MADELAINE journée du 03/11/2011 (3 nov 11)
DELL : ORDI PORTABLE Imprimante DELL
Remboursement AIDE Congrès International FIFEL, PETTERI (agent comptable INSERM)
R b
Remboursement Mission ALIX t Mi i ALIX
SEIGNEURIC
CHÂTEAU DE MONTCHAT "Cocktail journée Petits Déjeuners NSCo du 15/12/2011
Remboursement AIDE Congrès International L. RENOUARD
Remboursement Mission R. GERVAIS Pekin
Remboursement Mission T. JIANG Pekin
Remboursement VISAS T. JIANG, R. GERVAIS
2286,71
998,96
692,48
1200
370,6
907,32
600
1151,79
1138,79
70
9 416 65 €
9 416,65 €
325,91
18 112,76 €
2400
1000
108
18 112,76 €
28 624,35 €
9 416,65 €
Total
Soit 97% de la
dotation au 10
décembre 2011
27 529,41 €
2
05/03/2012
3) Bilan budget 2011
10%
13%
Etudiants
Missions
Fonctionnement
F
i
77%
3 665 €
2 619 €
Etudiants
Missions
Fonctionnement
20 876 €
Prévisions budgétaires 2012 fonctionnement
18 720 €
équipement
1 000 €
vacations
2 200 €
total
21 920 €
Le PRES de Lyon calcule la dotations des EDs:
- 50% dotation année n-1,
- Nombre de doctorants
- Note AERES (A+ = 1,2 A = 1 B = 0,8)
- malus si < 80% de la dotation dépensée.
-NB En 2012, la dotation des 17 EDs est de 504 000€. En 2012, le PRES prélève sur cette
dotation 27 000€ pour couvrir une partie du salaire de la nouvelle gestionnaire Corinne
Claudon. De ce fait, la dotation globale des EDs diminue par rapport à 2011.
- Le collège doctoral indique que sur le budget 2011 des EDs, il y a un reliquat de 88 000€.
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Budget prévisionnel 2012
ANIMATIONS : journée de l'ED, Petits Déj. NSCo ,
Prix posters et communication orale
Plateaux Repas concours contrats doctoraux
Aide aux Doctorants (11 fois 600)
3200,00
600,00
6600,00
MISSIONS : rembt. frais déplacement (autres que Doctorant)
FOURNITURES ADMINISTRATIVES
4000,00
350,00
14750,00 €
CREDIT EQUIPEMENT ED 476
1 000,00 €
CREDIT DEPENSES DE PERSONNEL ED 476
6 demi‐journées formation « R » K. Knoblauch
2 200,00 €
Total : 17 550€
Resterait disponible: environ 3000€
• Au vue du budget prévisionnel de 2012 des suggestions ont été émises par le Conseil pour l’utilisation d’une
partie du crédit de 3000€ restant disponible :
• Modification du taux de remboursement des aides à la participation à un congrès International : 700€ au lieu
de 600 € ,
• Accord du Conseil pour l’attribution de 300 € suite à la demande de subvention pour le colloque Forum
BIOTechno, 19 juin 2012, Espace ouest Lyonnais – Lyon
(voir détail ci-dessous)
Budget prévisionnel 2012
Demande de subvention pour le colloque:
Forum BIOTechno
19 juin 2012, Espace ouest Lyonnais – Lyon
Cet événement permet de mettre en relation les professionnels et les
jeunes chercheurs (master, doctorant, post-doc) du domaine des
Sciences de la Vie.
Les différents objectifs de cette journée sont de :
- sensibiliser les doctorants et les ingénieurs au monde de l’entreprise,
- leur permettre de valoriser leur formation aux yeux des industriels,
- développer des contacts privilégiés avec les sociétés de bioindustries
- favoriser les échanges entre industriels et les nouveaux potentiels
Mathieu NIVON
Docteur en Sciences de la Vie
Membre du CA de BioDocs-Lyon
Site Web: http://www.biodocslyon.com/
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05/03/2012
2) Animations 2012
Journée d’accueil, Journée scientifique, Petit déjeuner Nsco
Rappel: la journée d’accueil et scientifique 2011 a eu lieu le 3 novembre.
Matinée: accueil des nouveaux entrants, après midi posters et exposés orales.
, p
p
p
Bilan: très bonne participation des nouveaux entrants, moyenne des 2ième et 3ieme année. Les 4ieme et 5ieme année ne sont pas convoqués.
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐
2012 Proposition du bureau: dissocier l’accueil des premiers années de la journée scientifique; inviter les directeurs de thèse à la journée scientifique, faire intervenir 1 ou 2 séniors à l’oral …
Journée scientifique de l’ED : 4 juin 2012
Responsables du bureau : Sébastien Ballesta et Aubin Moutal
Lieu :
Institut des Sciences Cognitives à BRON
½ Journée d’accueil des nouveaux entrants : dates envisagées :19 ou 20 novembre
2012 ( a voir)
Lieu a déterminer. Présence obligatoire des 1ére année,
Le Conseil approuve ces modifications
Petit déjeuner NSCo
Date : 15 ou 22 novembre 2012
Lieu: Château de Montchat
Thème : Pharmacologie et recherches biomédicales
A tenir en partenariat avec l’ED Interdisciplinaire Science et santé (EDISS) ? (dir D Revel) ?
ED NSCo: 153 doctorants
ED EDISS: 331 doctorants
Les années précédentes, les étudiants de nos Masters 2 (Lyon 1 et Lyon 2) étaient invités.
La participation était de l’ordre de 40 personnes.
Avec un sponsor ? Chambre de commerce ?
Responsable: O. Koenig Cette manifestation sera à mettre en place dès un prochain Bureau, car l’idée du sponsor peut impliquer quelques problèmes, ainsi que le partenariat avec l’ED EDISS (nombre de participants, qui inviter ? …….)
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05/03/2012
3) Ouverture internationale
L’une des priorités de R Gervais pour le mandat en cours est d’accentuer l’ouverture
internationale de notre ED. Nous avons déjà 22% de doctorants d’origine étrangère.
Objectif des actions en cours:
- être attractif pour de très bons étudiants étrangers notamment en co-tutelle
- obtenir des financements de thèse par des gouvernements étrangers
Actions 2011 -2012
Participation de R Gervais au salon du PhD de Pékin (novembre 2011 et
visites de 2 laboratoires de neurosciences).
Participation de notre ED à la visite de l’Université de Toronto organisée par le
PRES (février 2012)
3) Ouverture internationale
PhD Workshop de Pékin novembre 2011 et visites de laboratoires de neurosciences.
http://www.phdchina.org/phd/english/index.shtml
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05/03/2012
Universités venant:
- Allemagne
- Pays Bas
- Australie
- Canada
- France
Résultats:
- Contacts avec des étudiants sélectionnés
- Contacts avec les personnels de Campus France Pékin et de l’ambassade
- Contacts avec le personnel du « Chinese Scholarship Council »(CSC) qui offre
des bourses de thèses à ses étudiants, notamment pour aller à l’étranger. Le
CSS accorde de façon prioritaire les bourses si l’étudiant veut aller dans une
université ou un programme reconnus par le CSC. Il semble que cette
« reconnaissance » du CSS » soit très sélective (université bien classées dans le
classement de Shanghai). Toutefois, si le lieu d’accueil n’est pas labellisé par le
CSC, ce dernier étudie la demande au cas par cas.
En marge du PhD Worshop, visite de deux laboratoires de Pékin
(visites organisées par Jiang Tao, Maitre de conférence équipe Gervais)
National Key Laboratory of Cognitive Neuroscience and Learning, (dir Pr Luo)
(http://psychbrain.bnu.edu.cn/teachcms/en/index.htm)
p p y
)
Neuroscience Research Institute, Pékin University (Prof. Wan)
(http://nri.bjmu.edu.cn/eindex.htm)
Résultats à ce jour:
une étudiante du « Cognitive Neuroscience and learning laboratory » dépose un dossier
au CSC en mars 2012 (réponse avril) pour venir dans notre ED sur un projet spécifique.
Consigne aux chercheurs de notre ED:
Si vous avez des contacts avec des laboratoires chinois, le faire savoir à la direction de
l’ED.
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05/03/2012
Mise en place de « cotutelle » avec l’Université de Toronto.
Stratégie générale de la section Internationale du PRES pour les années à
venir:
Le projet quinquennal de site est décliné en 5 volets:
1) Une structuration autour de quatre zones cibles principales :
Chine : Shanghai ; Japon : Tokyo et Sendai ; Canada : Ottawa et Toronto
Brésil : Sao polo et Rio de Janeiro
2) Le développement de coopérations internationales intégrées: formation / Recherche :
3) La mise en place de parcours internationaux : niveaux Master et Doctorat
4) Le renforcement de la mobilité internationale entrante et sortante
5) Le développement de la politique d’accueil des talents
Dans ce cadre, le PRES a organisé et financé du 4 au 9 février 2012 une visite à Toronto
et Ottawa.
3) Visite a Toronto.
R. Gervais et O. Koenig n’étant pas disponibles, l’ED NSCo a été représentée par
Philippe Boulinguez (qui a fait son post doc à Toronto).
L Université de Toronto ne veut finalement accorder de co
L’Université
co-diplôme
diplôme U of T vs Univ
Lyon dans le cadre d’une cotutelle.
Toutefois, l’UofT nous a assuré qu’elle délivrera leurs « suppléments au diplôme »
aux étudiants et qu’ils répondront de l’appartenance des étudiants à UoT durant leur
thèse.
La mention « thèse effectuée en co-placement avec l’Université de Toronto »sera
écrite sur le diplôme français.
Selon Christian TURQUAT, Attaché Scientifique du Consulat Général de France à
Toronto, cela est une belle avancée.
Consigne aux chercheurs de notre ED:
Si vous avez des contacts avec des laboratoires de l’Université de Toronto, le faire
savoir à la direction de l’ED. Initier des thèses en « cotutelle » avec U of T et l’étudiant
sera diplômé de l’UCBL et en co-placement avec l’U of T.
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05/03/2012
4) Concours contrats doctoraux 2012
Dates et modalités:
Appel à projet: modalité , dates d’émission, date de retour
Modification ou non de la procédure et de la notation
Suite à la réunion du Conseil d el’ED du 23 janvier 2011 en présence de
F Couraud (ED 3C Paris et M Savasta, ED Chime Santé Grenoble)
Résume du mode d’attribution de 3 EDs
ED NSCo
ED Chimie santé
Grenoble
0 pts mais donne
Notes de M2R
100 pts
accès au
concours en plus
l
du dossier
ED 3C
Paris
0 pts mais donne
accès au concours
en plus
l d
du d
dossier
i
OUI
Jury
admissibilité
Jury
d’admission
non
OUI
OUI
OUI
En présence de
représentants
étudiants
OUI
15 personnes
dont certains ont
des candidats
Personne n’a
n a de
candidat
Personne n’a
n a de
candidat
En présence du
dir de thèse
En présence de 1 ou
2 représentants
étudiants
9
05/03/2012
Rappel : Notation 2011
Note relative au M2R :
100 pts
Les 3 notes suivantes: moyenne de tous les membres du jury
Note du projet de thèse :
25 pts
Oral:
75 pts
Exposé 10 min; questions 12 min
a ec une
avec
ne grille de notation
Total
200 pts
Le bureau du 16 février 2012 a examiné la question du mode
d’attribution des contrats doctoraux.
Présents au bureau: O Koenig, F Pellegrino, R. Gervais , Ouria Benhaya,
Nina Kleinz, Xavier Hinaut, Aubin Moutal, Sébastien Balesta
Questions abordées:
Doit-on garder la notation des projets de thèse ?
Doit-on toujours garder la note de Master 2 ?
Doit-on faire un jury d’admissibilité, si oui sur quels critères ?
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05/03/2012
Proposition du bureau:
Tenir moins compte ou pas du tout de la note de Master
possibilité: 0 points, 50 points, 75 points
pied un jury
j y d’admissibilité:
Mettre sur p
Il aurait pour mission d’évaluer la qualité générale du parcours du candidat. Le dossier du
candidat comporte : une lettre de motivation, un CV détaillé, notes de Licence et de
Master 1 et éventuellement celles du 1er semestre du Master 2.
Le jury apprécie les notes du candidat mais aussi son CV (mobilité, contenu du parcours
universitaire…).
Le candidat précise dans son dossier s’il postule pour un projet déjà identifié ou non. Si le
projet n’est pas encore identifié (ex pour un étudiant étranger) cela n’est pas éliminatoire.
Date: début juin
-----------------------------------------------------------------------------------------Objectifs:
Moins se focaliser sur la seule note de M2R
Faciliter la mobilité (nationale et internationale)
Dégager plus de temps par candidat à l’oral
Le Conseil doctoral examine et discute longuement ces propositions .
Notamment, il discute sur :
l’importance relative de la note de Master et du projet de thèse dans la
notation finale
-l’utilité
l’ tilité d
de mettre
tt en place
l
un jury
j
d’
d’admissibilité
d i ibilité comme cela
l se fait
f it d
dans lles
2 autres EDs.
Suite à la discussion, le Conseil se prononce par vote sur les questions
suivantes (page suivante)
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05/03/2012
Decision:
Conserve-t-on une note de projet de thèse: réponse OUI
Conserve-t-on la note de Master 2: réponse OUI
Toutefois, le Conseil décide de lui attribuer 80 pts au lieu de 100pts
Jury d’admissibilité: réponse OUI
Ce jury permettra une pré-sélection des candidats afin d’établir un quota par apport au nombre de
bourse attribuée.
Composition éventuelle:
Les 4 membres statuaires du bureau : Olivier Koenig , Rémi Gervais, Ouria Benhaya, François
Pellegrino
+
2 autres membres afin d’assurer l’équilibre disciplinaire
+
1 représentant doctorant (observateur)
Critères de sélection: une lettre de motivation, un CV détaillé (mobilité, contenu du parcours
universitaire…)., notes de Licence et de Master 1 et celles du 1er semestre du Master 2.
Le candidat précise dans son dossier s’il postule pour un projet déjà identifié ou non. Si le projet n’est
pas encore identifié (ex pour un étudiant étranger) cela n’est pas éliminatoire à ce stade du concours.
Soutenance oral des projets de thèse:
Le Conseil souhaite pour 2012 allonger la durée de la soutenance orale. Cela
pourrait être 15 min d’exposé et 15 min de questions par candidat
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05/03/2012
Décision du Conseil pour 2012 : suite au vote il est décidé que les notes du
concours 2012 seront réparties de la façon suivante:
Note relative au M2R :
80 pts
Note du projet de thèse :
20 pts
Oral:
100 pts
Total
200pts
Le jury d’admission se tiendra en présence d’un doctorant élu, comme observateur.
Proposition de Calendrier (non définitif)
1) mars 2012: appel à projets auprès des directeurs d’équipe et HDR de l’ED. Une
fiche projet = 1 page en anglais. Mise en ligne des fiches -projets au fur et à
mesure de leur arrivée.
2) 13 avril 2012; date butoir de réception des fiches-projets
3) 4 juin date limite de dépôt des dossiers des candidats au concours
4) 6 ou 7 juin Jury d’admissibilité.
5) 11 juin convocation des candidats à l’oral
6) 25 juin date limite d’envoie des projets de thèse (3 pages)
7) 28 juin date limite d’envoie
d envoie des notes de M2R
8) 4, 5 et 6 juillet: Jury d’admission
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