pan american health organization

PAN AMERICAN HEALTH ORGANIZATION
GSO
12 January 2011
General Information Bulletin No. HQ-FO-11-05
Distribution: All staff
Subject:
United Nations Travel Request Information Processing System
(TRIP)
The United Nations Department of Security and Safety (DSS), has released a new
version of the security clearance/notification software. When you next apply for a
security clearance/notification at the DSS main web site (http://dss.un.org), you
will see that they have changed the name from Integrated Security Clearance &
Tracking (ISECT) system to Travel Request Information Process (TRIP) system.
TRIP is the Travel Request Information Processing system, which allows all
personnel eligible under UN security arrangements to process security clearances
online.
UN security policy requires that all personnel eligible under UN security
arrangements traveling on official business obtain a security clearance. It is also
highly recommended that TRIP is used for personal travel. This allows the UN to
provide appropriate security support to all personnel eligible under UN security
arrangements while they are traveling.
If you've never used TRIP before, the Getting Started guide will help you get
registered. Additionally, there are guides available for registering a single travel
segment and multiple travel segments.
The TRIP software is still in the rollout phase; however, if you have any questions,
you may contact Mary Buff at extension 43279 or by e-mail at
[email protected].
***********
ORGANIZACIÓN PANAMERICANA DE LA SALUD
GSO
12 de enero del 2011
BOLETÍN DE INFORMACIÓN GENERAL No. HQ-FO-11-05
DISTRIBUCIÓN: A todo el personal
ASUNTO:
Sistema de las Naciones Unidas de procesamiento de la
información de la solicitud de viaje (TRIP)
El Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas (DSS) ha distribuido una
nueva versión del software para la acreditación/notificación de seguridad. La
próxima vez que solicite una acreditación/notificación de seguridad en el sitio
principal del DSS (http://dss.un.org), verá que han cambiado el nombre de sistema
integrado de acreditación y seguimiento de la seguridad (ISECT, por su sigla en
inglés) por el de sistema de procesamiento de la información de la solicitud de
viaje (TRIP, por su sigla en inglés).
El TRIP es un sistema de procesamiento de la información de la solicitud
de viaje que permite a todo el personal autorizado conforme a las disposiciones de
seguridad de las Naciones Unidas procesar en línea las acreditaciones para fines de
seguridad.
La política de seguridad de las Naciones Unidas exige que todo miembro
del personal autorizado conforme a las disposiciones de seguridad de las Naciones
Unidas que tenga que realizar un viaje por asuntos oficiales obtenga una
acreditación de seguridad. También se recomienda encarecidamente usar el TRIP
para los viajes personales. Esto permite que las Naciones Unidas presten un apoyo
de seguridad apropiado a todo el personal autorizado conforme a las disposiciones
de seguridad de la organización mientras estén viajando.
Si usted nunca ha usado anteriormente el TRIP, la guía Getting Started le ayudará
a registrarse. Además, hay guías para registrar un solo tramo de viaje (single travel
segment) y múltiples tramos de viaje (multiple travel segments).
El software TRIP todavía está en la fase de implantación; sin embargo, si tiene
alguna pregunta, puede comunicarse con Mary Buff en la extensión 43279 o por
correo electrónico a [email protected].
*************
ORGANIZAÇÃO PAN-AMERICANA DA SAÚDE
GSO
12 de janeiro de 2011
BOLETIM DE INFORMAÇÕES GERAIS No. HQ/FO-11-05
DISTRIBUIÇÃO: Todo o Pessoal
ASSUNTO: Sistema de Processamento de Informação de Solicitação de
Viagem das Nações Unidas (TRIP)
O Departamento de Proteção e Segurança das Nações Unidas (DSS) lançou uma
nova versão do software de autorização de entrada/notificação. Da próxima vez
que solicitar uma autorização de entrada/notificação no principal website do DSS
(http://dss.un.org), você verá que houve uma mudança de nome, de Sistema
Integrado de Autorização de Entrada e Monitoramento (ISECT) para Sistema de
Processamento de Informação de Solicitação de Viagem (TRIP).
O TRIP é um sistema de processamento de informação de solicitação de viagem
que permite a todo o pessoal que atende os requisitos segundo as disposições de
segurança das Nações Unidas a processar on-line autorizações de entrada.
De acordo com a política da segurança das Nações Unidas, todo pessoal que
atende os requisitos segundo as disposições de segurança das Nações Unidas que
esteja em missão oficial precisa obter uma autorização de entrada. Também se
recomenda enfaticamente que o TRIP seja usado para viagens pessoais, pois
permite às Nações Unidas dar apoio apropriado de segurança a todo o pessoal que
atende os requisitos segundo as disposições de segurança das Nações Unidas
enquanto estiverem viajando.
Se você nunca usou o TRIP, o guia Getting Started fornece orientações básicas
para se cadastrar. Além disso, há guias disponíveis para o cadastramento de um
único segmento de viagem e vários segmentos de viagem.
O software do TRIP ainda está em fase de lançamento, mas se tiver dúvidas, entre
em contato com a Mary Buff, ramal 43279, ou por correio eletrônico:
[email protected].
***********
ORGANISATION PANAMERICAINE DE LA SANTÉ
GSO
12 janvier 2011
BULLETIN D’INFORMATION GÉNÉRALE No. HQ/FO-11-05
DIFFUSION: Tout le Personnel
SUJET:
Système des Nations-Unies de Traitement des Informations
relatives aux demandes de Voyage (TRIP)
Le Département de la Sûreté et de la Sécurité des Nations Unies (DSS) a lancé une
nouvelle version de son logiciel d’habilitation et de notification de sécurité. La
prochaine fois que vous ferez une demande d’habilitation et de notification de
sécurité sur le site officiel du DSS (http://dss.un.org), vous constaterez qu’ils ont
remplacé le nom « Système Intégré de Détection et d’Habilitation de Sécurité
(ISECT) » par « Système des Nations-Unies de Traitement des Informations
relatives aux demandes de Voyage (TRIP) ».
TRIP est le système des Nations-Unies de Traitement des Informations relatives
aux Demandes de Voyage, permettant à tous les employés remplissant les
conditions requises par les Nations Unies en matière de sécurité de traiter des
habilitations de sécurité en ligne.
La politique de sécurité de l’ONU requiert que tout employé dont les fonctions
l’exigent en vertu des conditions mandatées par les Nations Unies en matière de
sécurité et qui est amené à effectuer une mission officielle obtienne une
habilitation de sécurité. Il est également fortement recommandé que TRIP soit
utilisé dans le cadre des déplacements personnels. Ceci permet à l’ONU de fournir
une aide adéquate en matière de sécurité à tous les employés dont les fonctions le
nécessitent en vertu des conditions mandatées par les Nations Unies en matière de
sécurité lorsqu’ils sont en déplacement.
Si vous n’avez encore jamais utilisé TRIP, le guide de démarrage vous aidera à
vous enregistrer. En outre, il existe des guides pour s’enregistrer sur un seul
segment de voyage et sur de multiples segments.
Le logiciel TRIP est encore dans sa phase de déploiement ; cependant, pour toute
question, vous pouvez contacter Mary Buff au numéro de poste 43279 ou par
email à [email protected].
**********